Mettre en place les transferts de droits

Eurécia dispose d'une fonction qui permet aux salariés de demander le transfert de certains de leurs droits sur un autre compteur.

Un de vos collaborateurs souhaite transférer le reliquat de ses congés payés sur un compte épargne-temps (CET) ? Un cadre souhaite transformer ses récupérations en RTT ?

Pour pouvoir en faire la demande depuis Eurécia, grâce au module Congés & absences, il faut paramétrer des règles de transfert.

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable du paramétrage de la plateforme.

 

Le compteur cible

Pour paramétrer le transfert d'un compteur à un autre, il convient de s'assurer que les compteurs sont créés dans Eurécia. Par exemple, pour le transfert d'un reliquat de 'congés payés' vers un 'compte épargne-temps', il faut que le compteur 'compte épargne-temps' existe.

Pour cela, il convient de créer si nécessaire le type d'absence correspondant au compteur cible. Une fois ce type d'absence créé, il convient de vérifier qu'il est bien associé au profil congés du salarié concerné par le transfert de droits.

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Ouvrir Profils congés > Ouvrir le profil du salarié

• Dans l’onglet 'Types de Congés et Absences', vérifier que les compteurs concernés par le transfert de droits (par exemple 'Compte épargne-temps') sont présents
• Si ce n'est pas le cas, insérer un nouveau type de congé en cliquant sur le bouton icône 'flèche coudée' 

A noter : les numéros définis dans les colonnes de N-1 à N+1 servent à définir la priorité de prise de ces congés (tous confondus). Ainsi l'année positionnée en numéro 1 sera prioritaire si le solde n’est pas à 0. Attention si 'non autorisé' est sélectionné, la prise ne sera pas possible pour le salarié.

 

Le paramétrage des transferts

Accès : Espace Admin > Congés & Absences > Ouvrir Profil congés > Ouvrir le profil du salarié

• Dans l'onglet 'Paramétrage', rubrique 'Règles de transfert de compteurs à compteurs', cliquer sur le '+' rouge pour ajouter une règle de transfert
• Sélectionner alors :
  • Le compteur source : il s'agit du compteur depuis lequel le transfert est effectué
  • Le compteur cible : il s'agit du compteur vers lequel le transfert est effectué
  • La règle d'équivalence : il s'agit de définir à combien de jours du compteur cible équivalent un certain nombre de jours du compteur source
  • La ou les règle(s) : choisir dans la liste déroulante :
    • Alimenter par tranche : 2 jours par 2 jours, 4 jours par 4 jours, etc.
    • Imposer un nombre minimum de jours pris sur le compteur source pour pouvoir transférer
    • Limiter chaque transfert à un certain nombre de jours
    • Limiter le nombre de transferts par période
    • Limiter le total des transferts à un certain nombre de jours par période

A noter : ces différentes contraintes sont cumulables. Pour en ajouter une, cliquer simplement sur 'Ajouter une règle'.

 

Exemple :

Pour mettre en place le transfert de droits du reliquat de congés payés (CP) vers un compte épargne-temps (CET), avec pour règles :

• 1 jour de CP restant = 1 jour sur le CET
• Transfert d'au maximum 5 jours par période
• Avoir pris au moins 18 jours de CP sur la période

Voici le paramétrage à appliquer :

• Compteur source : congés payés (CP)
• Compteur cible : compte épargne-temps (CET)
• Règle d'équivalence : 1 jour de CP = 1 jour sur le CET
• Règle : limiter le total des transferts à 5 jours par période
• Règle : imposer un nombre minimum de jours pris sur le compteur source à 18 jours 

Enregistrer à l'aide de la disquette à droite de la page. Les règles de transferts sont configurées !

 

Le circuit de validation

Par défaut, les demandes de transferts de droits suivent le circuit de validation en place dans la société. Le manager pourra ainsi valider ou non chaque demande de ses subordonnés via la 'Vue Manager'.

Il est également possible de désigner une personne en particulier pour valider les demandes de transferts de compteurs à compteurs.

Règle commune à l'ensemble des salariés (exemple : validation par le Manager N+1)

Accès : Espace Admin > Paramètres Généraux > Fiche société > Paramétrage

Ajouter une règle de validation qui s'appliquera à l'ensemble des salariés de l'entreprise.

Règle unique pour chaque salarié

Accès : Annuaire salarié > Ouvrir la fiche salarié > Onglet Règles

Ajouter une règle de validation qui s'appliquera uniquement au salarié concerné. 

Attention !  Le circuit de validation défini dans la fiche salarié prévaut sur le circuit de validation issue de la fiche société.

 

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