Planifier les horaires de mon équipe

Modules concernés :

📖 Au programme dans cet article :

• Création des horaires de travail
• Liste des plannings
• Planifier les horaires de travail

Création des horaires de travail

Tout d'abord, il convient de créer les horaires de travail des collaborateurs. Le guide suivant explique la démarche de création d'un horaire de travail : Créer ou modifier un horaire de travail.

Lorsque tous les horaires de travail ont été créés, rendez-vous sur la liste des plannings.

Liste des plannings

Accès : Espace Admin > Planning > Ouvrir Liste des plannings

• Je clique sur le bouton « Nouveau planning » situé en haut à droite,
• Je saisis une description : « planning commercial » par exemple,
• Je choisis la couleur du planning,
• Je sélectionne le planning horaire par défaut, c'est-à-dire l'horaire de travail qui doit être sélectionné par défaut,
• Je clique sur le bouton « Enregistrer » situé à droite.

Planifier les horaires de travail

Accès : Planning > Planning horaire

Je peux maintenant planifier les différents horaires de travail de mes collaborateurs. Il est possible d'attribuer un horaire de travail à plusieurs collaborateurs simultanément.

Pour programmer les horaires de travail pour un collaborateur spécifiquement :

• Je clique dans le planning sur la date à laquelle démarre ma planification pour le collaborateur concerné,
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, je sélectionne le planning concerné,
• Je sélectionne la date de début et de fin,
• J'enregistre.

Pour programmer les horaires de travail pour plusieurs collaborateurs simultanément :

• Je clique sur « Nouvel horaire »,
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, je sélectionne le planning concerné,
• Je sélectionne la date de début et de fin,
• Je sélectionne les participants, en passant les personnes concernées sur la droite dans « Ressources affectées »,
• Enfin, je clique sur le bouton « Enregistrer » en bas à droite.

Je répète l'opération autant de fois que nécessaire !

Mots clés : planning · ressources · planning horaire · horaires de travail · événement