Crear un modelo de cuadrícula para la retribución variable

El modelo de cuadrícula de los elementos variables de remuneración (EVR) permite definir los datos que serán exportados para la nómina. Es posible crear varios modelos según las necesidades.

El modelo debes utilizarlo cada semana/mes para transmitir la información al servicio dedicado a las nóminas o a la gestoría si es el caso. 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

Al administrador de la plataforma Eurécia como responsable de la configuración. 

 

Primer Paso : crear los campos que serán utilizados en la cuadrícula EVR

Estos campos pueden ser valores que ya existen en Eurécia o valores exteriores que serán directamente entrados en cada cuadícula. 

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y Ausencias > Elementos variables de remuneración > Abrir Definición de campos
 

• Haz clic en 'Nuevo campo de remuneración' 
• Rellena una descripción que aparecerá en la casilla 
• En 'Campos de la plataforma' selecciona el elemento que deseas si ya está en Eurécia, déjalo vacío si no está

Varios elementos de la plataforma pueden ser seleccionados. 

 

Los elementos de la ficha del empleado 

• Titulo, nombre, apellido, función, registro, salario mensual, ventajas ... 

 

Los elementos de la ficha de la sociedad 

• CIF, código de entidad, estructura jurídica 

 

Los elementos del módulo Vacaciones y Ausencias

• Vacaciones : recupera el conjunto de las ausencias del periodo y las ausencias que no han sido marcadas durante un período de un año antes del inicio de la cuadrícula. El código del tipo de ausencia está en la exportación Excel de la casilla y no en la descripción. Marcar los datos es el mismo que se utiliza en la exportación de la nómina estándar. Si marcas las vacaciones desde la cuadrícula de variables EVR, no suben en el interfaz Exportación de nómina estándar y viceversa. 
• Cheques restaurante : recupera el número de cheques calculado en el menú opcional dedicado a ello. 

 

Los elementos del módulo Portal de RRHH

• Archivo trabajador : recupera los valores de los elementos del archivo trabajador cuando las categorías corresponden y que la descripción rellenada del nuevo campo de nómina coincide con la descripción del archivo del empleado. 
• Selecciona la categoría del archivo del empleado.
• Rellene un número de mes de diferencia si la fecha de inicio del elemento que será creado en el archivo del empleado debe ser diferente de la fecha de inicio de la fecha de inicio de la cuadrícula de EVR. Por ejemplo: si el número de mes de diferencia esta en +2, entonces el elemento creado cuando se realiza la cuadícula de VER de enero empezará el 1 marzo. 
• Activar 'Mostrar solo las modificaciones del periodo' para que los nuevos valores suban el la casilla de EVR, y únicamente estas. Esta funcionalidad es incompatible con la edición de un campo en una casilla. (Active 'Editable' en la definición del modelo de casilla) 

 

Los elementos del módulo Horarios y Actividades

• Tiempo de presencia : recupera el número de horas trabajadas indicadas en las hojas de horarios. 
• Tiempo trabajado : recupera el número de horas trabajadas en las hojas de actividades. 
• Horas extras : recupera las horas extras que han sido procesadas (transferidas en un contador) durante el período o las anteriores al período que no se han marcado. Solo las semanas que acaban en el periodo de la cuadrícula se tendrán en cuenta. Si un proceso está cancelado después de haber validado la cuadícula, entonces subirá en regulación negativa en la casilla siguiente. 
• Seleccione el o los 'Códigos horas extras' que serán asociados a este campo. Puedes crear en la cuadícula una columna que acumula todas las horas extras independientemente de su tasa de incremento. Para ello, añade una línea por cada código de horas extras.

Nota : Eurécia no tiene en cuenta las hojas de horarios 'Canceladas' o 'Rechazadas'.

 

• Selecciona después el tipo de campo:
  • Texto
  • Número
  • Verdadero/Falso
  • Fecha
  • Predefinida : este campo permite definir un valor por defecto que se completará al crear la cuadrícula. Pero, el administrador, podrá modificar este valor según sus necesidades. 
• Rellena un 'código remuneración, un 'código categoría' y un 'código tipo' : los códigos están en las cabeceras de la columna, debajo de la descripción. 
• Guardar
• Repite la operación para cada campo necesario. 

 

Segundo paso : insertar los campos en una cuadrícula EVR

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y Ausencias > Elementos variables de remuneración > Abrir Modelos de casilla

• Haz clic en 'Nuevo modelo' para crear un nuevo tipo de cuadrícula o abrir un modelo que ya existe para modificarlo 
• En 'General', rellena una descripción 
• En 'Elementos variables', haz clic en 'Añadir un elemento variable' 
• Selecciona el grupo del elemento: el grupo crea una cabecera en la casilla y en la exportación Excel. 
• Selecciona el orden del grupo (digital): esto permite definir en que orden los grupos estarán mostrados en la casilla y la exportación Excel. 
• Selecciona el campo : la lista se compone de los campos previamente definidos 
• Selecciona el orden del campo (digital): esto permite de definir en que orden los campos estarán mostrados en los grupos, en la casilla de EVR y la exportación Excel. 
• Activa 'Editable' para permitir que los usuarios de modifiquen los valores en cada nueva cuadrícula. Sino, los valores se quedarán grises sin ser modificados. Esta funcionalidad es incompatible con 'Mostrar solo las modificaciones del periodo' de los campos de la cuadrícula. 
• Activa 'Exportado' : para que el campo aparezca en la exportación Excel de la cuadrícula EVR 
• Validar la línea
• Repite la operación para cada campo necesario. 
• Guardar 

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Elementos Variables de Remuneración - EVR - cuadrícula - Vacaciones y Ausencias - exportación Excel - variable - modelos de cuadrícula - Definición de campos