Administrateur : piloter les objectifs de l'entreprise dans Objectifs

Module concerné :

Au programme dans cet article :

• Consulter l'écran de pilotage
• Exporter le suivi des objectifs
• Relancer les managers inactifs

Consulter l'écran de pilotage

Depuis Menu > Objectifs > Cliquez sur Pilotage des objectifs. Vous disposez de trois cartes de synthèse : objectifs créés, atteints, non atteints : 

Il existe une ligne par collaborateur, avec ses managers, sa société, son nombre d'objectifs, son taux d'atteinte et la date de dernière mise à jour.

Il est possible de filtrer par société, structure, département, état, statut, période et créateur, de rechercher par nom de collaborateur ou de manager.

Pour voir les objectifs d'équipe de la société, il sera nécessaire de cliquer sur Objectifs d'équipe : 

Bon à savoir :

• Vous pouvez commenter tout objectif de votre périmètre.
• Vous ne pouvez ni assigner un objectif, ni saisir un avancement, ni modifier ou supprimer un objectif dont vous n'encadrez pas les membres. Seule exception : un objectif d'équipe qui n'a plus aucun membre.
• Vous ne pouvez pas modérer les commentaires : seul leur auteur peut les modifier ou les supprimer.
• Le taux d'atteinte = objectifs à 100 % ou plus ÷ nombre total d'objectifs.

Exporter le suivi des objectifs

Vous pouvez exporter le tableau de pilotage, avec vos filtres, au format Excel.

1. Dans « Pilotage », appliquez les filtres souhaités.

2. Lancez l'export en cliquant sur Exporter

   

3. Une fois le fichier prêt, vous recevez la notification « Export prêt » sur la page d'accueil.
4. Cliquez sur le lien de la notification pour télécharger le fichier.

Bon à savoir :

• Le lien de téléchargement est valable 2 jours et ne fonctionne que pour l'administrateur qui a demandé l'export. Passé ce délai, il est nécessaire de relancer un export.
• L'export reprend uniquement les lignes filtrées.
• L'export est limité à 10 000 lignes. Au-delà, aucune notification n'arrive : il sera nécessaire de reserrer les filtres (période, société, structure) et relancez l'export.

Relancer les managers inactifs

En un clic, vous invitez les managers qui n'ont pas mis à jour leurs objectifs depuis un moment à le faire.

1. Dans « Pilotage », cliquez sur Relancer les managers inactifs : 

   

2. Choisissez la durée d'inactivité : 1, 3 ou 6 mois : 

1. Vérifiez l'aperçu du nombre de managers concernés.
2. Confirmez l'envoi.

Les managers concernés reçoivent une notification qui les mène vers Objectifs de mon équipe.

Bon à savoir : un manager déjà relancé dans les 7 derniers jours n'est pas relancé une deuxième fois. Les collaborateurs ne reçoivent rien, et vous non plus.

Mots clés : pilotage · administrateur RH · export Excel · relance · managers inactifs · taux d'atteinte · sociétés liées · objectifs