Generar automáticamente las hojas de horas

Un empleado acaba de llegar a nuestra empresa y queremos generar las hojas de horas automáticamente? Eso es posible en un solo clic!

¿ A quién va dirigido este artículo? 

Al administrador o responsable del equipo

 Generar una hoja de tiempo/actividades vía el asistente de creación 

Acceso : Espacio Admin > Parámetros generales > Abrir Trabajadores y usuarios

• Seleccionar la casilla de la columna "Acciones" de los empleados para los cuales queremos crear su primera hoja de horas 
•  Clicar en " Acciones" :

•  Clicar " Crear la primera hoja de horarios"
•  La ventana siguiente va a aparecer:

• Tenemos que escoger la periodicidad, la fecha de la primera  hoja y los días específicos
• Clicar en crear
• Un mensaje confirma la creación de la primera hoja de horarios : 

Generar una hoja para un usuario existente :

Acceso : Horarios & Actividades > Vista del mánager >Hojas de horas

• Clicar  "+ nueva hoja de horarios", arriba a la derecha
• Seleccionar el empleado de la lista
• Describir la hoja para que sea fácil de identificar. Le aconsejamos, una descripción como por ejemplo 2019 Semana 1 para el formato semanal y 2019-01 para el mensual 
• A la derecha de la pantalla :
  • Seleccionar " generar la ficha automáticamente para los periodos siguientes" para que las hojas se generen siguiendo el modelo definido anteriormente
  • Seleccionar "no enviar correo electrónico de notificación" si estiman que no es necesario informar de la creación de la ficha. Esta funcionalidad sirve también para evitar de enviar una notificación cuando sometemos a validación la hoja. 
  • Facultativo: puede poner un comentario o incluso adjuntar un archivo si lo desea clicando en " examinar
• Guardar para crear la primera hoja 

Le recordamos, que el trabajador puede declarar también sus actividades.  

Le aconsejamos que guarde la hoja antes de someterla a validación o validarla directamente. Una vez validada el empleado no podrá modificarla. 

¿Las hojas no se generan automáticamente?  ?

Conviene verificar si algún elemento esta bloqueando que se generen las hojas :

• El empleado no tiene que tener fecha de fin de contrato o ésta esta en el futuro
• El empleado no debe de estar archivado
• El empleado tiene que tener el modulo Horarios y Actividades activado en su ficha de empleado, pestaña Administración
• La casilla " generar la ficha automáticamente para los periodos siguientes" en la pestaña " General" de la ultima hoja tiene que estar marcada ( únicamente la ultima hoja) 

• Ninguna hoja tiene que estar creada en el futuro

Palabras clave asociadas a este artículo:

Hojas - tiempo - actividades - generar - automático- usuario - contrato - creación