Suivre l'avancée d'une campagne d'entretiens

Une campagne d'entretiens est lancée auprès des managers et de leurs collaborateurs.

Il s'agit maintenant de suivre son avancement et de relancer ceux qui seraient à la traîne…

Qui est concerné par cet article ? 

Les administrateurs et les managers de la plateforme.

Au programme dans cet article :

• Accéder à une campagne d'entretien
• Connaître l'avancement de la campagne 
  • Les statistiques
  • L'export des entretiens
  • La suppression de campagne
  • Détail des entretiens
• Relancer les managers
  • Selon le statut de l'entretien
  •  Selon le manager

Accéder à une campagne d'entretien

Accès : Entretiens > Campagnes d'entretiens 
 

• Je clique sur le module 'Entretiens' et je choisis le menu 'Campagnes d'entretiens',

• Pour plus de simplicité et une meilleure lisibilité, je peux trier les campagnes par nom, type, profil du créateur et statut de la campagne,

• Dans la liste des campagnes, j'ouvre ma campagne en cliquant simplement dessus.

Connaître l'avancement de la campagne 

Les statistiques

Il est possible de suivre l'avancement des entretiens en fonction de leur statut dans l'onglet 'Détail campagne' :

• Nombre d'entretiens non planifiés (en jaune) : le manager n'a pas encore défini de date d'entretien,

• Nombre d'entretiens planifiés (en bleu) : le manager a défini une date d'entretien, l'entretien est en cours de préparation par les acteurs concernés,

• Nombre d'entretiens effectués (en bleu) : le manager a précisé dans le logiciel qu'il avait effectué l'entretien, il est en train d'en rédiger les conclusions,

• Nombre d'entretiens en cours de clôture (en bleu) : le manager a finalisé de rédiger l'entretien, l'entretien suit le circuit de validation pour signature,

• Nombre d'entretiens clos (en vert) : l'entretien a été signé par tous les acteurs concernés

• Nombre d'entretiens supprimés (en rouge).

L'export des entretiens

Il est possible d'exporter les entretiens au format Excel ou PDF depuis l'encart "Autres actions" : 

Cela enverra un mail à l'administrateur contenant les entretiens concernés au format demandé 😊

La suppression de campagne

Dans "Autres actions", il est également possible de supprimer une campagne : 

Attention : cette action irréversible et définitive : elle a pour effet de supprimer la campagne et tous les entretiens liés à la campagne.

Détail des entretiens

Dans l'onglet 'Détail entretiens', je retrouve la liste de tous les entretiens classés par responsable, la date d’entretien prévue (si planifiée) ou passée et le statut de l'entretien.

• Je peux filtrer les entretiens par statut ou rechercher les entretiens d'un collaborateur en particulier.
• Je peux imprimer les entretiens ou les supprimer de façon individuelle ou en masse (les pdf sont envoyés par mail à la personne effectuant la demande) : 

Circuit de validation des entretiens

Dans l'encart 'Avancement' des entretiens, je retrouve le détail du circuit de validation de celui-ci. Je peux ainsi voir qui par qui et à quelle date l'entretien a été réalisé ainsi que les étapes restantes dans le circuit : 

Relancer les managers

Selon le statut de l'entretien

Dans le tableau des statistiques, au sein de l'onglet onglet 'Détail campagne', je peux relancer les responsables en fonction du statut de l’entretien. Par exemple, je peux décider de relancer tous les responsables dont certains entretiens n'ont pas encore été planifiés.

• Dans la fenêtre qui s'ouvre, je peux désélectionner certains responsables si je ne souhaite pas qu'ils soient relancés par mail.  Les responsables relancés ne recevront un mail que pour les entretiens ayant le statut concerné

• Je clique sur le bouton "Relancer": le mail part automatiquement.

 
Selon le manager

Je peux aussi décider de ne relancer qu'un seul responsable spécifiquement en allant dans l'onglet 'Détail Entretien' et en cliquant sur le bouton 'Relancer le responsable' concerné.

Mots clés associés à cet article :

Pilotage - processus - campagne d'entretien - salariés - entretiens individuels - managers - administrateurs