Prolonger la date limite de pose d'un type de congé

Les soldes de compteurs ne peuvent, par défaut, être pris au delà de la date limite de fin de période de ce compteur.

Par exemple, en France pour les congés payés, la durée légale de prise est du 01/06 au 31/05, la date limite de prise des congés payés est donc le 31/05.

S'il reste au salarié des jours à prendre au delà de la date limite, il est possible de repousser cette date pour tous les salariés ayant droit à ce type de congés.

 

Qui est concerné par cet article ?

 

Les administrateurs de la plateforme Eurécia en tant que responsables du paramétrage.

 

Autoriser la prise de congés avec le compteur N-1

Tout d'abord, il convient de vérifier que la pose de congés avec le compteur de la période précédente est bien autorisée dans chaque profil de congé.

 

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Profil congés et absences

 

• J'ouvre  le profil congé concerné en cliquant simplement dessus.
  
• Sur la ligne correspondant au type d'absence, si la période N-1 est sur 'non autorisé', je sélectionne la valeur '1' afin de permettre aux salariés de solder ce compteur en priorité.
  
• Je clique sur le bouton 'Enregistrer'

 

Définir le nombre de jours de prolongation

Maintenant que j'ai autorisé l'utilisation du compteur N-1, je peux définir précisément le nombre de jours de prolongation dans chaque type d'absence.

 

Accès : Espace Admin > Congés et absences > Ouvrir Types de congés et absences

 

 

• Je clique sur le type d'absence concerné
• Dans l'encart 'Modalités de cumul et de prise', je renseigne le nombre de jours de prolongation dans le champ 'Nombre de jours de prolongation des périodes de prises'. Par exemple, si ma date de fin de période est au 31/05 et que j'indique 31 jours de prolongation, je pourrais utiliser mon compteur N-1 pour poser des congés dont la date est antérieure au 01/07.
  
• Les rubriques 'Pour affichage dans la colonne 'A prendre avant le' des compteurs' ont uniquement une dimension informative. L'information sera modifiée ici :

• Je n'oublie pas de cliquer sur le bouton 'Enregistrer' !

 

Notre conseil : Pour plus de cohérence, nous conseillons d'indiquer la même valeur sur les différentes périodes afin d'éviter les incohérences d'affichage de la date de fin entre deux compteurs d'une période différente.

 

 

A noter : Pour prolonger la date limite pour certaines personnes uniquement, il convient de basculer leurs reliquats de la période précédente sur celle en cours, ou de poser l'absence pour eux en cochant la case 'Outrepasser les règles de validation' et en sélectionnant le compteur de la période précédente.

 

 

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