Entrada de los elementos de la retribución variable

Eurécia permite resumir en una cuadrícula, los elementos variables necesarios para realizar la retribución variable. 

Esta cuadrícula recupera toda la información presente en Eurécia como el salario, las primas, los beneficios, ventajas, reembolso de gastos, horas extras ... 

Algunos de los elementos también pueden ser entrados mes por mes según su valor. Entonces, se archivan automáticamente en el archivo del empleado. Esta cuadrícula  puede ser exportada al formato Excel. 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

Al administrador de la plataforma Eurécia como responsable de la remuneración. 

 

Crear una cuadrícula mensual con los elementos de retribución variable (EVR) 

Acceso : Remuneración > Entrada de elementos variables de remuneración 

• Haz clic en 'Nueva casilla' 
• Rellena una descripción (normalemente el mes y el año) 
• Selecciona el modelo de la casilla que deseas el 'Modelo' 
• Selecciona un departamento y/o una estructura (opcional) para limitar los empleados presentes en la cuadrícula 
• Define el inicio y fin de periodo de la tabla, normalmente del 1 al 31 del mes 
• Activa 'Someter a validación' para poder validar la cuadrícula una vez terminada (recomendado) 
• Guardar 

 

¿Cómo rellenar la cuadrícula?  

Una vez creada la tabla, en 'Datos de remuneración': todos los datos (excluidos los datos de vacaciones y ausencias, gastos y horas extras marcadas) se actualizan cada vez que abre la tabla. Los datos que deben regularizarse se calculan a partir de la información introducida en el plazo de 12 meses.

• Selecciona en la última columna el estado del empleado (opcional): permite informar a la persona que utilizará la casilla que se debe aplicar un tratamiento especial para este empleado (
• Entre los datos del mes en las columna correspondientes a los datos del Archivo Trabajado (opcional): permite entrar los elementos del 'Archivo Del Trabajador' que sólo son válidos para el período de la casilla, como bonos, comisiones... Al guardar la cuadrícula se crea automáticamente los elementos en al archivo de los empleados en cuestión
• Haz clic en 'Marcar los datos': marcar los datos permite bloquear la subida de nueva información en la casilla :
  • solicitudes de vacaciones y ausencias (desde el módulo Vacaciones y Ausencias) 
  • horas extras (desde el módulo Horarios y Actividades) 
  • cheques restaurantes (ausencias del módulo Vacaciones y Ausencias y gasto del módulo notas de gastos) 
• Abre la pestaña 'General'
• Haz clic en 'Validar': validar la cuadrícula permite cortar los enlaces entre la cuadrícula y :
  • la 'Ficha del empleado' (Nómina, ventajas...)
  • el 'Archivo del trabajado' (módulo Portal de RRHH)
• Entrar elementos de la casilla que no deben aparecer en el Archivo Trabajador ni en la ficha del empleado (opcional) 
• Guardar

 

Enlace entre la cuadrícula de retribución variable y el archivo trabajador

Mientras la cuadrícula sigue abierta, sin estar aprobada, Eurécia identifica cada modificación que se hace en el archivo personal de un trabajador. Es decir, si entramos una información nueva en el archivo se registrara automáticamente en la cuadrícula. Tiene en cuenta todas las modificaciones siempre y cuando esté abierta. 

Funciona también viceversa, es decir, si creamos una columna en la cuadricula, ésta se creará también en el archivo del trabajador. Siempre se tiene que marcar una fecha de inicio, es obligatorio para que la plataforma identifique en que cuadrícula tiene que ir. 

Para los elementos siguientes, cuando se modifica el valor en la cuadrícula, también se modifica en el aricho del empleador:  

 

Para las primas, cuando están entradas en el Archivo trabajador, se sincronizan con la , gracias a sus nombres, sus categorías y sus fechas. Las primas pueden ser entradas en el 'Archivo trabajador' o en la casilla. 

Para una prima que ha sido entrada en el 'Archivo trabajador', si el campo de la casilla tiene el mismo nombre y la misma categoría y que las fechas de la casilla y del elemento del archivo trabajador' se entrecruzan, Eurécia realiza automáticamente un enlace entre ellas y la prima aparecerá en la casilla. 

 

Ejemplo :

Las primas que han sido entradas en el 'Archivo trabajador' son: 

Prima 1 excepcional de 500€ por el periodo del 01/05 al 31/05
Prima 2 excepcional de 600€ por el periodo del 01/06 al 30/06
Prima 3 anual de 700€ por el periodo del 01/03 y no tiene fecha de fin
En la casilla del mes de abril (del 01/04 al 30/04) : la prima 3 subirá en la casilla de EVR.

En la casilla del mes de mayo (del 01/05 al 31/05) : las primas 1 et 3 subirán en la casilla de EVR.

En la casilla del mes de mayo (del 01/06 al 30/06) : las primas 2 et 3 subirán en la casilla de EVR.

En la casilla del mes de mayo-junio (del 01/05 al 30/06) : las primas 1, 2 y 3 subirán en la casilla de EVR.

 

Cuando se modifica una prima en la casilla y que esta esta sincronizada con el archivo trabajador: 

• Si el periodo de la prima que esta en la casilla no corresponden al periodo de la casilla, entonces Eurécia pone la fecha de fin de prima el día antes de inicio de la casilla y crea una nueva prima con las fechas de la casilla. 
• Si el periodo de la prima corresponde al periodo de la casilla, solo se debe modificar el importe. 

 

Los enlaces entre la casilla de elementos variables de remuneración y la ficha del empleado

Los valores de la Ficha del Empleado, suben automáticamente en las casillas (si los campos han sido previamente configurados). Por ejemplo: fecha de inicio de contrato, fecha de fin de contrato, beneficio ... 

Cada vez que se habré la casilla, los datos de la Ficha del Empleado son actualizadas. Entonces no es posible de entrar los datos en la casilla durante este paso.

Si algunos datos provienen del archivo trabajador (Sueldo, Cualificación, Coeficiente ,Coste horario, Coste diario, Precio de venta, Tasa diaria, Porcentaje de actividad, Función , Fecha de inicio del contrato, Fecha de finalización de contrato)cuando un valor ha sido modificado en la casilla, Eurécia crea un nuevo elemento en el Archivo trabajador y actualiza la Ficha del Empleado. 

 

Nota : Después haber validado la casilla, es posible introducir las variaciones de estos elementos directamente en la casilla.

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Elementos variables de remuneración - ficha del empleado - EVR - campos - categoría - archivo del trabajador