Crear un empleado

La llegada de un empleado necesita la realización de algunas tareas e implica varias personas de la empresa.

Si el empleado ya esta creado en Eurécia, estas tareas pueden ser asignadas y seguidas gracias a la funcionalidad Onboarding del Portal de RRHH. 

 

¿A quién va dirigido este artículo?

A los usuarios de las empresas que han suscrito al modulo 'Portal de RRHH' y que tienen la posibilidad de crear nuevos usuarios (perfil administrador, dirección y a veces mánagers). 

 

Los diferentes pasos de la creación de un empleado

Acceso : Espacio Admin > Parámetros generales > Trabajadores y usuarios 

• Haz clic en 'Nuevo trabajador/usuario'
• El asistente de creación usuario

 

Primer paso : tipo de creación

• Activar 'Responsable onboarding' para establecer  la funcionalidad Onboarding

• Crear el usuario a partir :
  • De una ficha usuario vacía : permite iniciar la creación desde una ficha vacía 
  • De un usuario existente : permite recuperar algunas informaciones a partir de una ficha de otro empleado 
• Módulos a activar : marca los módulos que el empleado va a usar
• Haz clic en siguiente para continuar

 

Segundo paso : Requisito previo

• Generalidades :
  • Elige el perfil del usuario
  • Elige el horario de trabajo (es posible crear un nuevo horario específico haciendo clic en 'Nuevo') 
• Vacaciones y ausencias: elige el perfil vacaciones/ausencias
• Notas de gastos : asignar un perfil de notas de gastos al empleado 

 

• Haz clic en 'Siguiente' para continuar

 

¡Atención!  El perfil del usuario a introducir debe ser el perfil que tendrá el empleado después de la contratación. Eurécia le pondrá automáticamente un perfil Onboarding siempre que su fecha de contratación sea posterior a la actual.

 

Tercer paso: Futuro empleado

• Completar las informaciones personales 
• Indicar una fecha de inicio de contrato, que se utilizará para prorratear su derecho a vacaciones en función de su llegada.
• Indica el correo electrónico del empleado

¡Atención!  El correo electrónico que hayas escrito será el nombre de usuario del empleado para conectarse a la plataforma.

 

Nota: El futuro empleado será visible en la planificación de ausencias según la visibilidad que hayas configurado.

 

Cuarto paso : Correo de bienvenida (si funcionalidad onboarding activada)

• Activa 'Correo de bienvenida' para enviar un correo de bienvenida al empleado antes de su llegada. 
• Escribe el correo electrónico
• Personalice el correo
• Haz clic en 'Siguiente'

Nota : Esta acción no enviará todavía el correo electrónico al empleado.

 

¡Atención!  El enlace del correo electrónico no se puede modificar.

 

Quinto paso : definición de las tareas (para el Onboarding)

Este paso permite definir la lista de las tareas que se deben realizar  antes de la llegada del nuevo empleado: 

Las tareas definidas durante el Onboarding de la contratación anterior se reanudan automáticamente. Esta lista puede modificarse para adaptarla si es necesario.

Nota : si una tarea anterior no hace referencia al nuevo empleado, te recomendamos mover la tarea a 'Terminada' en vez de eliminarla, para que no tenga que ser creada de nuevo.

 

Para cada tarea, es posible, rellenar las informaciones siguientes: 

Una vez las tareas definidas: 

• Haz clic en 'Iniciar Onboarding y cerrar' para enviar un correo electrónico al futuro empleado y los correos electrónicos a los responsables de las tareas. 
• O haz clic en siguiente para continuar

Los correos electrónicos se envían al futuro empleado y a los responsables solo cuando clicas en 'Iniciar Onboarding'. 

Nota : Los responsables podrán marcar las tareas como 'terminadas' desde el correo electrónico que recibirán.

 

Sexto paso : completar la ficha del empleado

Si olvidaste activar el "Onboarding" en el quinto paso, no te preocupes, también puedes hacerlo completando la ficha del empleado, es decir, el sexto.

¿Dónde están las tareas planificadas? 

Las tareas planificadas están disponibles en la ficha del nuevo empleado haciendo clic en 'onboarding'.

Hacer clic en 'Onboarding' te permite actualizar las tareas, añadirlas o eliminarlas.

 

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