Une campagne d'entretiens est lancée auprès des managers et de leurs collaborateurs. Il s'agit maintenant de suivre son avancement et de relancer ceux qui auraient du retard 🕝
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs et les managers de la plateforme.
Au programme dans cet article :
Accéder à une campagne d'entretien
Accès : Entretiens > Campagnes d'entretiens
- Cliquez sur le module "Entretiens" et sélectionnez le menu "Campagnes d'entretiens".
- Pour plus de lisibilité, vous pouvez trier les campagnes par nom, type, profil du créateur ou statut.
- Ouvrez votre campagne en cliquant simplement dessus dans la liste.
Connaître l'avancement de la campagne
Les statistiques
L'onglet "Détail campagne" permet de suivre l'avancement des entretiens selon leur statut :
- Non planifiés (jaune) — le manager n'a pas encore défini de date d'entretien.
- Planifiés (bleu) — une date est définie, l'entretien est en cours de préparation.
- Effectués (bleu) — le manager a indiqué avoir réalisé l'entretien et en rédige les conclusions.
- En cours de clôture (bleu) — le compte-rendu est finalisé et suit le circuit de validation.
- Clos (vert) — l'entretien a été signé par tous les acteurs concernés.
- Supprimés (rouge) — l'entretien a été supprimé.
⚠️ À noter
Les campagnes dont le statut est "En préparation" sont des campagnes qui n'ont pas encore commencé : leur date de démarrage est postérieure à la date du jour.
L'export des entretiens
Depuis l'encart "Autres actions", il est possible d'exporter les entretiens au format Excel ou PDF. Un e-mail contenant les fichiers concernés sera automatiquement envoyé à l'administrateur 😊
La suppression de campagne
Depuis ce même encart "Autres actions", il est également possible de supprimer une campagne.
🚩 Attention : cette action est irréversible et définitive. Elle entraîne la suppression de la campagne ainsi que de tous les entretiens qui y sont rattachés.
Le détail des entretiens
L'onglet "Détail entretiens" liste l'ensemble des entretiens classés par responsable, avec la date d'entretien prévue (ou passée) et le statut de chacun.
- Il est possible de filtrer les entretiens par statut ou de rechercher ceux d'un collaborateur en particulier.
- Les entretiens peuvent être imprimés ou supprimés individuellement ou en masse — les PDF sont envoyés par e-mail à la personne effectuant la demande.
Le circuit de validation
Dans l'encart "Avancement" d'un entretien, le détail du circuit de validation est accessible : vous pouvez voir par qui et à quelle date chaque étape a été réalisée, ainsi que les étapes restantes.
Relancer les managers
Selon le statut de l'entretien
Depuis le tableau des statistiques de l'onglet "Détail campagne", il est possible de relancer les responsables en fonction du statut des entretiens. Par exemple, relancer tous les responsables dont certains entretiens ne sont pas encore planifiés.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez désélectionner certains responsables si vous ne souhaitez pas les inclure dans la relance. Les responsables sélectionnés ne recevront un e-mail que pour les entretiens ayant le statut concerné.
- Cliquez sur "Relancer" : l'e-mail part automatiquement.
Selon le manager
Pour cibler un seul responsable, rendez-vous dans l'onglet "Détail entretiens" et cliquez sur le bouton "Relancer le responsable" correspondant.
Mots clés : entretien · campagne · suivi · avancement · relance · managers · administrateurs · statut · planifié · clos · export · suppression · circuit de validation · détail entretiens
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