Avec Eurécia, vous pouvez créer autant de types d'entretiens que vous souhaitez et y associer la liste de questions souhaitées.
Vous manquez d'inspiration ou vous avez besoin d'aide pour préparer vos questionnaires ? Nos experts Rh vous ont préparé plusieurs trames d'entretien que vous pourrez ensuite personnaliser à votre guise!
On vous explique tout juste ici et vous allez voir c'est simple, facile et rapide ! 😊
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs des modules Talents sur Eurécia.
|
Le paramétrage des trames de questions doit être réalisé en amont du lancement de votre campagne d'entretien. Toutes modifications effectuées sur la configuration de vos types d'entretien ne sera prise en compte que pour les campagnes lancées ultérieurement. |
Au programme dans cet article :
Ajouter/ Créer un nouveau type d'entretien
Accès : Espace admin > Entretiens
Pour créer un nouveau type d'entretien, rien de plus simple, cliquez sur 'Ajouter un type d'entretien' :
Vous pouvez alors choisir de partir d'un modèle conçu par nos experts RH où vous retrouverez des jeux de questions prédéfinies. Vous aurez bien entendu la possibilité de modifier ou supprimer les questions proposées.
Vous préférez partir d'une page blanche ? C'est possible aussi. 😊
Pour visualiser les questions incluses dans cet entretien préconfiguré, vous pouvez cliquer sur le petit œil juste en-dessous.
Pour la suite de cet article, nous avons choisi de partir d'un modèle prédéfini !
Personnaliser vos thèmes et questions
Si je veux modifier les thèmes et questions de l'un des modèles proposés ou si je préfère partir de zéro, je clique sur 'Éditer le questionnaire',
|
|
Généralités
Pour chaque item (titre, thèmes, questions, réponses), vous pourrez le modifier en cliquant tout simplement dessus.
Vos modifications s'enregistrent automatiquement à chaque modification. Vous avez fait une erreur et vous souhaitez revenir en arrière ? Cliquez sur 'Annuler' :
Traductions
Je peux traduire les thèmes, questions et réponses simplement et dans les langues que je souhaite depuis l'onglet 'Traduction'.
S'il me manque des langues, je peux me rendre dans Espace admin > Fiche société > Onglet paramétrage pour les activer.
Visualisation
A tout moment, je peux visualiser mon questionnaire afin de m'assurer qu'il répond bien à mes attentes en allant sur l'onglet 'Aperçu'. Je peux visualiser mon questionnaire dans une autre langue en la choisissant en haut à droite.
Les thèmes
Les thèmes sont les grandes rubriques / catégories / paragraphes de votre entretien.
- Pour les modifier, cliquez simplement dessus.
- Pour réordonner l'ordre des thèmes, en supprimer ou en ajouter, cliquer sur 'Paramètres' :
- pour un thème, cliquer sur '+',
- pour en supprimer un, cliquez sur la corbeille 😉,
- pour modifier l'ordre des thèmes, effectuez simplement un glisser-déposer:
Les questions
Il y a plusieurs méthodes pour ajouter ou modifier des questions, nous vous en présentons une mais pas d'inquiétudes, les autres fonctionnent aussi !
Pour ajouter une question, à la fin de chaque thème, vous trouverez le bouton 'Ajouter une question'.
- Je clique sur 'Paramètres',
- J'indique le libellé de ma question dans le champ 'Titre',
- Je précise à qui s'adresse cette question, qui devra préparer une réponse à cette question en cliquant sur :
- Évalué
- Responsable
- Les deux
- Si j'ai aussi le module 'Compétences', je peux choisir à quel métier s'adresse cette question. Le jeu de question sera donc différent en fonction du métier du collaborateur concerné par l'entretien.
- Je choisis dans quel thème ma question devra être proposé ou j'ajoute un nouveau thème en choisissant 'Nouveau thème'. Je détermine alors à ce moment là le nom du nouveau thème.
|
La synthèse des réponses qui sera renseignée par le responsable lors de l'entretien en face-à-face est ajoutée automatiquement à toutes les questions. il n'est pas possible de la supprimer. Son remplissage est bien entendu facultatif. |
- Je peux aussi choisir le mode de réponse qui sera proposé en cliquant sur le menu déroulant :
- texte libre,
- choix unique : je détermine alors les réponses et les réordonne si besoin,
- choix multiple : je détermine alors les réponses et les réordonne si besoin.
Modifier l'ordre des questions
Pour modifier l'ordre des questions, j'effectue un glisser-déposer et je positionne ma question là où je veux.
Une fois que mon questionnaire est prêt, je clique sur 'Enregistrer' pour sortir de l'éditeur, et je clique sur 'Suivant' pour continuer la configuration de mon type d'entretien.
Pour aller plus loin !
Modèles d'entretien
Vous recherchez des modèles d'entretien pour vous inspirer ? Eurécia met à votre disposition un kit et plusieurs modèles. Ça se passe par ici : Outils RH !
Le blog Eurécia - Vie de bureau
Sur Vie de bureau vous trouverez plein d'informations et de conseils pour préparer vos entretiens !
Quelques exemples :
- et bien d'autres encore, allez vite les découvrir sur Vie de bureau 😊!
Mots clés associés à cet article :
Entretiens - entretien - individuel - professionnel - annuel - individuels - campagnes - tableau de bord - salarié - nouvelle - campagne - trames - trame -jeux - questions - questionnaires - circuit de validation - préparation - collaborateur - manager -responsable - synthèse - conclusion - élément - type - QCM
Commentaires
0 commentaire
Cet article n'accepte pas de commentaires.