Tout savoir sur les membres et leurs rôles

Un recrutement ne se fait jamais seul ! 🥰

Découvrez ici comment gérée les rôles utilisateurs dans Flatchr :

• administrateurs,
• collaborateurs,
• managers

et prédéfinissez des paramètres répondant au plus près à vos besoins !

 

Qui est concerné par cet article ?

Les administrateurs de la plateforme Recrutement par Flatchr.

 

Au programme dans cet article :

• Quels sont les différents rôles ?
• Comment ajouter un membre ?
  • Renvoyer un lien de confirmation pour un nouveau membre     
  • Comment restreindre un membre ?
  • Où visualiser les informations de mes membres ?
• Comment créer un modèle ? 

 

Quels sont les différents rôles ?

• Administrateur : comme sur Eurécia, il peut accéder à toutes les offres, tous les paramètres et gérer les accès de ses collaborateurs. 
• Collaborateur : Restriction maximale et programmée de ses accès. Il peut visualiser et ajouter des commentaires aux offres qui lui sont attribuées. Le collaborateur peut uniquement déplacer des candidats.
• Manager : Ses accès sont personnalisables et non définis en amont. Il vous est possible de lui attribuer un modèle manager prédéfini par nos équipes ou d'en créer de nouveaux, correspondant à vos critères (voir plus bas dans l'article). Le manager peut déplacer ou/et archiver des candidats. 

⚠️ Les rôles d'administrateur et de collaborateur ne sont pas modifiables.

 

En clair, le manager peut avoir les accès suivants : 

• La création d'une offre
• La création d'un vivier
• L'édition d'une offre
• La diffusion d'une offre (gratuite) 
• Le déplacement d'un candidat
• L'envoi de notes
• L'envoi d'emails/SMS
• L'exportation depuis la Cvthèque 
• La signature (sur le profil) 
• Les notifications 
• L'agenda
• Les tâches 

   

Le collaborateur peut quant à lui uniquement ajouter une signature et envoyer des notes. 

 

Comment ajouter un membre ?

• Je vais dans l'onglet "Membres" de mes "paramètres entreprises",
• Je clique sur "Ajouter un membre",
• Je renseigne son nom, son prénom, email et rôle (le poste est facultatif) ,

Le rôle va ici définir les accès (indiqués plus haut dans l'article), si le rôle sélectionné est "Manager", le "modèle de manager" prédéfini sera automatiquement appliqué. Il vous sera possible de le modifier pour un modèle personnalisé (pour créer un modèle, rdv à l'étape "Comment créer un modèle ? ").

 

Attention !  La modification d'un membre est possible, mais limitée. Si vous souhaitez modifier l'adresse email, il est dans ce cas nécessaire de supprimer le membre pour l'ajouter de nouveau.

 

Vous pouvez retrouver l'ensemble des informations sur vos membres dans l'encart "membres" des paramètres entreprises.

Renvoyer un lien de confirmation pour un nouveau membre     

S'il rencontre le message d'erreur "Account is pending", cela signifie qu'il n'est pas allé au bout de la configuration. Il lui suffira de retrouver l’email et de cliquer sur le lien reçu.                            

Comment restreindre un membre ?

• Je renseigne "Oui" dans l'encart "Restreindre le membre"
• Je sélectionne l'offre/les offres concernées :

 

 

Où visualiser les informations de mes membres ?

Pour retrouver le récapitulatif des accès et des configurations de vos membres, rendez-vous sur la fiche du membre dans l'onglet "membres" de vos paramètres entreprise.

Pour une vue plus globale, il vous est possible de visualiser l'ensemble des informations de vos membres depuis l'onglet "Membres" > Membres actifs.

Vous pouvez alors vérifier leur rôle, leur date de création, les éditer, les supprimer et vérifier si leur compte a été validé.

Voici un exemple de paramétrage de la vue d'un manager (côté admin) : 

Le résultat côté manager : 

 

Comment créer un modèle ? 

Des modèles par défaut sont prédéfinis, correspondant à chaque rôle (comme prédéfini au début de l'article). 

Il vous est possible d'éditer et supprimer le modèle manager. 

 

Pour créer un modèle,

• Je vais dans l'onglet "Membres" sur l'encart "Modèles",
• Je clique sur "Ajouter un modèle"
• Je personnalise chacune des 6 thématiques (Profil, configuration, gestion offres, gestion candidats, Cvthèque, Abonnement),
• Je renseigne le nom du modèle et la description du modèle (ce qui sera sélectionné lors de l'attribution à un membre).

 

Vous voilà prêt à gérer les rôles de vos membres d'une main de maître ! 😎

 

 

 

Vous trouverez de très nombreuses informations complémentaires juste ici : Centre d'aide Flatchr !

 

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