Vie de bureau : créer ou modifier des articles

Vie de bureau est votre nouveau fil d'actualité pour faciliter votre communication et vos échanges au sein de votre entreprise !

Une nouvelle arrivée au service RH ? Un document à remplir ? S'inscrire pour le tournoi de Mario Kart ? Rien de plus simple avec 'Vie de bureau' 😊 !

 

Qui est concerné par cet article ?

L’administrateur et les utilisateurs de la plateforme Eurécia

 

Au programme dans cet article :

• Ajouter de nouveaux articles
  • Créer l'article
  • Restreindre la visibilité par département ou structures
  • Ajouter une image dans mon article
  • Ajouter une image en tant que vignette
• Modifier un post 
  • Épingler le post à la une
  • Modifier/Editer un post
  • Supprimer un post
• Afficher mon message d'accueil

Temps de lecture estimé : 3 minutes

 

Vous souhaitez plus d'informations sur l'utilisation de Vie de Bureau au quotidien pour communiquer avec vos équipes et notamment déterminer les droits de publication de vos collaborateurs ? C'est par ici : Vie de bureau : Booster votre communication interne !

 

Ajouter de nouveaux articles

Il est possible d'ajouter en quelques clics de nouvelles actualités. Vous pouvez ajouter des vignettes/images, inclure des liens ou éditer du contenu en html.

Seuls les administrateurs ont la possibilité d'ajouter/modifier et supprimer des actualités.

 

Créer l'article

Accès : Page d'accueil

• Je clique sur   pour ajouter une nouvele actualité,
• Je saisis le titre de l'actualité,
• J'ajoute une image
  • L'image en vignette : Je fais glisser l’image que je souhaite mettre en vignette ou je clique sur le bouton

• • L'image dans le corps du texte en cliquant sur . Vous trouverez plus d'informations au paragraphe : Ajouter une image dans mon article.
• J'édite une description si je le souhaite.
• Je sélectionne la visibilité souhaitée. Vous trouverez toutes les informations au paragraphe suivant : Restreindre la visibilité par département ou structures
• Je clique sur ' Publier'.

 

Restreindre la visibilité par département ou structures

• Dans mon nouvel article, le clique sur 'Visibilité de l'article'.   Par défaut, le nouveau post sera visible par tous les utilisateurs.

• Si je souhaite modifier la visibilité, je clique sur 'Restreindre la visibilité :

• • Je sélectionne un ou plusieurs départements si je souhaite instaurer une restriction de visibilité par département
  • Je sélectionne une ou plusieurs structures si je souhaite instaurer une restriction de visibilité par structure
• Attention ! Les conditions de visibilité se cumulent.

Par exemple, si je choisis le département 'Commerce' et la structure 'Agence de Paris' alors seuls les utilisateurs répondant à ces 2 critères verront votre article. Les utilisateurs du département 'Commerce', de l’agence de Toulouse, ne verront pas le post.

• Je clique sur 'Publier'

Attention !  Les administrateurs et les personnes disposant des droits de publication des posts peuvent voir l’ensemble des posts même si une restriction de visibilité est appliquée sur leur département/structure. Dans le cas où un utilisateur n’est rattaché à aucun département et/ou structure, alors il ne verra pas non plus les articles postés lorsqu’une restriction est appliquée.

 

A noter : Il est possible de désactiver les 'Vie de bureau', les 'Bons Plans' et les 'Évènements' pour les nouveaux utilisateurs en onboarding dans Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet paramétrage en décochant la case suivante :

 

Ajouter une image dans mon article

 

Vous voulez ajouter la photo de votre nouvelle recrue ou de votre mascotte préférée ?

 

Lorsque vous éditez votre post, vous pouvez ajouter l'image de votre choix :

• Je clique sur :
  • 'Insérer une image via un lien' pour ajouter un lien URL qui renvoie vers l'image de mon choix
    • J'indique le lien URL
    • Je renseigne une description
    • Je précise la largeur de mon image en pixel ou en pourcentage
    • Je clique sur 'Publier'
  • 'Insérer une image' pour insérer une image présente sur mon ordinateur
    • Je clique sur 'Parcourir'
    • Je sélectionne mon image
    • Je clique sur 'valider'
    • J'ajoute une description (facultatif)
    • Je clique sur 'Publier'

 

L'image est alors ajoutée à la description de votre post et sera visible lorsque vos collaborateurs cliqueront sur 'Lire la suite'.

 

A noter :  Vous pouvez insérer des fichiers .jpeg, .png, .jpg, .gif Vous pouvez ajouter des gifs dont la taille ne dépasse pas 1 Mo

 

 

Attention !  Il est possible de déterminer la taille maximale des fichiers insérables dans votre fiche société > onglet Paramétrage. Attention, la taille de vos fichiers impacte la vitesse d'ouverture des posts. De plus, ces fichiers seront aussi décomptés de votre espace de stockage. Privilégiez les images légères 😊 !

 

Et voilà tous mes collaborateurs sont au courant 😉 !

 

Modifier un post 

 

Épingler le post à la une

Si je souhaite que l'un de mes post soit mis en avant et reste en haut du fil, rien de plus simple !

Le titre et le contenu de la description seront affichés.

• Je clique sur '' pour accéder aux options
• Je clique sur 'Ajouter à la une'

 

Modifier/Editer un post

• je clique sur '' pour accéder aux options
• je clique sur 'Editer'
• j’accède à toutes les options d'édition, je peux aussi ajouter une photo
• lorsque j'ai fini, je clique sur 'Publier'

Supprimer un post

• Je clique sur '' pour accéder aux options
• Je clique sur 'Supprimer'
• Je clique sur 'Etes-vous sûrs?' pour confirmer

 

 

Afficher un message d'accueil permanent

 

Vous souhaitez afficher un message d'accueil qui reste visible pour tout le monde ?

C'est tout à fait possible ! 

Il vous faut créer un article et l'épingler à la une :  Épingler le post à la une.

 

 

 

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