Synchronisation du planning activités avec Outlook

Vous souhaitez planifier votre activité dans Eurécia à partir de vote agenda Outlook ? Vous souhaitez que votre agenda Outlook soit toujours à jours des activités planifiées dans Eurécia ? Rien de plus simple ! 😊

On vous explique ici comment faire !

 

 

Qui est concerné par cet article ?

Les utilisateur d'Eurécia, d'Outlook et du planning activité

 

Au programme dans cet article :

• Connecter mon compte Microsoft
• Synchroniser mon planning ressources avec Outlook
  • Synchroniser les évènements crées dans Eurécia vers Outlook
  • Synchroniser les évènements crées dans Outlook vers Eurécia
• Arrêter la synchronisation 

Connecter mon compte Microsoft

Pour plus de sécurité et de simplicité, Eurécia utilise l'authentification à double facteurs (protocole Oauth2.0) pour synchroniser les plannings. En clair, nous ne stockons pas vos identifiants Outlook.

 

 

Accès : Planning > Mon Agenda

• Je clique sur 'Administration' puis je choisis 'Paramètres',

• Je sélectionne l'onglet 'Synchro Microsoft', je choisis 'Moi uniquement' et je clique sur 'Se connecter avec Microsoft' :

• Je sélectionne mon compte Microsoft (si vous n'êtes pas connecté, votre mot de passe vous sera demandé) :

 

 Et voilà ! Eurécia est bien connecté à votre agenda Outlook !

 

Synchroniser mon planning ressources avec Outlook

Il ne vous reste alors plus qu’à sélectionner les plannings à synchroniser, et la période pendant laquelle vous voulez que cette synchronisation soit active.

Il est possible de synchroniser les plannings Eurécia vers Outlook, ou Outlook vers Eurécia ou dans les deux sens !

A noter : Vous ne pourrez sélectionner une période d’une durée supérieure à 2 ans.

 

Synchroniser les évènements crées dans Eurécia vers Outlook

Dans la rubrique Plannings Eurécia à synchroniser,

• Je sélectionne tous les plannings que je souhaite synchroniser. Les évènements rattachés à ces plannings seront 'importés' dans Outlook,
• Je sélectionne la période concernée. Tous les évènements inclus dans cette période seront synchronisés dans Outlook.
• Je clique sur 'Synchroniser' :

 

Synchroniser les évènements crées dans Outlook vers Eurécia

Dans la rubrique Comptes Exchange à synchroniser,

• Je sélectionne tous les calendriers Outlook que je souhaite synchroniser. Les évènements rattachés à ces calendriers seront 'importés' dans Eurécia,
• Je sélectionne la période concernée. Tous les évènements inclus dans cette période seront synchronisés dans Eurécia.
• Je clique sur 'Synchroniser' :

 

Arrêter la synchronisation 

Vous ne souhaitez plus permettre la synchronisation entre Outlook et Eurécia ?

Il suffira de retirer les autorisations accordées à Eurécia via la gestion de votre compte Microsoft 365. 

• pour les comptes professionnels, rendez-vous ici : Mes applications Microsoft
• pour les comptes personnels, rendez-vous ici : Mes applications Microsoft

J'ouvre la page précédente et je me connecte à mon compte Microsoft si nécessaire :

• Dans la liste des applications, j'accède aux options pour Eurécia et je choisis Gérer votre application:

 

• et je clique sur 'Révoquer les accès'.

 

A noter : Il est possible que l'application Eurécia n'apparaisse pas et ne remonte pas dans la liste. L'icône a été supprimé de l'interface sans que les autorisation aient été révoquées. Dans ce cas, cliquez sur 'Paramètres' > 'Rétablir les valeurs par défaut' puis vous pourrez Gérer l'application et révoquer les accès.

 

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