Eurécia permite importar los datos en masa con el fin de completar las fichas de cada trabajador.
Por ejemplo importar con un solo clic varios empleados o añadir los IBAN de todos sus empleados en Eurécia.
¿A quién va dirigido este artículo?
Los administradores de la plataforma Eurécia.
Preparar el archivo que vamos a importar
Prerrequisitos
Descargar el archivo que contiene los datos de sus empleados.
Acceso : Espacio Admin > Parámetros generales > Abrir > Trabajadores y usuarios
- Haz clic en 'Excel exportación'
- Elija 'Exportación estándar (versión antigua)'
- En este archivo, solo guarda la hoja que contiene la o las columnas que quieres modificar.
- En la hoja que queda, elimina todas las columnas que no vayan a ser modificadas
Esta funcionalidad está disponible solo para aquellos clientes que tengan el módulo Portal de RRHH. De lo contrario, sólo se puede importar la información de la ficha del trabajador. |
Para finalizar, guarda el archivo al formato csv (*.csv)
La clave de importación es el correo electrónico o el número de registro de los empleados. Por lo tanto, es necesario dejar al menos una de estas dos columnas en el archivo de importación. |
Importar el archivo
Acceso : Espacio Admin > Parámetros Generales > Importar/exportar >Importación manual de datos
- Haz clic en 'Nuevo'
- En 'importación' elegir 'Usuarios'
- Haz clic en 'Importar un archivo'
- Rellenar una descripción, y luego elegir el archivo .csv que queremos importar.
- Elegir el punto de vista 'correo electrónico' o 'registro' según la columna guardada del archivo.
- Haga clic en 'ETAPA 3 - Cargar el archivo'
La siguiente página permite asociar cada campo de la plataforma con una columna del archivo. La columna de vista previa muestra la primera fila de la columna (excluyendo el encabezado) para comprobar que la asociación es correcta.
Al final de la página, es posible:
- Hacer clic en 'Previsualización' para verificar que el importe se va a efectuar correctamente. Si hay errores, estarán mencionadas, linea por linea.
- Hacer clic en 'ETAPA 4 - Realizar la importación' las fichas de los empleados se actualizarán conformes al archivo que hemos importado.
Si no tienes acceso a la importación, por favor ponte en contacto con nosotros: support@eurecia.com |
Palabras clave asociadas a este artículo:
Importación - datos - archivo trabajador - ficha del trabajador - empleado - usuarios - archivo - actualización
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