Générer des jours de fractionnement

Eurécia permet de générer automatiquement les jours de fractionnement des salariés d'un simple clic.

Vous pourrez aussi modifier les règles d'acquisition afin de respecter les règles en cours dans votre société  ! Facile, non 😊?

 

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur en tant que responsable de la plateforme Eurécia au sein de la société.

 

 

Mais que dit la loi ?

En France, il est attribué aux salariés des jours de congés supplémentaires lorsqu'une fraction des congés payés principaux (c'est-à-dire hors cinquième semaine) est prise en dehors de la période légale des congés (c'est-à-dire en dehors de la période du 1er mai au 31 octobre).

C’est donc uniquement au 31 octobre de chaque année qu'on est en mesure d’indiquer au salarié s’il peut bénéficier de jours de congés supplémentaires ou pas.

Source : Code du travail Article L3141-19

 

Générer les jours de fractionnement

Accès :  Congés et absences > Vue manager > Compteurs équipe

• Dans la zone de filtrage, je définis :
  • Le type de congés : un seul type de congés devra être traité à la fois
  • La période : une seule période de congés pourra être traitée à la fois
• Je clique sur le bouton 'Actions' en tête de tableau
• Je coche 'Sélectionner tous' ou je coche préalablement tous les compteurs concernés
• Je choisis dans la liste déroulante l’action en masse 'Générer les jours de fractionnement'

 

• Je définis les règles d'octroi dans la fenêtre qui s'ouvre :

• Condition d'attribution des jours de fractionnement :
  • Actif : conditionne l'attribution à un nombre de jours ouvrés consécutif ou non-consécutifs pris entre deux dates à définir
  • Inactif : ne pas tenir compte de la condition de prise d'un certain nombre de jours entre deux dates pour attribuer le fractionnement
• Je définis les règles d'attribution des jours de fractionnement en ajoutant une ou plusieurs règles. Par exemple :
  • 2 jours acquis si le solde au 31/10 est supérieur ou égal à 10 jours
  • 1 jour acquis si le solde au 31/10 est situé entre 7 et 9 jours inclus
  • 0 jours acquis si le solde au 31/10 est inférieur à 7 jours
• Je saisis un commentaire de régularisation qui sera repris dans chaque compteur afin d’expliquer le mouvement
• Je clique sur le bouton 'Pré-visualiser'
• Je vérifie les résultats obtenus
• Je clique sur 'Appliquer' pour ajouter les jours, ou sur 'Fermer' pour annuler l'opération

 

Attention !  Cette opération est irréversible, à moins de modifier chaque compteur individuellement.

 

En ouvrant chaque compteur impacté, il est possible de visualiser la ligne de crédit des jours de fractionnement dans le tableau de synthèse des mouvements du compteur.

 

A noter : dans la fenêtre de gestion des règles, le pré-paramétrage des jours de fractionnements tient compte du fait que la cinquième semaine de congés n'ait pas encore été posée. Si vous n'avez pas de gestion particulière des jours de fractionnement, vous pouvez conserver le pré-paramétrage.

 

 

Mots clés associés à cet article :

Fractionnement - générer - congés et absences - opération - compteurs - soldes - conditions - attribution