Saisir une demande de travail exceptionnel (en dehors des horaires de travail)

Eurécia donne la possibilité aux utilisateurs d'effectuer des demandes de travail exceptionnel, c'est-à-dire de demander à travailler en dehors des horaires de travail habituels.

Une fois la demande validée, il est possible de saisir des événements dans le planning ressources en dehors des créneaux de travail habituels. 

La saisie des feuilles de temps et d'activités n'est pas impactée par les demandes.

Qui est concerné par cet article ?

Tous les utilisateurs de la plateforme.

Saisir une demande de travail exceptionnel

Accès : Temps et Activités > Mes demandes > Créer une nouvelle demande 

• Saisir la date de la demande, celle sur laquelle les heures souhaitent être effectuées
• Saisir l'heure de début et l'heure de fin de la demande, ou le volume d'heures (selon le mode de saisie des feuilles de temps et d'activités).
• Ajouter un créneau, saisir une date et des heures complémentaires si besoin de réaliser plusieurs demandes en une fois

• Un tableau des majorations potentielles (sur les heures supplémentaires, les heures de nuit, les jours non travaillés et les jours fériés) apparaît alors en fonction du paramétrage de l'horaire de travail. Si proposé dans le tableau, choisir vers quel compteur (de récupération ou paye) les heures réellement effectuées seront transférées
• Saisir un commentaire : dans le champ "Commentaire salarié" si vous êtes le salarié concerné ou dans le champ "Commentaire responsable" si vous n'êtes pas le salarié concerné par la demande
• Soumettre à validation la demande. Si plusieurs créneaux avaient été formulés dans la demande, une demande sera créée par créneau
   

Une fois la demande validée, en fonction du paramétrage décidé par la société, il est possible :

• D'annuler la demande
• De demander l'annulation à un responsable ou administrateur
• De créer un événement sur le planning ressources directement depuis la demande via le bouton Créer un nouvel événement. Cette option n'est possible que si les demandes sont saisies avec une heure de début et une heure de fin, et non un volume horaire. L'événement s'appelle alors Travail Exceptionnel dans le Planning Ressources 

Il est également possible de poser une demande d'heures de travail exceptionnel depuis les menus suivants :

Accès : Module Planning > Planning Équipe : 

Pour saisir un événement en dehors des horaires de travail, un lien apparaît pour créer une demande de travail exceptionnel

ou

Accès : Page d'accueil > Nouvelle demande de travail exceptionnel
 

Mots clés associés à cet article :

Temps et activités - feuilles de temps - demandes de travail exceptionnel - demande - validée - heures supplémentaires - planning - horaires