Réforme de la facturation électronique : ce qui change dans Eurécia

La réforme de la facturation électronique soulève beaucoup de questions… et c'est bien normal ! On vous explique l'essentiel, simplement 😊

Eurécia peut recevoir les factures électroniques de frais de votre entreprise et les rapprocher automatiquement de vos notes de frais, sans travail supplémentaire pour vos équipes.

Qui est concerné par cet article ?
 

Les administrateurs Eurécia, les équipes comptables et financières, les managers / valideurs, ainsi que tous les collaborateurs qui saisissent des notes de frais.

Pourquoi recevoir vos factures de frais dans Eurécia

Avec la réforme, certains de vos fournisseurs émettront des factures électroniques structurées. Une partie d'entre elles correspond à des dépenses que vos salariés règlent eux-mêmes en déplacement (un déjeuner client, un péage, une nuit d'hôtel) puis remontent ensuite en note de frais.

Pour que ces factures soient rapprochées automatiquement de vos notes de frais, encore faut-il qu'Eurécia les reçoive. C'est tout l'intérêt de faire d'Eurécia votre plateforme de réception : vos factures de frais et vos notes de frais se retrouvent au même endroit, et le rapprochement se fait tout seul.

👉 Si vous choisissez de recevoir vos factures de frais via une autre plateforme que celle proposée par Eurécia, Eurécia n'en a pas connaissance : la même dépense peut alors être comptabilisée deux fois : une fois via la facture, une fois via la note de frais. En les recevant dans Eurécia, vous écartez ce risque.
 

Comment ça fonctionne

Une fois vos factures de frais reçues dans Eurécia, la solution orchestre l'ensemble du circuit, de l'achat jusqu'à la comptabilité.
 

1. Un QR code pour chaque collaborateur

Chaque salarié dispose d'un QR code unique dans Eurécia. Au restaurant, à l'hôtel ou chez n'importe quel commerçant équipé, il le présente lors du paiement : la facture est alors transmise à la bonne adresse de facturation électronique de votre entreprise et rattachée au bon collaborateur.

👉 Une facture propre, structurée, automatiquement reliée à la bonne personne.
 

2. Le rapprochement automatique facture ↔ note de frais

Dès qu'une facture électronique arrive, Eurécia la compare automatiquement aux dépenses saisies et la rattache à la bonne note de frais. Le collaborateur n'a plus qu'à confirmer le rapprochement ou à créer la dépense en un clic si elle n'existe pas encore.

👉 Plus de ressaisie, plus de dépense oubliée.
 

3. Une comptabilité fiabilisée

Côté comptabilité, le rapprochement garantit une TVA déductible conforme (recalculée à partir de la facture, version légale) et un export enrichi qui facilite le travail de pointage : factures rapprochées, dépenses en attente, écarts éventuels.

👉 Pas de doublons, pas de mauvaises surprises côté compta.
 

Quand est-ce disponible ?

Cette version arrive avant l'entrée en vigueur de l'obligation de réception des factures électroniques, au 1ᵉʳ septembre 2026. Vous serez donc prêts dès le démarrage de la réforme.
 

Une question sur la réforme ou sur ces nouveautés ? Notre équipe Support est là pour y répondre 😊
 

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