Añadir un comprobante o una factura a la nota de gastos

Cuando presentamos un informe de gastos, siempre debemos acompañarlo con sus respectivas facturas, recibos o cualquier otro documento que acredite la procedencia del gasto. Eurécia te lo pone fácil, te permite añadir un justificante a un gasto en concreto o bien un justificante para todos los gastos.

 

¿A quién va dirigido este artículo?

A todos los usuarios de la plataforma Eurécia.

 

Añadir un justificante desde tu ordenador o móvil 

Acceso: Notas de gastos > Mis notas de gastos

• Crear una nueva nota de gastos o abrir una que ya existe

Añadir un justificante para cada gasto

• Crear un nuevo gasto 
• Rellenar todas las informaciones necesarias
• Haz clic en o en 'Mi Ordenador' para añadir un justificante desde tu ordenador 

• Examina los archivos y selecciona el justificante que deseas añadir 
• Si el Reconocimiento automático (ROC) está activado, algunos campos del gasto se rellenan automáticamente 

Nota : solo se puede añadir un justificante por gasto (dentro del gasto). No obstante, podemos añadir varios justificantes dentro de una nota de gastos (varios gastos).

 

Añadir justificantes globales a la nota de gastos 

También es posible añadir uno o varios justificante al conjunto de la nota de gastos. Por ejemplo, cuando varios recibos están escaneados en un solo documento, es posible añadir este documento al conjunto de la nota de gastos.

• Numera los justificantes antes de escanearlos
• Escanea los justificantes
• Añade el o los documentos al conjunto de la nota de gastos

• Añadir en cada gasto la referencia del justificante al cual corresponde en en justificante global 

• Guardar

 

Añadir un justificante usando la Nube de Eurécia

Si no puedes añadir el justificante directamente desde el ordenador, para evitar transferirlo desde el móvil hacia el ordenador por ejemplo, la Nube de Eurécia te permite recuperar los justificantes que no están presentes en el ordenador o móvil. 

• Desde el móvil donde están los justificantes, enviar los archivos al correo electrónico expenses@eurecia.com
• Conéctate a Eurécia

Acceso: Notas de gastos > Mis notas de gastos

Añadir un justificante por cada gasto

• Crear une nueva nota de gastos o abrir una que ya existe
• Añade un gasto o abrir un que ya existe
• Haz clic en 'Nube de Eurécia' para recuperar el justificante

• Si el ROC está activado, algunos campos del gasto se rellenaran automáticamente 
• Rellena el gasto
• Haz clic en 'Guardar'

Añadir justificantes globales a la nota de gastos 

• Haga clic en para que los justificantes aparezcan

• Selecciona los justificantes
• Si todos los justificantes que has enviado por correo electrónico no están presentes en la Nube, haz clic en 'Refrescar Nube de Eurécia'

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Notas de gastos - Reembolso de los gastos profesionales - Gastos profesionales  - gastos de viajes - colaborador - justificante - Nube - informe de gastos