Frais kilométriques : trajet le plus court, étapes multiples et déduction domicile/travail, découvrez la nouvelle version !

Eurécia permet de calculer automatiquement le nombre de kilomètres parcourus, en renseignant l'adresse de départ et d'arrivée pour chaque trajet.

Qui est concerné par cet article ?

L'ensemble des utilisateurs de la plateforme Eurécia.

Calculer la distance parcourue

Accès : Notes de Frais > Mes notes de frais

• Ajoutez une dépense à une nouvelle note de frais ou à une note existante
• Sélectionnez un type de dépense 'Frais kilométriques'

• Renseignez les champs permettant de saisir les lieux de départ et d'arrivée

  ⭐Adresses favorites Cliquez sur l'étoile pour enregistrez vos adresses favorites, à retrouver facilement lors de la saisie de votre prochaine dépense (jusqu'à 5 adresses favorites par collaborateur). Recliquez sur l'étoile pour retirer cette adresse de votre liste de favoris !

• Le trajet se dessine et la distance se calcule automatiquement

  🗺️Etapes Ajoutez une ou plusieurs destinations si votre trajet inclut différentes étapes

• Cochez la case 'Revenir au point de départ ' si vous revenez à l'adresse de départ

  🏠 Déduction trajet domicile/travail Si votre administrateur a activé cette option et renseigné votre distance domicile/travail dans les paramètres du module, celle-ci sera automatiquement déduite de la distance déclarée à chaque trajet. La distance domicile/travail configurée est soustraite de la distance totale de votre trajet. Si la distance domicile/travail est supérieure ou égale à la distance déclarée, la distance à rembourser sera égale à zéro : votre trajet ne dépasse pas ce que vous parcourez habituellement pour aller travailler.  📌 Actuellement, lorsque la déduction est activée, elle s'applique systématiquement à chaque trajet.

  🛣️ Calcul du trajet au plus court Eurécia peut désormais calculer le trajet le plus court en plus du trajet le plus rapide.  C'est votre administrateur qui choisit le mode de calcul appliqué à l'ensemble des collaborateurs dans les paramètres du module.

• Complétez les informations restantes sur la dépense
• Enregistrez
• Retrouvez le calcul de remboursement de vos frais kilométriques dans 'Détail de remboursement'
  
  
   

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Mots clés associés à cet article :

Barème - kilométrique - distance - Maps - carte - départ - arrivée - kilomètres - aller - retour - trajet