Personalizar las entrevistas

Es posible personalizar para cada tipo de entrevista y para cada oficio si es necesario. Aquí te explicamos como. ➡

¿ A quién va dirigido este artículo?

A los administradores de la plataforma y los mánagers como responsables de equipo

Crear un tipo de campaña

Acceso : Espacio Admin > Entrevistas > Tipos de campañas

Clicar en 'Añadir un tipo de campaña'
Poner su título
Validar

El tipo de campaña de auto-evaluación permite que los empleados evalúen sus competencias. No contiene preguntas y no puede ser suprimida.

Preparar las preguntas

Acceso : Entrevistas > Campañas de entrevistas

Abrir el 'Gestor del conjunto de preguntas'

Crear los temas para la preparación de la entrevista

Clicar en el botón 'Añadir un tema'
Darle un nombre y clicar en OK
Una vez añadido, escoger en la lista (columna 'Afecta') si este tema tiene que aparecer para los colaboradores o los mánagers o ambos.

Crear las preguntas

Para cada parte de la entrevista ('Lista de preguntas de la entrevista', 'Lista de los elementos de la conclusión que debe indicar el responsable después de la entrevista')

Clica en el botón 'Añadir una pregunta'
Seleccionar el tema de la pregunta
Escribir la pregunta
Indiciar el orden de visualización
Para personalizar las preguntas en función del oficio del empleado, clica en la carpeta y se abrirá una lista con los oficios que tienes que seleccionar
Validar
Marcar de manera obligatoria los tipos de campaña relacionados con esta pregunta

Puedes escoger si esta pregunta afecta al mánager, al empleado o a amos, si afecta a ambos, esta aparecerá en el 'Gestor de preguntas'

Verificar el contenido de la entrevista para cada oficio

Si las preguntas están personalizadas por oficio, es posible verlas en el 'Gestor de preguntas' y ver los actores implicados por pregunta.

Seleccionar un oficio
Clica en el botón 'preguntas del responsable, 'preguntas del colaborador', 'conclusiones' para verificar el contenida de cada una de las partes

Definir los derechos del colaborador y del mánager durante la preparación de la entrevista

Acceso : Espacio Admin > Entrevistas > Configurar los derechos

Seleccionar los derechos que los colaboradores tendrán en las entrevistas

Visualizar el cuestionario del responsable: el colaborador podrá ver la preparación del mánager, es decir las preguntas y las respuestas
Publicar su cuestionario: el mánager podrá visualizar la preparación realizada por el colaborador: las preguntas y las respuestas
Publicar sus objetivos anteriores: el mánager podrá ver la evaluación de competencias hecha por el colaborador

Seleccionar los derechos que los mánagers tendrán en las entrevistas

Visualizar el cuestionario del colaborador: el mánager podrá ver la preparación hecha por el colaborador: las preguntas y las respuestas
Publicar su cuestionario: el colaborador podrá visualizar la preparación hecha por el mánager: las preguntas y respuestas.
Publicar sus objetivos anteriores: el colaborador podrá ver la evaluación de competencias hecha por el mánager

Definir el circuito de validación de las entrevistas

Una vez las conclusiones se hayan hecho, la entrevista puede seguir el circuito de validación con el fin de que esta sea firmada y validada por las personas correspondientes.

Acceso : Espacio Admin > Entrevistas > Configurar los derechos > Circuito de validación

El responsable del colaborador es la primera persona que firma la entrevista, porque el es redactor.

Añadir un signatario :
- 'El colaborador'
- 'Una persona designada' puedes escoger una persona que tenga acceso al módulo Entrevistas
Marcar la casilla 'Advertir al signatario por correo electrónico cuando sea su torno de validarlo'
Puedes cambiar de orden si es necesario clicando sobre las flechas situadas a la derecha de la pantalla

Palabras clave asociadas a este artículo:

Entrevistas individuales - Campañas de entrevistas - colaborador - nueva campaña - preguntas - circuito de validación - preparación