Arrondir les droits acquis des congés

Il reste des bribes de jours sur tous vos compteurs et vos collaborateurs ne peuvent pas les utiliser 😥 ?

Pas de panique, ils ne sont pas perdus ! Eurécia vous permet d'arrondir vos compteurs de congé en quelques clics !

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable des ressources humaines.

💡 Voici une vidéo tuto qui pourra vous aider à arrondir les droits acquis :

Mais que dit la loi ?

En France, lorsque le nombre de jours de congés acquis n’est pas entier, la durée du congé est portée au nombre entier supérieur (par exemple : 26,5 jours de congés seront arrondis à 27 jours).

Source : Ministère de l’emploi, du travail et du dialogue social

Et si on vous disait qu'Eurécia pouvait arrondir automatiquement les droits acquis au lendemain de la date de fin de cumul ? 

Accès : Menu > Espace admin > Congés et absences > Types de congés et absences 

La case suivante doit être cochée dans le type d'absence concerné avant la date de fin de cumul : 

Un Exemple : 

• Avant arrondi et avant date de fin de cumul : 
  
  
   

• Après date de fin de cumul et arrondi : 

  
  
  Une ligne en ce sens apparaît sur le compteur : 

  

Et voilà ! Le tour est joué, vos collaborateurs voient leurs compteurs arrondis à l'entier supérieur. ✅😊

Vous ne souhaitez pas qu'Eurécia fasse le travail à votre place et vous préférez effectuer les modifications manuellement ? 
Pas de problème ! Cela est tout à fait possible 

Accès : Congés et Absences > Vue Manager > Compteurs équipe

• Dans la zone de filtrage, je définis :
  • Le type de congés (exemple : congés payés) 
  • La période (exemple : 2019)
• Si seuls quelques compteurs doivent être arrondis, je les sélectionne manuellement en cochant la case en début de chaque ligne du tableau 'Solde des congés'.
• Si tous les compteurs doivent être arrondis, je clique sur le bouton 'Actions' en tête de tableau puis je choisis 'Tous les éléments'.
• Je clique sur le bouton 'Actions' puis sur 'Arrondir les droits acquis'
• Je sélectionne la règle d’arrondi à appliquer
  • A l’entier supérieur (exemple : 24.16 sera arrondi à 25)
  • Au demi le plus proche (exemple : 24.16 sera arrondi à 24)
  • Au demi supérieur (exemple : 24.16 sera arrondi à 24.5)
• Je saisis un commentaire de régularisation qui apparaîtra dans l'historique de chaque compteur
• Je clique sur le bouton 'Pré-visualiser'
• Je vérifie les résultats obtenus
  • Je clique sur 'Appliquer' pour arrondir les acquis
  • Je clique sur 'Retour' pour annuler l’opération

Le tour est à nouveau joué ! 😊

Mots clés associés à cet article :

Droits acquis - arrondir - compteurs - fin de période - arrondi - entier - nombre