Suivre l'avancée d'une campagne d'entretiens

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Une campagne d'entretiens est lancée auprès des managers et de leurs collaborateurs.

Il s'agit à présent de suivre son avancement et de relancer les retardataires si besoin ! 🕝

Qui est concerné par cet article ?

Entretiens

Les administrateurs et les managers de la plateforme.

Accéder à une campagne d'entretien

Accès : Entretiens (nouveau) > Campagnes d'entretiens

Cliquez sur le module "Entretiens (nouveau)" et sélectionnez le menu "Campagnes d'entretiens".
Pour plus de lisibilité, vous pouvez trier les campagnes par nom, état de la campagne ou profil du créateur.
Ouvrez votre campagne en cliquant simplement dessus dans la liste.

Connaître l'avancement de la campagne

Les statistiques

L'onglet "Détail de la campagne" permet de suivre l'avancement des entretiens selon leur statut :

En préparation (orange) — l'entretien n'a pas encore eu lieu - les participants préparent celui-ci
En cours (bleu) — l'entretien a été démarré par le responsable
En validation (violet) — l'entretien a été effectué et est attente de validation des différents participants
Clos (vert) — l'entretien a été signé par tous les acteurs concernés.
Clos administrativement (gris) — l'entretien a été clôturé par un administrateur en dehors du circuit de validation classique
Contesté (rouge) — le salarié évalué a contesté la conclusion de l'entretien

⚠️ À noter

Les campagnes dont le statut est "En préparation" sont des campagnes qui n'ont pas encore commencé : leur date de démarrage est postérieure à la date du jour.

La suppression de campagne

Depuis l'onglet Détail de la campagne, il est également possible de supprimer celle-ci.

🚩 Attention : cette action est irréversible et définitive. Elle entraîne la suppression de la campagne ainsi que de tous les entretiens qui y sont rattachés.

Le détail des entretiens

L'onglet "Entretiens" liste l'ensemble des entretiens classés par responsables, avec la date d'entretien prévue (ou passée) et le statut de chacun.

Il est possible de filtrer les entretiens par statut ou de rechercher ceux d'un collaborateur en particulier.

Le circuit de validation

Le circuit de validation général peut être consulté dans l'onglet Circuit de validation. À l'échelle d'un entretien, le détail du circuit de validation est accessible sur la page principale : vous pouvez voir par qui et à quelle date chaque étape a été réalisée en cliquant sur le bouton Historique.

Relancer les participants

Depuis l'onglet "Détail de la campagne" ou "Entretiens", il est possible de relancer les participants en fonction du statut des entretiens.

Vous pouvez relancer :

les responsables n’ayant pas encore effectué ou planifié leurs entretiens
et / ou les signataires n’ayant pas encore validé leurs entretiens

Mots clés : entretien · campagne · suivi · avancement · relance · managers · administrateurs · statut · planifié · clos · export · suppression · circuit de validation · détail entretiens