Exportar los gastos aprobados a la contabilidad

La exportación contable de los gastos genera un archivo que puede integrarse en el software de contabilidad. Este archivo puede estar en formato Excel estándar o en un formato específico para el software de contabilidad utilizado.

 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

Al administrador (responsable de RRHH) o al contador.

 

Exportación contable de los gastos

Acceso: Notas de gastos > Análisis de gastos / Exportación contable

 

Selección de gastos a exportar

En la zona de filtros :

• Limitar, si es necesario, a un departamento o estructura específicos
• Selecciona el "Período" que deseas exportar (por ejemplo, "este mes")
• Selecciona el "Estado" de las solicitudes que deseas exportar, generalmente "Validado", "Pendiente de reembolso" o "Reembolsado", en función del proceso interno de comprobación y pago de las solicitudes de reembolso de gastos.
• Verifica que la "Marca" de los gastos sea "Sin marca".
• Haz clic en " Visualizar"

Exportar en formato Excel estándar

• Haz clic en el botón "Exportar Excel" de la derecha

• Selecciona la exportación deseada
• Un archivo .xls se descargará automáticamente
• Recuperar el archivo
• Haz clic en el botón "Acciones"
• Selecciona todos los elementos
• Marcar como "Exportado a contabilidad" u "Orden de transferencia a realizar"

• Haz clic en "Confirmar" en la ventana emergente de confirmación

Esto indica al programa que los gastos se han enviado al departamento de contabilidad. No se tendrán en cuenta en la próxima exportación. Los gastos desaparecen de los detalles de gastos porque la zona de filtro está configurada como "sin marca".

 

Exportar en el formato específico del software

• Haz clic en el botón "Exportación contable" de la derecha

 

• Selecciona la fecha del registro contable que se añadirá al archivo generado.
• Introduzca el tipo de marcaje que se utilizará en "marcar todos los elementos de la lista como" (se recomienda "exportar a contabilidad").
• Haz clic en "Exportación contable"
• El archivo exportado se ha descargado

La exportación aparece ahora en el historial de exportaciones, en la parte inferior de la página. Puedes volver a descargar el archivo haciendo clic en el clip :

 

 

Para consultar la lista de exportaciones de nóminas y contabilidad: Exportaciones a nóminas y contabilidad.

 

Palabras clave relacionadas :

Notas de gastos - exportación de gastos validados - exportación contable - envío de notas de gastos reembolsados a contabilidad - exportación Excel - análisis de gastos