Comment fonctionne la gestion des équipes ?

En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de créer des équipes et d’y associer des membres.

Créer des équipes vous permet de consulter le taux de participation et les scores d’engagement par équipe.

Tous les membres de l’entreprise reçoivent le même sondage, qu’ils appartiennent à une équipe ou non. Un membre peut ne faire partie d’aucune équipe et ses réponses seront comptabilisées au niveau de l’entreprise.

Qui est concerné par cet article ?

Cet article est destiné aux utilisateurs de la solution "Eurécia Pilotage" uniquement.

Cette solution n'est pas encore connectée à votre SIRH préféré Eurécia ! 

🚩À l’avenir, un seul espace Eurécia Pilotage pourra être connecté au SIRH. Pour garantir une transition fluide, veillez à utiliser la même adresse e-mail sur vos deux comptes. Les autres comptes créés sur Eurécia Pilotage ne seront pas pris en compte lors de la fusion et deviendront inaccessibles.

Créer une équipe et gérer ses membres

Pour créer une équipe, il est au préalable nécessaire d'avoir créé des membres, pour pouvoir les y associer 😊

Créer des membres

1 - Rendez-vous dans le menu de gauche “Destinataires"

2 - Cliquez sur “Equipes” puis "Ajouter des membres" : 

Ainsi, il sera possible d'ajouter des membres manuellement en entrant leur adresse mail : 

ou bien en masse, en créant puis en important un fichier Excel, contenant une seule colonne avec les adresses mails des membres : 

L'adresse mail suffit pour créer des membres : cela permettra à chacun de recevoir un mail pour s'inscrire et créer son compte. 

Créer une équipe

1 - Rendez-vous dans le menu de gauche “Destinataires"

2 - Cliquez sur “Equipes” puis "Ajouter une équipe" : 

3 - Donnez un nom à votre équipe puis validez : 

Votre équipe est maintenant créée 🎉

Affecter des membres à une équipe 

Sur la page de l’équipe, vous pouvez y affecter des membres en cliquant sur le bouton “Affecter des membres”.

Sélectionnez ensuite les membres que vous souhaitez intégrer à l'équipe et validez.

Pour pouvoir être affectés à une équipe, les membres doivent déjà avoir été invités à rejoindre l’entreprise.

Gérer les membres d’une équipe

Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres en cliquant sur “Gérer les membres” et en sélectionnant / désélectionnant des membres.

Résultats et scores par équipe

Comment les réponses sont-elles comptabilisées dans les équipes ?

Les réponses d’un membre sont associées aux résultats de l’équipe pendant toute la période où il fait partie de l'équipe.

Important : dans le cas où vous aviez déjà enregistré des réponses, que vous créez une ou plusieurs équipes et que vous y associez des membres, il faudra attendre les prochains sondages pour que les réponses des membres de l'équipe soient comptabilisées dans l'équipe.

Si un membre est supprimé d’une équipe, ses réponses passées restent comptabilisées dans l’équipe mais ses futures réponses n'y seront plus associées. S’il intègre une nouvelle équipe, elles seront associées à celle-ci.

Dans tous les cas, ses réponses sont toujours comptabilisées au niveau de l’entreprise.

Accéder aux résultats d'une équipe

Vous pouvez accéder aux résultats d'une équipe :

1 - Depuis "Mes diagnostics", en cliquant sur le sondage souhaité, et en sélectionnant l'équipe pour laquelle vous souhaitez voir les résultats, 

2 - Depuis la page de l'équipe, sous la liste des membres.

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