Gérer les boîtes à idées

Dans la lignée des Bons Plans et des Évènements, la Boîte à Idées fait sa grande entrée 🚀!

Vous souhaitez que tout le monde puisse collaborer et puisse faire part de leurs propositions sur des thèmes qui vous tiennent à cœur ? C'est maintenant possible ! 

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs et les utilisateurs de la plateforme Eurécia

 

Au programme dans cet article :

• Autoriser des collaborateurs à gérer les boites à idées
• Gérer les boîtes à idées
  • Créer une nouvelle boîte
  • Restreindre/Ouvrir les votes
  • Modifier/supprimer une boîte
• La boîte à idée côté collaborateurs
  • Comment je soumets une idée ?
  • Comment je vote ?
• Nos conseils pour une boîte à idées remplie de supers idées 
• 3 idées d’utilisation de la boîte à idées

 

Autoriser des collaborateurs à gérer les boites à idées

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > onglet Règles

Les utilisateurs ayant un accès de type 'Administrateur' ont, de fait, accès à la création et l'édition des boites à idées.

Je peux aussi donner le droit de gérer des boites à idées à certains de mes collaborateurs non-administrateurs comme les chargés de com', les directeurs de bonheurs et tout autre personne en charge de communiquer auprès des collaborateurs en interne.

• J'ouvre la fiche de mon salarié
• Dans l'onglet Règles, je coche la case 'Autoriser à gérer les boites à idées,
• J'enregistre

 

 

Cette délégation confère les mêmes droits que pour les administrateurs.

 

Gérer les boîtes à idées

Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles actualités en quelques clics. Vous avez la possibilité d'ajouter des vignettes ou des images, insérer des liens et modifier du contenu en html.

 

Créer une nouvelle boîte

Accès : Page d'accueil

• Je clique sur 'Gérer les boîtes' dans l'encart dédié en bas à droite de la page d'accueil,

• Je clique sur "Ajouter une boîte à idées"

• Je saisis le thème, la date de début et la date de fin
• J'édite une description si je le souhaite.
• Je renseigne le nombre d'idées maximum que mes collaborateurs vont pouvoir saisir dans cette boîte
• Je renseigne le nombre de votes par personne autorisé
• Je coche "Propositions anonymes" si je souhaite que le nom des auteurs des idées ne soit pas visible par les autres utilisateurs. Attention toutefois, les administrateurs des boîtes à idées pourront les voir.
• Je clique sur "Valider" lorsque j'ai terminé

 

Restreindre/Ouvrir les votes

Je peux ouvrir une boîte à idées et reporter l'ouverture des votes pour plus tard.
Pour ce faire, je vais dans ma boîte à idées et positionnez le "Nombre de votes/personne" sur 0.

Quand je souhaiterai ouvrir les votes, je renseigne le nombre de votes autorisé par personne.

 

Restreindre/Ouvrir le nombre d'idées

Il est possible de clôturer la proposition des idées dans une boîte.
Pour cela, je me rends dans ma boîte à idées, et je positionne le champ "Nombre d'idées maximums" sur 0.

Au contraire si je souhaite ouvrir la possibilité de à mes collaborateurs de soumettre des idées, je renseigne le nombre d'idées maximum que j'autorise.

 

Modifier/supprimer une boîte

Modifier une boîte à idées

Accès : Page d'accueil

• Je clique sur "Gérer les boîtes" dans l'encart dédié en bas à droite de la page d'accueil

• Je retrouve mes boîtes à idées dans la liste, je clique sur le bouton pour modifier la boîte à idées souhaitée

• J'effectue les modifications souhaitées et je clique sur "Valider"

 

Supprimer une boîte à idées

Accès : Page d'accueil

• Je clique sur 'Gérer les boîtes' dans l'encart dédié en bas à droite de la page d'accueil,

• Je retrouve mes boîtes à idées dans la liste, je clique sur le bouton pour supprimer la boîte à idées souhaitée

• Une pop-up de confirmation s'affiche, je clique sur "Oui" pour valider

 

La boîte à idée côté collaborateurs

Comment je soumets une idée ?

• Je clique sur 'Participer' dans l'encart dédié en bas à droite de la page d'accueil, puis sur 'Ajouter une idée'
  
  
  
  
  
  
• Je peux faire ma proposition et cliquer sur "valider" une fois satisfait 
  

Comment je vote ?

• Je clique sur 'Participer' dans l'encart dédié en bas à droite de la page d'accueil,
  
  
  
• Je peux alors voter sur les propositions qui me conviennent en cliquant sur le pouce
  
  

 

Nos conseils pour une boîte à idées remplie de supers idées

• Des instructions claires pour que vos collaborateurs sachent ce qui est attendu d’eux et comment
• Un délai raisonnable pour laisser le temps aux idées d’émerger. Ni trop court pour récupérer assez d’idées, ni trop long pour les adeptes de la procrastination. 😉
• Une communication au lancement et tout le long du projet pour ne pas mettre votre boîte à idée à l’amende. Mais aussi une fois clôturé pour tenir vos collaborateurs informés des idées retenus et leur montrer que leur voix a compté !

Pour communiquer le lancement de votre boîte à idées, retrouvez par ici nos modèles de visuels pour votre Vie de Bureau.

 

3 idées d’utilisation de la boîte à idées

Chez Eurécia aussi les projets fusent avec la boîte à idées ! Nous l’avons déjà testée et approuvée à plusieurs reprises. De quoi vous donner quelques idées pour lancer de nouveaux projets dans votre organisation. On vous a sélectionné ici 3 exemples d’utilisation de la boîte à projet chez Eurécia, pour engager les collaborateurs dans les réflexions de la vie d’entreprise.

 

Identifier de nouveaux projets en lien avec l’intelligence artificielle

Le concept : tous les collaborateurs sont invités à partager des idées de projets faisant appel à l’intelligence artificielle. Pas n’importe quelle idée, cette dernière doit permettre d’améliorer un des 4 piliers de notre stratégie d’entreprise (la performance, l’expérience client, l’expérience collaborateur ou notre impact). Le COMOP retiendra parmi toutes les idées géniales une proposition qui sera mise en place au cours du prochain trimestre.

 

Sélectionner une association qu’Eurécia soutiendra financièrement

Le concept : les collaborateurs proposent une association qui leur tient à cœur et expliquent en quelques lignes la mission et pourquoi Eurécia devrait les soutenir. Un groupe de travail se réunit pour choisir parmi les associations proposées celles qui seront choisis et soutenus par Eurécia.

 

Choisir ou deviner le thème des prochaines Euréciades

Cette boîte à idées n’a encore jamais vu le jour chez Eurécia, mais si elle existait, on est certain qu’elle déchainerait les foules ! 😉

2 fois par an nos équipes se retrouvent pour 2 Euréciades festives. Des moments forts pour les collaborateurs mêlant partage d’information et moment convivial. On adorerait la mise en place d’une boîte à idées nous permettant de proposer ou deviner le thème de la prochaine soirée !

 

Mots-clés associés à cet article :

idée - boîte - boite - new - HP - home page - page d'accueil