Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vous souhaitez planifier votre activité dans Eurécia à partir de votre agenda Outlook ? Vous souhaitez que votre agenda Outlook soit toujours à jour des activités planifiées dans Eurécia ? Rien de plus simple ! 😊
On vous explique ici comment faire !
📖 Au programme dans cet article :
- Connecter mon compte Microsoft
- Synchroniser mon planning ressources avec Outlook
- Arrêter la synchronisation
Connecter mon compte Microsoft
Pour plus de sécurité et de simplicité, Eurécia utilise l'authentification à double facteur (protocole OAuth 2.0) pour synchroniser les plannings. En clair, nous ne stockons pas vos identifiants Outlook.
Accès : Planning > Mon Agenda
- Je clique sur la clé à molette puis je choisis « Paramètres » :
- Je sélectionne l'onglet « Synchro Microsoft », je choisis « Moi uniquement » et je clique sur « Se connecter avec Microsoft » :
- Je sélectionne mon compte Microsoft (si vous n'êtes pas connecté, votre mot de passe vous sera demandé) :
Et voilà ! Eurécia est bien connecté à votre agenda Outlook !
Synchroniser mon planning ressources avec Outlook
Il ne vous reste alors plus qu'à sélectionner les plannings à synchroniser, et la période pendant laquelle vous voulez que cette synchronisation soit active.
Il est possible de synchroniser les plannings Eurécia vers Outlook, ou Outlook vers Eurécia, ou dans les deux sens !
À noter : vous ne pourrez pas sélectionner une période d'une durée supérieure à 2 ans.
Synchroniser les évènements créés dans Eurécia vers Outlook
Dans la rubrique « Plannings Eurécia à synchroniser » :
- je sélectionne tous les plannings que je souhaite synchroniser ; les évènements rattachés à ces plannings seront importés dans Outlook ;
- je sélectionne la période concernée : tous les évènements inclus dans cette période seront synchronisés dans Outlook ;
- je clique sur « Synchroniser » :
Synchroniser les évènements créés dans Outlook vers Eurécia
Dans la rubrique « Comptes Exchange à synchroniser » :
- je sélectionne tous les calendriers Outlook que je souhaite synchroniser ; les évènements rattachés à ces calendriers seront importés dans Eurécia ;
- je sélectionne la période concernée : tous les évènements inclus dans cette période seront synchronisés dans Eurécia ;
- je clique sur « Synchroniser » :
Arrêter la synchronisation
Vous ne souhaitez plus permettre la synchronisation entre Outlook et Eurécia ?
Il suffira de retirer les autorisations accordées à Eurécia via la gestion de votre compte Microsoft 365.
- Pour les comptes professionnels, rendez-vous ici : Mes applications Microsoft.
- Pour les comptes personnels, rendez-vous ici : Mes applications Microsoft.
J'ouvre la page correspondante et je me connecte à mon compte Microsoft si nécessaire :
- dans la liste des applications, j'accède aux options pour Eurécia et je choisis « Gérer l'application » :
- et je clique sur « Révoquer les accès ».
À noter : il est possible que l'application Eurécia n'apparaisse pas et ne remonte pas dans la liste. L'icône a été supprimée de l'interface sans que les autorisations aient été révoquées. Dans ce cas, cliquez sur « Paramètres » > « Rétablir les valeurs par défaut », puis vous pourrez gérer l'application et révoquer les accès.
Mots clés : synchro · synchronisation · authentification · outlook · messagerie · planning · microsoft · exchange · importer · synchroniser · évènement · calendrier · révoquer · stopper
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