Cet article s'adresse à :
Module concerné :
Vie de bureau est votre nouveau fil d'actualité pour faciliter votre communication et vos échanges au sein de votre entreprise !
Une nouvelle arrivée au service RH ? Un document à remplir ? S'inscrire pour le tournoi de Mario Kart ? Rien de plus simple avec 'Vie de bureau' ! 😊
Au programme dans cet article :
Temps de lecture estimé : 3 minutes
Vous souhaitez plus d'informations sur l'utilisation de 'Vie de Bureau' au quotidien pour communiquer avec vos équipes et notamment déterminer les droits de publication de vos collaborateurs ? C'est par ici : Vie de bureau : Booster votre communication interne !
Ajouter de nouveaux articles
Il est possible d'ajouter, en quelques clics, de nouvelles actualités. Vous pouvez ajouter des vignettes/images, inclure des liens ou éditer du contenu en html.
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L'image en vignette : Je fais glisser l’image que je souhaite mettre en vignette ou je clique sur le bouton
L'image dans le corps du texte en cliquant sur
. Vous trouverez plus d'informations au paragraphe : Ajouter une image dans mon article.
J'édite une description, si je le souhaite.
Je sélectionne la visibilité souhaitée. Vous trouverez toutes les informations au paragraphe suivant : Restreindre la visibilité par département ou structures
Je clique sur 'Publier'.
Restreindre la visibilité par département ou structures
Dans mon nouvel article, le clique sur 'Visibilité de l'article'. Par défaut, le nouveau post sera visible par tous les utilisateurs.
Si je souhaite modifier la visibilité, je clique sur 'Définir la visibilité :
- Je sélectionne un ou plusieurs départements si je souhaite instaurer une restriction de visibilité par département
- Je sélectionne une ou plusieurs structures si je souhaite instaurer une restriction de visibilité par structure
Attention ! Les conditions de visibilité sont alternatives.
Par exemple, si je choisis le département 'Commerce' et la structure 'Agence de Paris' alors les collaborateurs du département Commerce et ceux de la structure Paris verront la publication et non pas seulement les commerciaux parisiens.
Je clique sur 'Publier'
Attention !
- Les administrateurs et les personnes disposant des droits de publication des posts peuvent voir l’ensemble des posts même si une restriction de visibilité est appliquée sur leur département/structure.
- Dans le cas où un utilisateur n’est rattaché à aucun département et/ou structure, alors il ne verra pas non plus les articles postés lorsqu’une restriction est appliquée.
A noter : Il est possible de désactiver les 'Vie de bureau', les 'Bons Plans' et les 'Évènements' pour les nouveaux utilisateurs en onboarding dans : Espace admin > Paramètres généraux > Fiche société > Onglet 'paramètres', en décochant la case suivante :
Ajouter une image dans mon article
Vous voulez ajouter la photo de votre nouvelle recrue ou de votre mascotte préférée ?
Lorsque vous éditez votre post, vous pouvez ajouter l'image de votre choix :
- Je clique sur :
- 'Insérer une image via un lien' pour ajouter un lien URL qui renvoie vers l'image de mon choix
- J'indique le lien URL
- Je renseigne une description
- Je précise la largeur de mon image en pixel ou en pourcentage
- Je clique sur 'Publier'
- 'Insérer une image via un lien' pour ajouter un lien URL qui renvoie vers l'image de mon choix
- 'Insérer une image' pour insérer une image présente sur mon ordinateur
- Je clique sur 'Parcourir'
- Je sélectionne mon image
- Je clique sur 'valider'
- J'ajoute une description (facultatif)
- Je clique sur 'Publier'
L'image est alors ajoutée à la description de votre post et sera visible lorsque vos collaborateurs cliqueront sur 'Lire la suite'.
A noter :
- Vous pouvez insérer des fichiers : .jpeg, .png, .jpg, .gif
- Vous pouvez ajouter des gifs dont la taille ne dépasse pas 1 Mo
Attention !
Il est possible de déterminer la taille maximale des fichiers insérables dans : fiche société > onglet 'Paramètres'.
Attention, la taille de vos fichiers impacte la vitesse d'ouverture des posts.
De plus, ces fichiers seront aussi décomptés de votre espace de stockage.
Privilégiez les images légères ! 😊
Et voilà tous mes collaborateurs sont au courant ! 😉
Modifier un post
Épingler le post à la une
Si je souhaite que l'un de mes post soit mis en avant et reste en haut du fil, rien de plus simple !
Le titre et le contenu de la description seront affichés.
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Modifier/Editer un post
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- je clique sur 'Editer'
- j’accède à toutes les options d'édition, je peux aussi ajouter une photo
- lorsque j'ai fini, je clique sur 'Publier'
Supprimer un post
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' pour accéder aux options
- Je clique sur 'Supprimer'
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Vous souhaitez afficher un message d'accueil qui reste visible pour tout le monde ?
C'est tout à fait possible !
Il vous faut créer un article et l'épingler à la une : Épingler le post à la une.
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