Personnaliser le jeu de questions des entretiens

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Les administrateurs des modules Talents sur Eurécia.

 

Au programme dans cet article :

• Créer un nouveau type d'entretien
• Personnaliser vos thèmes et questions

Créer un nouveau type d'entretien

Accès : Espace admin nouveau > Gestion des entretiens 

Cliquez sur « Ajouter un type d'entretien » pour démarrer :

Deux options s'offrent à vous :

• Partir d'un modèle — nos experts RH ont conçu des trames avec des jeux de questions prédéfinies, que vous pouvez modifier ou supprimer librement.
• Partir d'une page blanche — pour construire un questionnaire entièrement sur mesure.

Pour prévisualiser les questions incluses dans un modèle, cliquez sur l'icône œil sous la trame concernée :

 

Caractéristiques générales

Sur la page de création (ou de modification) du type d'entretien, le bloc Caractéristiques générales, à gauche de l'écran, vous permet de définir deux réglages :

• Permettre au manager de créer des campagnes via ce type d'entretien (Oui / Non) — active ou non la possibilité, pour les managers, de lancer eux-mêmes une campagne sur ce type d'entretien ;
• Entretien de parcours professionnel (Oui / Non) — précise si ce type d'entretien doit être identifié comme un entretien de parcours professionnel.

Sur la partie droite, retrouvez le titre et la description de votre questionnaire, ainsi que la liste (repliée) de ses thèmes. C'est également depuis cet écran que vous accédez aux boutons Visualiser le questionnaire et Modifier :

Une fois vos réglages effectués, cliquez sur Créer (ou Enregistrer en modification) en bas de la page.

 

Personnaliser vos thèmes et questions

 

Généralités

Pour modifier le contenu de votre questionnaire (titre, description, thèmes, questions, réponses), cliquez sur le bouton Modifier : 

Vous accédez alors à l'écran Questionnaire : 

Une fois ici, cliquez simplement sur l'élément que vous souhaitez modifier (titre du questionnaire, description, thème, question, réponse) puis cliquer sur Valider pour enregistrer les modifications : 

 

 

Visualisation

Deux niveaux de visualisation sont disponibles selon où vous vous trouvez :

• Depuis la page de création/modification du type d'entretien, cliquez sur Visualiser le questionnaire pour afficher la structure des thèmes, sans entrer en mode édition :

• Depuis l'écran Questionnaire (mode édition), cliquez sur Aperçu en haut à droite pour visualiser votre questionnaire tel que le verront les participants.

Une fois vos vérifications faites, cliquez sur Valider pour enregistrer vos modifications et revenir à la page de création du type d'entretien.

 

Les thèmes

Les thèmes sont les grandes rubriques structurant votre entretien (Épanouissement, Bilan de l'année écoulée, Bilan des compétences attendues pour le poste occupé, Formations, Conditions de travail et charge de travail...). Ils sont listés dans le bloc Thèmes du questionnaire, sur la partie gauche de l'écran : 

• Cliquez sur + Ajouter un thème pour en créer un nouveau.
• Utilisez l'icône ⋮⋮ pour réordonner les thèmes par glisser-déposer.
• Cliquez sur le menu « ... » à côté d'un thème pour accéder aux actions le concernant (renommer, supprimer...).
• Cliquez sur un thème pour afficher son contenu à droite et ajouter une description du thème.

 

Les questions

Pour chaque question d'un thème, vous pouvez :

• ajouter une description ;
• réordonner la question au sein du thème grâce à l'icône ⋮⋮ ;
• accéder à des actions complémentaires via le menu « ... » à côté de la question.

Pour les questions à choix (unique ou multiple), la section Options de réponse vous permet de :

• modifier le libellé de chaque option ;
• réordonner les options par glisser-déposer (icône ⋮⋮) ;
• supprimer une option grâce à l'icône 🗑️ ;
• ajouter une nouvelle option via Ajouter une option ;
• cocher Option Autre pour permettre une réponse libre en complément des options proposées.

Finaliser
Une fois votre questionnaire finalisé, cliquez sur Aperçu pour le vérifier, puis sur Valider pour enregistrer vos modifications et revenir à la page de création du type d'entretien.

 

Pour aller plus loin

Modèles d'entretien

Eurécia met à votre disposition un kit et plusieurs modèles d'entretien pour vous inspirer : Outils RH.

 

Eurécia Média

Retrouvez conseils et bonnes pratiques pour préparer vos entretiens sur Eurécia Media si nécessaire. 😊

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