Créer un nouveau type d'entretien

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Cet article concerne le module « Entretiens nouveau ». Vérifiez le nom du module dans votre menu :

vous voyez « Entretiens nouveau » ? Vous êtes au bon endroit 😊 ;
vous voyez « Entretiens » ? Votre compte n'est pas encore migré : consultez plutôt l'article correspondant au module « Entretiens ».

Eurécia vous permet de créer plusieurs types d'entretiens (annuel, parcours professionnel, point mensuel, rapport d'étonnement…) et de personnaliser pour chacun le questionnaire, le circuit de validation et les caractéristiques. Besoin d'inspiration ? Nos experts RH ont préparé des trames prêtes à l'emploi, personnalisables à votre guise. Ajout, modification, suppression : tout se fait en un clic 😊

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs des modules Talents sur Eurécia.

⚠️ Attention !

Réalisez le paramétrage des trames de questions en amont du lancement de votre campagne : toute modification apportée à un type d'entretien ne s'appliquera qu'aux campagnes lancées ultérieurement.

📝 À noter :

Vous pouvez interrompre la configuration d'un type d'entretien à tout moment, tout est sauvegardé automatiquement. Il apparaît alors au statut « brouillon » dans votre gestionnaire de types d'entretien, à finaliser quand vous le souhaitez.

Au programme dans cet article :

Ajouter / Créer un nouveau type d'entretien
Personnaliser vos thèmes et questions
Les caractéristiques de l'entretien
Visualiser votre questionnaire
Modifier un type d'entretien
Désactiver et supprimer un type d'entretien

Ajouter / Créer un nouveau type d'entretien

Accès : Menu > Espace admin Nouveau > Gestion des Entretiens

Pour créer un nouveau type d'entretien, cliquez sur « Ajouter un type d'entretien » :

Partez d'un modèle conçu par nos experts RH (questions prédéfinies, modifiables ou supprimables à volonté), ou d'une page blanche pour un questionnaire entièrement sur mesure.

Cliquez sur « Prévisualiser » pour voir les questions incluses dans un modèle :

Pour la suite de cet article, nous partons d'un modèle prédéfini.

Personnaliser vos thèmes et questions

Sur la page de création, retrouvez d'abord les caractéristiques générales du type d'entretien : choisissez si les managers peuvent créer des campagnes via ce type d'entretien, et indiquez s'il s'agit d'un entretien de parcours professionnel.

À droite, retrouvez le questionnaire de l'entretien avec la liste de ses thèmes. Cliquez sur un thème pour le déplier et consulter ou modifier son contenu.

Le bouton Modifier ouvre la personnalisation complète du questionnaire ; Visualiser le questionnaire affiche un aperçu tel qu'il apparaîtra pour l'évalué et l'évaluateur.

Une fois tout configuré à votre convenance, cliquez sur Créer pour finaliser.

En cliquant sur Modifier, accédez à la page de personnalisation complète du questionnaire.

À gauche, dans Informations, modifiez le titre et la description du questionnaire. En dessous, retrouvez la liste des thèmes (Épanouissement, Bilan de l'année écoulée, Bilan des compétences attendues, Formations, Conditions de travail et charge de travail...) : réorganisez-les par glisser-déposer (icône ⋮⋮), accédez à d'autres actions via le menu « ... », ou ajoutez-en un nouveau avec Ajouter un thème.

À droite, retrouvez le détail du thème sélectionné et ajoutez-y une description si besoin.

Pour chaque question du thème (ici « Comment vous sentez-vous dans votre travail ? »), vous pouvez :

ajouter une description ;
modifier, réorganiser ou supprimer les options de réponse (glisser-déposer via l'icône ⋮⋮, suppression via l'icône 🗑️) ;
ajouter une nouvelle option grâce à Ajouter une option, ou cocher Option Autre pour laisser un champ de réponse libre.

Terminez en cliquant sur Aperçu pour visualiser le rendu final, puis sur Valider pour enregistrer.

Cliquez ensuite sur Créer :

Les caractéristiques de l'entretien

Création par les managers

Cochez « Oui » pour autoriser les utilisateurs ayant un profil manager (droits talents) à créer ce type de campagne.

🚀 Besoin de plus d'informations sur les droits talents ? C'est par ici : Gérer les droits d'accès / rôles aux modules Talents.

Entretien de parcours professionnel

Indiquez si ce type d'entretien est obligatoire, afin de l'historiser dans le dossier du collaborateur et d'identifier chaque mois les collaborateurs concernés par cette obligation.

🚀 Besoin de plus d'informations sur les entretiens professionnels ? C'est par ici : Les entretiens de parcours professionnels et le bilan à 8 ans.

Une fois vos caractéristiques déterminées, cliquez sur « Suivant ».

Visualiser votre questionnaire

Accès : Menu > Espace admin Nouveau > Gestion des Entretiens

Visualisez à tout moment la trame de chaque type d'entretien pour contrôle en cliquant sur le bouton « Visualiser le questionnaire ».

Modifier un type d'entretien

Accès : Menu > Espace admin Nouveau > Gestion des Entretiens

Cliquez sur la ligne du type d'entretien concerné :

Modifiez-le ensuite en suivant les mêmes étapes.

Désactiver et supprimer un type d'entretien

Accès : Menu > Espace admin Nouveau > Gestion des Entretiens

Désactivez un type d'entretien pour suspendre temporairement son utilisation : rien n'est supprimé, mais plus aucune campagne ne pourra être créée avec ce type.

Pour supprimer un type de campagne inactif, cliquez sur l'icône 🗑️ et choisissez « Supprimer le type d'entretien ». Attention : cette action est irréversible et supprime intégralement sa configuration.

Mots clés : Type d'entretien · Type de campagne · campagne d'entretien · entretien annuel · entretien de parcours professionnel · entretien de reprise · entretien commercial · auto-évaluation · entretien sans objectif · entretien · manager · collaborateur