Guide des simulateurs RH : embauche, départ, seuils sociaux et augmentation

Qui est concerné par cet article ?

 

Les administrateurs d'Eurécia Pilotage

 

Au programme dans cet article :

• Accéder à la boîte à outils
• Simulateur d'embauche
• Simulateur de départ
• Simulateur des seuils sociaux
• Simulateur d'augmentation

 

Accéder à la boîte à outils

La boîte à outils est accessible depuis le menu principal de Pilotage, dans la barre de navigation à gauche. Elle est disponible pour tous les administrateurs, quelle que soit leur configuration de droits : 

 

 

Simulateur d'embauche

Ce simulateur permet d'estimer le coût réel d'un recrutement pour l'entreprise, au-delà du simple salaire brut affiché dans une offre d'emploi :

 

Informations à renseigner

• Convention collective 
• Type de contrat : CDI, CDD ou contrat d'apprentissage
• Salaire brut mensuel souhaité
• Pourcentage de temps de travail (en cas de temps partiel)
• Nombre d'heures supplémentaires par semaine (le cas échéant)
• Statut cadre ou non-cadre
• Effectif actuel de l'entreprise (influe sur le calcul des réductions de charges)
• Pour un CDD : durée en mois
• Pour un apprenti : tranche d'âge, année d'apprentissage, niveau de diplôme préparé, et reconnaissance RQTH éventuelle

 

Ce que le simulateur calcule

• Charges patronales (~45 % du brut)
• Salaire net estimé du futur collaborateur (~22 % de charges salariales)
• Mutuelle obligatoire (estimation 50 €/mois)
• Médecine du travail (~8 €/mois)
• Provision congés payés (10 % du brut)
• Pour les cadres : prévoyance obligatoire et cotisation APEC
• Heures supplémentaires majorées (25 % pour les 8 premières heures hebdomadaires, 50 % au-delà)
• Prime de précarité pour les CDD (10 % du brut total)
• Réduction RGDU (anciennement réduction Fillon) pour les salaires inférieurs à 3 SMIC
• Pour les apprentis : aide à l'embauche annuelle selon le niveau de diplôme (de 2 000 € à 5 000 € la 1ère année, 6 000 € si le candidat est RQTH)

Ce que le simulateur affiche

• Coût total mensuel et annuel pour l'entreprise, brut et net après réductions
• Salaire net estimé du futur collaborateur
• Période d'essai applicable (selon le type de contrat et le statut)
• Pour un CDD : coût total estimé sur toute la durée du contrat

 

Simulateur de départ

Ce simulateur permet de comparer le coût pour l'entreprise selon le mode de rupture du contrat d'un collaborateur, avant de prendre une décision : 

Informations à renseigner

• Salaire brut mensuel
• Ancienneté (en années et en mois)
• Nombre de jours de congés payés restants
• Statut cadre ou non-cadre
• Code de la convention collective applicable — IDCC (optionnel, mais améliore la précision des résultats)

 

Les 4 scénarios calculés en parallèle

Scénario	Indemnité	Préavis	Congés payés restants	Droit au chômage
Démission	Aucune	Oui (selon CCN)	Oui	Non
Rupture conventionnelle	Oui (si +8 mois d'ancienneté)	Non	Oui	Oui
Licenciement	Oui (si +8 mois d'ancienneté)	Oui	Oui	Oui
Faute grave	Aucune	Non	Oui	Oui

Règles de calcul des indemnités

• L'indemnité se déclenche à partir de 8 mois d'ancienneté.
• Calcul légal : 1/4 de mois de salaire par année jusqu'à 10 ans d'ancienneté, puis 1/3 par année au-delà.
• Si une convention collective est renseignée et que son barème est plus favorable que le légal, c'est le barème conventionnel qui s'applique — le simulateur l'indique explicitement.
• Pour la rupture conventionnelle, une contribution patronale spécifique de 30 % s'applique sur l'indemnité.

 

Simulateur des seuils sociaux

Ce simulateur permet d'anticiper les nouvelles obligations légales et leur coût en fonction de l'évolution des effectifs de l'entreprise : 

 

Information à renseigner

• Effectif actuel de l'entreprise (en nombre de salariés)

 

Ce que le simulateur affiche

L'outil présente deux vues complémentaires :

• Seuils déjà atteints : les obligations auxquelles l'entreprise est déjà soumise.
• Prochains seuils : ce qui deviendra obligatoire si l'entreprise franchit les prochains paliers d'effectif.

Les six seuils couverts

Seuil	Nom	Principales nouvelles obligations
1 salarié	Obligations de base	Registre du personnel, DUERP, affichages obligatoires, visite médicale d'embauche, mutuelle (50 % min.), DPAE
11 salariés	CSE obligatoire	Élections CSE dans les 90 jours, budget fonctionnement (0,20 % masse salariale), heures de délégation pour les élus
20 salariés	OETH	Obligation d'emploi de 6 % de travailleurs handicapés, contribution AGEFIPH (~400 €/an par unité manquante) si objectif non atteint
25 salariés	Réfectoire	Local de restauration aménagé obligatoire (si demande des salariés)
50 salariés	Seuils majeurs	Participation aux résultats, règlement intérieur, bilan social, NAO, index égalité H/F, CSSCT, local syndical
250 salariés	Grandes entreprises	Contribution supplémentaire alternance, obligation de négocier sur la GPEC

 

Simulateur d'augmentation

Ce simulateur permet d'estimer l'impact réel d'une augmentation de salaire sur le coût global employeur, en tenant compte notamment de l'effet sur les réductions de charges : 

Informations à renseigner

• Salaire brut actuel du collaborateur
• Montant de l'augmentation brute envisagée
• Effectif de l'entreprise
• Statut cadre ou non-cadre

Ce que le simulateur calcule

• Nouveau coût mensuel et annuel pour l'entreprise, avant et après l'augmentation
• Gain net mensuel pour le collaborateur
• Perte de réduction RGDU liée à l'augmentation
• Ratio coût employeur / gain salarié : combien l'employeur dépense en réalité pour chaque euro net supplémentaire reçu par le collaborateur

 

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