Modificar la ficha de un empleado

Es posible modificar los elementos de la ficha de un empleado. 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

A los administradores responsables de la plataforma Eurécia.

 

Como modificar la ficha de un empleado

Acceso : Espacio Admin > Parámetros generales > Trabajadores y usuarios

 

Para ello, tienes que abrir la ficha del trabajador. 

Aquí tienes la lista de las informaciones que puedes modificar: 

 

Pestaña 'Información personal'

• Título
• Apellido
• Nombre
• Registro
• Función
• Correo electrónico: nombre de usuario para conectarse a la plataforma.
• Teléfono
• Departamento
• Gerentes : esto se puede modificar desde la pestaña 'Empleo' '

Estado civil

• Número de seguridad social: sera útil para la importación de las nóminas.
• Nacionalidad
• Fecha y lugar de nacimiento
• Situación familiar
• Hijos

Datos

• Teléfonos
• Direcciones 
• Redes sociales 

Datos bancarios

• Reúne los datos bancarios del empleado (IBAN, BIC).

Medios de transporte personales 

• Vehículo del empleado : automóvil (documentación del vehículo), bicicleta, ciclomotor

 

Pestaña 'Empleo'

Contrato

En esta parte, están reunidas todas las informaciones a propósito del contrato de trabajo: 

• Fecha de entrada.
• Fecha de antigüedad
• Fecha de inicio del contrato
• Antigüedad añadida 

Nota : la fecha de antigüedad no tiene ningún impacto directo en el cálculo de la antigüedad. Se puede utilizar para rellenar varios tipos de fechas. Por ejemplo, se puede utilizar para mantener la antigüedad en la clase de posición actual o la antigüedad del empleado independientemente de la empresa a la que pertenezca.

 

• Razón del inicio del contrato
• Informaciones relativas al contrato (categoría, etc.)
• Tipo y porcentaje de actividad
• Fecha de fin de contrato:  a partir de esta fecha el empleado ya no podrá conectarse a Eurécia.

Días de trabajo

• Calendario de días festivos
• Horarios de trabajo 

Gerentes

• Añadir un o más managers.

Remuneración

• Sueldo anual, mensual, diario
• Configuración de cheques restaurantes( por jornada entera o por media-jornada) 
• Ventajas
• Mutua

Forma de pago

• Diferentes tarjetas de pago del empleado (tarjeta profesional, tarjeta personal)

Transporte

• Propietario de un vehículo profesional: te permite declarar los kilómetros recorridos con el vehículo profesional.
• Tarjeta de combustible: permite declarar si el empleado tiene o no una tarjeta de combustible.

Identificación para fichar

• Identificar los códigos para poder fichar al llegar y salir de la empresa (si la opción está habilitada)

Campos adicionales

• Código analítico y código del país
• Campos libres: añadir información complementaria 

 

Reglas

Circuito de validación

Esta sección permite añadir responsables de validación al empleado. Cada regla de validación añadida en esta sección tendrá prioridad sobre cualquier regla ya introducida en la ficha de la sociedad (y, por lo tanto, aplicada a todos los empleados).

Es posible configurar una sola regla de validación para todos los módulos configurar condiciones. 

Notificaciones

Posibilidad de informar una persona ( por ejemplo, al responsable del personal) para que reciba una copia por correo electrónico cada vez que se valida una solicitud de vacaciones, una nota de gasto y una hoja de horarios.

Vacaciones y ausencias (si opción suscrita)

Define el perfil asignado al empleado así que la visibilidad de la planificación vacaciones (filtro por departamento por ejemplo).

Nota de gastos (si opción suscrita)

Define los perfiles de notas de gastos del empleado, su divisa de reembolso y sus ejes analíticos 

Horarios y actividades (si opción suscrita)

Define el perfil de hojas, unidad de introducción, los costes y precios y los ejes analíticos 

Planificación recursos (si opción suscrita)

Define los derechos de visualización, modificación y supresión de los diferentes calendarios.

Subordinados directos y otra visibilidad

Permite añadir relaciones de subordinación con otros empleados. 

Listas personalizadas

Permite definir la visibilidad de la listas personalizadas.  

 

Administración

Acceso a la plataforma

• Perfil del usuario : define los derechos y la visibilidad
• Fin de acceso : permite cortar el acceso a la plataforma.
• Usuario/usuario archivado : permite archivar un empleado que ya ha dejado la empresa.
• No enviar correo electrónico a este usuario: permite bloquear el envío de correos electrónicos. 
• Controlar el acceso mediante dirección IP
• Módulos : activar los módulos

Contraseña

Te permite introducir la contraseña cumpliendo con las instrucciones de seguridad: 8 caracteres como mínimo, una mayúscula, una minúscula y un número. Confirmar en el campo 'Confirmación de contraseña nueva'. El empleado debe definir una contraseña personalizada al iniciar sesión por primera vez, siguiendo las mismas pautas de seguridad.

 

Preferencias

Te permite definir el color de la interfaz, la moneda por defecto, así como los distintos parámetros de visualización de Eurécia.

Delegaciones

Permite establecer delegaciones en caso de ausencia. 

 

Nota : No dudes en consultar los artículos relativos a la creación o modificación de horarios de trabajo y perfiles de vacaciones.

 

¡Atención!  Esta nota sólo se refiere al módulo Vacaciones y Ausencias: Los contadores del empleado se crean automáticamente la noche después de la creación del empleado. Antes de introducir manualmente los saldos en los contadores de vacaciones, puedes esperar una noche a que se cree el contador. Sino también puedes crearlo manualmente.

 

 

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Usuario - empleado - creación - modificación - ficha del trabajador - circuito de validación - empleo - Informaciones personales