Suivre l'avancée d'une campagne d'entretiens

Cet article s'adresse à : 

Au programme dans cet article :

• Accéder à une campagne d'entretien
• Connaître l'avancement de la campagne
  • Les statistiques
  • L'export des entretiens
  • La suppression de campagne
  • Le détail des entretiens
  • Le circuit de validation
• Relancer les managers
  • Selon le statut de l'entretien
  • Selon le manager

Accéder à une campagne d'entretien

Accès : Entretiens > Campagnes d'entretiens

• Cliquez sur le module « Entretiens » et sélectionnez le menu « Campagnes d'entretiens ».
• Pour plus de lisibilité, vous pouvez trier les campagnes par nom, type, profil du créateur ou statut.
• Ouvrez votre campagne en cliquant simplement dessus dans la liste.

Connaître l'avancement de la campagne

Les statistiques

L'onglet « Détail campagne » permet de suivre l'avancement des entretiens selon leur statut :

• Non planifiés (jaune) — le manager n'a pas encore défini de date d'entretien.
• Planifiés (bleu) — une date est définie, l'entretien est en cours de préparation.
• Effectués (bleu) — le manager a indiqué avoir réalisé l'entretien et en rédige les conclusions.
• En cours de clôture (bleu) — le compte-rendu est finalisé et suit le circuit de validation.
• Clos (vert) — l'entretien a été signé par tous les acteurs concernés.
• Supprimés (rouge) — l'entretien a été supprimé.

📝 À noter : les campagnes dont le statut est « En préparation » sont des campagnes qui n'ont pas encore commencé : leur date de démarrage est postérieure à la date du jour.

L'export des entretiens

Depuis l'encart « Autres actions », il est possible d'exporter les entretiens au format Excel ou PDF. Un e-mail contenant les fichiers concernés sera automatiquement envoyé à l'administrateur 😊

La suppression de campagne

Depuis ce même encart « Autres actions », il est également possible de supprimer une campagne.

Le détail des entretiens

L'onglet « Détail entretiens » liste l'ensemble des entretiens classés par responsable, avec la date d'entretien prévue (ou passée) et le statut de chacun.

• Il est possible de filtrer les entretiens par statut ou de rechercher ceux d'un collaborateur en particulier.
• Les entretiens peuvent être imprimés ou supprimés individuellement ou en masse — les PDF sont envoyés par e-mail à la personne effectuant la demande.

Le circuit de validation

Dans l'encart « Avancement » d'un entretien, le détail du circuit de validation est accessible : vous pouvez voir par qui et à quelle date chaque étape a été réalisée, ainsi que les étapes restantes.

Relancer les managers

Selon le statut de l'entretien

Depuis le tableau des statistiques de l'onglet « Détail campagne », il est possible de relancer les responsables en fonction du statut des entretiens. Par exemple, relancer tous les responsables dont certains entretiens ne sont pas encore planifiés.

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez désélectionner certains responsables si vous ne souhaitez pas les inclure dans la relance. Les responsables sélectionnés ne recevront un e-mail que pour les entretiens ayant le statut concerné.
• Cliquez sur « Relancer » : l'e-mail part automatiquement.

Selon le manager

Pour cibler un seul responsable, rendez-vous dans l'onglet « Détail entretiens » et cliquez sur le bouton « Relancer le responsable » correspondant.

Mots clés : entretien · campagne · suivi · avancement · relance · managers · administrateurs · statut · planifié · clos · export · suppression · circuit de validation · détail entretiens