Calcular y pedir los cheques restaurante

El cálculo de los cheques restaurante está automatizado, basado en las ausencias y las notas de gastos de los empleados. Además, es posible enviar automáticamente un correo electrónico de pedido al proveedor de los cheques.

Después de calcular los cheques del mes en esta interfaz, aparece el número de cheques por empleado, dependiendo de la configuración de los distintos módulos y opciones de Eurécia:

• La exportación de ausencias estándar del módulo Vacaciones y Ausencias
• Los informes del módulo Vacaciones y Ausencias
• La casilla Elementos Variables de Remuneración de la opción EVPaye+
• Informes del módulo Notas de gastos

¿A quién va dirigido este artículo?

A los administradores de la plataforma Eurécia.

Cálculo del número de cheques restaurante

Acceso : Remuneración > Cheques restaurante

En la zona de filtros :

• Selecciona el 'Departamento' y la 'Estructura' para calcular el número de cheques en un número limitado de empleados (opcional).
• Seleccione el período del mes que deseas calcular:
  • Si el cálculo de nómina es para un mes completo (desde el primer día hasta el último día del mes), utiliza el menú desplegable para seleccionar el período
  • Si el período de pago es entre dos meses, utiliza el menú desplegable para elegir el mes y haz clic en "Personalizar períodos"; añade tantas entradas como períodos de pago haya con las fechas de inicio y fin.

• Haz clic en 'Realizar pedido' para generar el archivo de pedido de los cheques. 
  • Se crea automáticamente un archivo estándar de Excel que contiene el número de cheques que se deben pedir por persona, los detalles del cálculo del número de cheques y una hoja de pago.
  • Si se ha seleccionado un proveedor de cheques en la configuración, se crea un segundo archivo en el formato del proveedor.

Los archivos están disponibles en el resumen de los últimos pedidos en la parte inferior de la página. Es posible volver a descargar cada archivo haciendo clic en el icono correspondiente en la columna de la tabla resumen.

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