Vous tentez de poser des jours de congés et un message vous indique à l'écran que cela n'est pas possible en raison d'un solde insuffisant ?
Vous pensez pourtant que votre solde de congés est positif à ce jour ?
Il est possible de le vérifier à l'aide de la fonctionnalité de simulation des soldes à date.
Qui est concerné par cet article ?
Tous les utilisateurs d'Eurécia ayant le module Congés & Absences
Les différents soldes de congé
Vous constatez des différences entre votre solde en page d'accueil et votre solde de compteur ? Rassurez-vous, tout est normal, on vous explique pourquoi :
Ce que vous pouvez encore poser aujourd'hui, en tenant compte de toutes les absences futures déjà réservées.
Page d'accueil
Ce que vous avez acquis moins ce que vous avez pris. Les absences futures ne sont PAS prises en compte.
Menu 'Mes droits'
Ce qu'il vous restera à la fin de la période, en projetant tous les droits restants et toutes les absences prévues.
Menu 'Mes droits'
👉 La page d'accueil affiche le solde disponible, qui est différent des deux autres. C'est normal et voulu : Eurécia "réserve" les jours des absences futures pour éviter que votre compteur ne passe en négatif.
Consulter mes droits dans mes compteurs
Le tableau de référence pour tout savoir et tout comprendre sur vos congés !
Où trouver les soldes de congés ?
Accès : Menu > Congés & Absences > Mes droits
C'est ici que vous retrouvez tous vos compteurs de congés et d'absences.
Accès : Menu > Congés & Absences > Compteurs équipes
Vous pouvez consulter les soldes de l'ensemble de votre équipe depuis cet espace dédié.
Les filtres disponibles
Choisissez une date future (ou passée) pour voir combien de jours vous aurez acquis et pris à ce moment-là.
Utile pour comparer avec votre bulletin de salaire : on ne prend en compte que les événements connus à cette date.
Décrypter le tableau colonne par colonne
| Début/fin de cumul | Les dates de la période sur laquelle vos congés sont acquis (ex : du 01/06/2024 au 31/05/2025). |
| Période | L'année du compteur concerné. |
| Type | La nature de l'absence (congés payés, RTT, maladie…) et l'unité : (j) pour jours, (h) pour heures. |
| Acquis | Total des jours acquis depuis le début de la période jusqu'à aujourd'hui. |
| Pris à ce jour | Total des jours déjà consommés depuis le début de la période jusqu'à aujourd'hui. |
| Solde à ce jour | Ce qu'il vous reste maintenant = Acquis − Pris à ce jour. |
| Droits restant à acquérir | Les jours que vous allez encore acquérir d'ici la fin de la période (si l'acquisition n'est pas finie sur ce compteur) |
| Absences planifiées | Les congés déjà posés mais pas encore consommés (validés ou en attente de validation). |
| Solde simulé à fin de période | Ce qu'il vous restera en fin de période, tout calculé : Solde à ce jour + Droits restants à acquérir - Absences planifiées |
Règle importante
En clair : vous ne pouvez poser que ce que vous aurez vraiment acquis, moins ce que vous avez déjà prévu à la date de l'absence.
Mon solde disponible
👉 Les absences planifiées comprennent les absences validées ET celles en attente de validation. Le système les réserve dans les deux cas pour sécuriser votre compteur.
Quelques cas pratiques
Exemple 1 — Une seule absence posée dans le futur
Situation : Thomas a posé 8 jours de congés du 22 décembre au 4 janvier
Exemple 2 — Plusieurs absences posées dans le futur
Situation : Sophie a plusieurs absences planifiées
Le système va simuler le solde à la fin de chaque absence et retenir le plus petit solde obtenu.
💡 Le système choisit toujours le solde le plus bas parmi toutes les simulations. C'est la garantie que vous ne pourrez jamais poser plus que ce que vous avez, même en tenant compte de toutes les absences déjà prévues.
🎯En résumé : pourquoi ces chiffres sont différents ?
| 🏠 Page d'accueil | Affiche ce que vous pouvez encore poser aujourd'hui, en tenant compte de toutes vos absences futures (validées et en attente). C'est le chiffre le plus "sécurisé". |
| 💰 Solde à ce jour | Affiche l'état brut de votre compteur à l'instant T, sans prendre en compte l'avenir. Peut paraître plus élevé que le solde de la page d'accueil. |
| 🔮 Solde simulé à fin de période | Projection de ce que vous aurez à la fin de la période si rien ne change. Utile pour anticiper. |
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