Lancer une campagne Évaluation 360°

Cet article s'adresse à : 

Eurécia vous propose la fonctionnalité Évaluation 360° 😊 !

Utilisé par de très nombreuses entreprises pour faire évoluer leurs équipes de manière plus collaborative, l'Évaluation 360° est une méthode d'évaluation et de développement des compétences liées au savoir-être de vos collaborateurs.

Le but ? Permettre au salarié de mieux connaître ses forces, ses compétences et ses axes d'amélioration afin de mettre en place un plan de progression individuel.

La méthode 360° est un véritable outil de développement humain et de progression des salariés !

💬 Vous êtes intéressé par la fonctionnalité Évaluation 360° ou plus généralement par le module Entretien ? N'hésitez pas à nous contacter directement 😊 !

Au programme dans cet article :

• Mettre en place une Évaluation 360°
• Suivre mes campagnes Évaluation 360
  • Relancer les évaluateurs
  • Modifier ma campagne
• Consulter les réponses aux questionnaires

Mettre en place une Évaluation 360°

Accès : Entretiens > Évaluation 360

L'évaluation 360° est disponible sans surcoût avec le module Entretiens.

• Je clique sur « Nouvelle évaluation ».
• J'indique la date limite pour répondre au questionnaire.
• Je choisis mon modèle de questionnaire :
  • collaborateur ;
  • manager.

• Une fois le modèle sélectionné, je peux visualiser le questionnaire grâce au bouton qui s'affiche alors :

  

• Je précise qui sera la personne évaluée en cliquant sur Ajouter sur la ligne L'évalué. Il n'est possible d'évaluer qu'une seule personne par évaluation.
• Je détermine les évaluateurs en cliquant sur Ajouter sur la ligne suivante. Je peux nommer :
  • Évaluateurs internes : parmi les membres de mon entreprise. Je peux les rechercher simplement par nom, département ou structure.
  • Évaluateurs externes : en renseignant l'adresse mail à laquelle sera envoyé le questionnaire.
• Enfin, j'indique le responsable de cette évaluation. Il pourra suivre l'avancement de celle-ci et aura accès aux réponses du questionnaire.
• Je clique sur « Créer l'évaluation ».

Mon évaluation est créée 😊 ! Je peux en créer une autre pour évaluer un autre collaborateur en cliquant sur « Créer une autre évaluation ».

Suivre mes campagnes Évaluation 360

Accès : Entretiens > Évaluation 360

L'onglet « Évaluations dont je suis responsable » me permet de suivre l'avancement de mes campagnes, de piloter ma campagne et de suivre les réponses au questionnaire.

Relancer les évaluateurs

Pour relancer les évaluateurs n'ayant pas répondu au questionnaire, il me suffit de cliquer sur l'enveloppe.

Modifier ma campagne

J'accède à la modification de ma campagne en l'ouvrant, puis en cliquant sur l'icône :

Je peux :

• modifier la date limite de réponse au questionnaire ;
• ajouter de nouveaux évaluateurs.

Une fois mes modifications effectuées, je clique sur « Modifier l'évaluation ».

Consulter les réponses aux questionnaires

📝 À noter : en tant que responsable, je peux être amené à moi aussi évaluer mon collaborateur. Dans ce cas, je n'aurai accès aux réponses du questionnaire des autres évaluateurs qu'une fois que j'y aurai moi-même répondu 😊 !

• J'ouvre ma campagne d'évaluation par simple clic.
• Dans l'onglet « Questionnaire », j'accède aux réponses données pour chaque question. Les questions sont regroupées par thématique.

Vous pouvez voir le nombre de réponses par item, ainsi que la réponse donnée par l'évalué :

• Dans l'onglet « Synthèse », un radar permet de visualiser les réponses par thématique et donc d'avoir une évaluation globale des compétences de savoir-être de mon collaborateur.

• Les « Points forts / Points faibles » indiqués par les évaluateurs sont renseignés dans la rubrique dédiée. Les 5 points forts et points faibles les plus indiqués sont affichés. Seuls les points forts/faibles ayant collecté au moins 2 réponses sont affichés.

📝 À noter :

• Lorsque la réponse apportée est « Ni d'accord, ni pas d'accord », alors cette dernière est prise en compte dans la synthèse de la campagne.
• Lorsque la réponse apportée est « Ne souhaite pas répondre », alors cette dernière n'est pas prise en compte dans la synthèse de la campagne.

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