En tant qu'administrateur, vous pouvez personnaliser votre espace Pilotage, gérer les informations de votre société, consulter l'historique de vos imports DSN et gérer les droits d'administration de vos collaborateurs. Cette page centralise tous les réglages généraux de la solution.
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs d'Eurécia Pilotage.
Au programme dans cet article :
- Personnaliser Pilotage avec votre logo
- Gérer les informations de votre société
- Consulter l'historique d'import DSN
- Supprimer un import DSN
- Gérer les droits d'administration (multi-admins)
- Inviter un nouvel administrateur
- Modifier les droits d'un administrateur
- Retirer un administrateur
- Transférer le rôle d'Admin société
⚠️ Bon à savoir
La suppression du compte est une action irréversible. Nous vous recommandons d'exporter vos résultats avant de procéder à toute suppression.
Personnaliser Pilotage avec votre logo
Depuis le menu de gauche, rendez-vous dans Paramètres. Le premier encart vous permet d'ajouter le logo de votre entreprise afin de personnaliser votre espace Pilotage.
Cliquez sur "Ajouter" pour importer votre fichier :
Les formats acceptés sont .jpg et .png, avec un poids maximal de 10 MB.
Une fois le fichier sélectionné, votre logo apparaît dans l'encart. Il sera visible dans votre espace Pilotage après enregistrement.
Les informations de votre entreprise (nom et SIREN) s'affichent également dans ce bloc à titre indicatif.
Gérer les informations de votre société
L'encart Société accessible depuis Paramètres > Société :
vous permet de consulter et de modifier les informations générales de votre entreprise enregistrées dans Pilotage telles que :
- Le nom
- L'effectif et
- Le secteur d'activité de l'entreprise.
Depuis cet encart, il vous est possible de supprimer l'entreprise d'Eurécia Pilotage. Cette action est irréversible : toutes vos données (membres, équipes, résultats de sondages) seront définitivement supprimées.
⚠️ Attention
La suppression du compte entraîne la perte définitive de l'ensemble de vos données. Cette action ne peut pas être annulée. Nous vous recommandons d'exporter vos résultats avant de procéder.
Consulter l'historique d'import DSN
Depuis Paramètres > Historique d'import DSN, vous pourrez accéder à la liste de tous vos imports DSN réalisés dans Pilotage.
Pour chaque import, vous pouvez voir :
- La date de l'import
- Le nombre de membres importés
- Le statut de l'import (réussi, en erreur, etc.)
Supprimer un import DSN
Depuis l'historique d'import DSN, vous pouvez supprimer un import si nécessaire. Cliquez sur l'import concerné puis sélectionnez l'option de suppression.
Bon à savoir
La suppression d'un import DSN ne supprime pas les membres qui ont été créés lors de cet import. Pour retirer des membres, rendez-vous dans Destinataires > Membres.
Gérer les droits d'administration (multi-admins)
La fonctionnalité multi-admins permet à l'Admin société d'inviter d'autres collaborateurs en tant qu'administrateurs sur Pilotage, puis de contrôler précisément à quels modules chacun d'entre eux a accès. Cette section est accessible depuis Paramètres > Gestion des droits d'administration et n'est visible que par l'Admin société :
Les deux types d'administrateurs
Pilotage distingue deux niveaux d'administration :
👑 L'Admin société
- Dispose d'un accès complet à tous les modules, sans restriction.
- Est le seul à pouvoir inviter d'autres administrateurs, modifier leurs droits ou les retirer.
- Il ne peut y en avoir qu'un seul à la fois. Si quelqu'un d'autre doit endosser ce rôle, un transfert est nécessaire.
👤 Les administrateurs
- Accèdent uniquement aux modules pour lesquels l'Admin société leur a accordé un droit.
- Leurs droits peuvent être modifiés à tout moment.
- Ils peuvent être retirés de l'équipe Admin à tout moment.
Inviter un nouvel administrateur
Depuis la page Paramètres > Gestion des droits d'administration, cliquez sur le bouton "+" en haut de la liste des administrateurs. Une fenêtre s'ouvre : saisissez l'adresse e-mail de la personne à inviter (plusieurs adresses peuvent être séparées par un espace), Appuyez sur la toucher Entrée, puis cliquez sur Ajouter :
Un e-mail d'invitation est envoyé à chaque adresse saisie. Tant que la personne n'a pas finalisé son inscription, elle apparaît dans la liste avec la mention Invitation envoyée :
Les droits activés par défaut pour un nouvel administrateur sont :
- Indicateurs sociaux : Effectif, Absentéisme, Turnover
- Diagnostics
- Analyses et recommandations
- Actions recommandées
Les droits désactivés par défaut (à accorder manuellement si nécessaire) sont :
- Masse salariale
- Rémunération
- Transparence des salaires
À noter
- Il existe un nombre maximum d'adresses invitables en une seule fois.
- Les adresses e-mail invalides sont signalées avant l'envoi.
- Une même adresse ne peut pas être ajoutée deux fois.
Modifier les droits d'un administrateur
Cliquez sur un administrateur dans la liste : son détail s'affiche dans le panneau de droite. Les permissions sont organisées en quatre sections, chacune disposant d'un interrupteur par droit. Activez ou désactivez les interrupteurs souhaités, puis cliquez sur Enregistrer :
| Section | Droits disponibles |
|---|---|
| Indicateurs sociaux | Effectif · Absentéisme · Turnover · Masse salariale · Rémunération · Transparence des salaires |
| Diagnostics | Lire, créer, modifier et supprimer des diagnostics |
| Analyses et recommandations | Lire, créer et supprimer des analyses IA (s'appuie sur les données DSN et les sondages) |
| Actions recommandées | Lire, créer, modifier et supprimer des actions recommandées |
Les droits de l'Admin société sont toujours tous activés et ne sont pas modifiables. Par ailleurs, les boutons "Importer" et "Supprimer les données DSN" ne sont visibles que pour les admins disposant d'au moins une permission sur les indicateurs sociaux.
Retirer un administrateur
Cliquez sur l'administrateur concerné dans la liste, puis sur Supprimer de l'équipe Admin :
Une fenêtre de confirmation s'affiche avec un résumé des conséquences. Cochez la case de confirmation, puis validez :
Après la suppression, l'administrateur perd immédiatement ses droits d'accès à Pilotage. Il pourra être réinvité ultérieurement si nécessaire.
Transférer le rôle d'Admin société
Si l'Admin société souhaite transmettre son rôle à un autre administrateur, il clique sur son propre profil dans la liste : le bouton Transférer les droits y est affiché :
Il sélectionne ensuite dans la liste déroulante l'administrateur destinataire, coche la case de confirmation, puis valide.
L'administrateur sélectionné devient immédiatement l'Admin société avec tous les droits associés, tandis que l'ancien Admin société repasse au statut d'administrateur standard.
Attention
Le bouton Transférer les droits est désactivé tant qu'aucun administrateur n'a finalisé son inscription. Assurez-vous qu'au moins un admin actif existe avant de procéder au transfert.
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