Notes de frais

Prise en main

• Saisir une note de frais
• Saisir une note de frais pour un membre de mon équipe
• Consulter et Exporter mes notes de frais
• Valider des notes de frais
• Rembourser des notes de frais
• Suppression d'une note de frais

Prise en main (new)

• Ajouter une dépense (nouvelle version)
• Ajouter une dépense pour une autre personne (nouvelle version)
• Les tag automatiques lors de la saisie d'une dépense (nouvelle version)
• Consulter le statut de mes notes de frais (nouvelle version)
• Valider des notes de frais (nouvelle version)
• Rembourser des notes de frais (nouvelle version)

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Pièces justificatives

• La valeur probante de vos justificatifs de notes de frais
• Paramétrage et fonctionnement des justificatifs à valeur probante
• Paramétrage et fonctionnement de la reconnaissance automatique des justificatifs de notes de frais (OCR)
• Fonctionnement de la reconnaissance automatique des justificatifs (OCR)
• Ajouter un justificatif à une note de frais
• Télécharger les justificatifs à valeur probante

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Pièces justificatives (new)

• Ajouter un justificatif à une note de frais (nouvelle version)
• Paramétrage et fonctionnement de la reconnaissance automatique des justificatifs de notes de frais (OCR) (nouvelle version)
• Comment activer et utiliser les justificatifs à valeur probante (nouvelle version)
• Justificatifs : formats acceptés dans les notes de frais (nouvelle version)
• Télécharger les justificatifs à valeur probante (nouvelle version)

Frais kilométriques

• Frais kilométriques : trajet le plus court, étapes multiples et déduction domicile/travail, découvrez la nouvelle version !
• Changement de véhicule : les bonnes pratiques
• La gestion des véhicules électriques
• Définir le barème kilométrique à appliquer
• Créer une Indemnité Kilométrique.
• Le suivi kilométrique des véhicules professionnels

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Facturation électronique (new)

• Réforme de la facturation électronique : ce qui change dans Eurécia
• Activer et paramétrer la facturation électronique
• Trouver et présenter mon QR code de facturation électronique
• Lier une facture électronique à une dépense
• Suivre et rapprocher les factures électroniques de mon équipe

FAQ Notes de frais

• Mise à jour du barème kilométrique par l'Urssaf
• Comment modifier le compte tiers d'un collaborateur ?
• Montants des dépenses : comment les lire ?
• Comment trier les dépenses au sein d'une note de frais ?
• Comment est calculé le montant à rembourser lors de frais kilométriques ?
• Mon certificat n'est pas reconnu, comment faire ?

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Imports/Exports de données

• Liste des rapports standards des notes de frais
• Exporter mes Notes de Frais au format Excel
• Exporter les notes de frais de mon équipe au format Excel
• Exporter les dépenses validées vers la comptabilité
• Importer les dépenses réglées par cartes affaires
• Corriger un fichier CSV contenant des caractères spéciaux non interprétés

Les exports au format de vos logiciels de comptabilité

• Format SAGE LIGNE 100/1000 STD (Format PNM)
• Exporter les dépenses Eurécia vers mon logiciel de comptabilité
• Configurer le code analytique dans l'export personnalisé des notes de frais
• Configurer le libellé et la description dans l'export personnalisé des notes de frais
• Format ACD DiaCompta
• Format ARCOLE

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Ordres de mission

• Saisir une demande d'ordre de mission
• Valider un ordre de mission