Exporter des demandes de congés et absences au format Excel ou iCal

Eurécia donne la possibilité d'exporter ponctuellement ses propres absences au format Excel, mais aussi au format iCal. Ce dernier permet notamment d'intégrer les absences dans un agenda. iCal (également appelé ics) est un format standard pour la planification d'événements.

Qui est concerné par cet article ?

Tous les utilisateurs de la plateforme Eurécia.

Exporter mes absences au format Excel

Accès : Congés et absences > Mes demandes  

• Filtrer les absences en utilisant les différents filtres : type d'absence, période, ..., afin de n'afficher que les demandes à exporter
• Cliquer sur l'icône 'Export Excel' située à droite du tableau des 'Demandes de congés et absences'
• Un fichier au format .xls se télécharge automatiquement (navigateur Chrome) ou une fenêtre s’ouvre (navigateur Firefox) : sélectionner l'action à effectuer 'Ouvrir avec' (le fichier s'ouvre avec le programme sélectionné) ou 'Enregistrer le fichier' (le fichier se télécharge)

Exporter mes absences au format iCal

Accès : Congés et absences > Mes demandes  

• Filtrer les absences en utilisant les différents filtres : type d'absence, période, ... afin de n'afficher que les demandes à exporter
• Cliquer sur le bouton 'Export ICAL'
• Un fichier au format .ics se télécharge automatiquement (navigateur Chrome) ou une fenêtre s’ouvre (navigateur Firefox) : sélectionner l'action à effectuer 'Ouvrir avec' (le fichier s'ouvre avec le programme sélectionné) ou 'Enregistrer le fichier' (le fichier se télécharge)

Exporter les absences de mon équipe au format Excel

Accès : Congés et absences >Vue manager > Validation des demandes

• Filtrer les absences en utilisant les différents filtres : type d'absence, période... afin de n'afficher que les demandes à exporter
• Cliquer sur l'icône 'Export Excel' située à droite du tableau des 'Demandes de congés et absences'
• Un fichier au format .xls se télécharge

Exporter les absences de mon équipe au format iCal (.ics)

Accès : Congés et absences >Vue manager > Validation des demandes

Ce format iCal (ou .ics) est un format standard pour les événements, il permet notamment d'intégrer les absences dans un agenda extérieur à Eurécia.

• Filtrer les absences en utilisant les différents filtres : type d'absence, période, ..., afin de n'afficher que les demandes à exporter 
• Cliquer sur le bouton 'Export ICAL' en bas à droite du tableau 'Demande de Congés et Absence'
• Un fichier au format .ics se télécharge

Mots clés associés à cet article :

Excel - iCal - Congés et absences - export - validation des demandes - vue manager - demandes - congés - absences