¿Un responsable de validación está ausente o su actividad no le permite asegurar la validación las solicitudes de sus subordinados?
Eurécia te permite configurar una delegación en caso de ausencia de un responsable de validación, ya sea puntual o permanente.
¿A quién va dirigido este artículo?
A los administradores y los mánagers de la plataforma Eurécia.
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¡Atención! Si un mánager es el delegado en ausencia de su propio mánager, entonces podrá validar sus propias solicitudes. |
Establecer una delegación en caso de ausencia
La delegación se configura en la ficha del responsable de validación ausente
Acceso : Espacio Admin. > Parámetros generales > Trabajadores y usuarios > abrir la ficha del trabajador > Pestaña 'Preferencias' > Delegaciones
- Haz clic en 'Espacio Admin.' en el menú principal y luego en 'Parámetros generales'
- En 'Trabajadores y usuarios' haz clic en 'Abrir'
- Abrir la ficha del trabajador responsable de la validación ausente
- Haz clic en 'Preferencias' y luego en 'Delegaciones'.
- La delegación puede ser configurada de manera distinta, dependiendo del tipo de solicitud o bien agrupandolas por módulo: selecciona la delegación que quieres establecer.
- "Delegación en caso de ausencia": selecciona el nombre del delegado que se encargará de validar las solicitudes durante la ausencia del responsable de validación.
- "Delegación puntual" : seleccione el nombre del delegado que se encargará de validar las solicitudes durante la ausencia del responsable de validación. Define el tipo de delegación de 'Fecha a fecha' o 'permanente' y rellena la fechas de inicio y de fin.
- Guardar.
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La delegación solo funciona para las solicitudes sometidas a validación durante la ausencia del responsable de validación. Por ejemplo: el responsable de validación está ausente del 01/07 al 15/07, la delegación empieza el 01/07 y se acaba el 15/07 incluido. Una solicitud sometida a validación el 30/06 no se enviará al delegado, mientras que una solicitud sometida a validación presentada entre el 01/07 y el 15/07 se transmitirá al delegado y a la persona en carga de la validación. Por lo tanto, una solicitud que no ha sido enviada al delegado no puede ser validada por este último. Entonces, el responsable de validación antes de no ausentarse debe asegurarse de que todas las solicitudes estén tratadas o si no, tendrán que esperar a su vuelta. |
Consejos y sugerencias
- La delegación puntual tiene prioridad sobre la delegación en caso de ausencia.
- Si hay una delegación por módulo y una delegación establecida en "todos los módulos" de forma general, se tendrán en cuenta ambas delegaciones.
- Si un responsable de validación tiene una delegación y su delegado también tiene una delegación, el responsable de la validación será el último delegado que aparecerá en la solicitud.
- Si hay una o más delegaciones, todos los actores (ya sean responsables de validación o delegados) reciben un correo electrónico de notificación.
- La delegación no es retroactiva, solo se tiene en cuenta en el momento de la sumisión a validación (o validación intermedia). Si la delegación se define después de la sumisión a validación, no se informará al delegado. Requerirá la intervención del administrador para poner la solicitud en el estado "Nueva" para que tome este nuevo circuito de validación o para validar esta solicitud directamente.
- Las delegaciones no funcionan para el reembolso de gastos.
- Las delegaciones no funcionan para las validaciones de los gestores de ejes analíticos.
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Palabras clave asociadas a este artículo:
Delegación - empleados - solicitud - validación - vacaciones y ausencias - delegar - ausencias - mánager
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