Visualiser les demandes de congés ou d'absence de mon équipe

Vous souhaitez visualiser et faire le point sur toutes les demandes de congés de votre équipe ?

Avec Eurécia, vous pouvez  retrouver toutes les demandes en fonction de leur statut, de la période ou du type de congé en quelques clics 😎 !

Qui est concerné par cet article ?

L'administrateur et le manager en tant que responsable d'équipe.

Au programme dans cet article :

• Visualiser les demandes de mon équipe
• Exporter les demandes d'absences

 Temps de lecture estimé : 1min

Visualiser les demandes de mon équipe

Accès : Congés et Absences > Vue Manager > Validation des demandes

• Pour une meilleure visibilité, je peux filtrer les demandes par 'Département', 'Structure', 'Salarié', 'Type d’absence', 'Période' et 'Statut'.
• La case 'Données archivées' permet de retrouver les demandes des salariés ayant quittés la société
• Je clique sur 'Afficher'
• Les demandes apparaissent ensuite dans le tableau 'Demandes de congés et absences'.
• La colonne 'Statut' me permet de mieux identifier les demandes qui nécessitent un traitement particulier:
  • annulée avant validation : la demande n'a pas été validée et a été annulée par le salarié lui-même ou son manager 
  • prévisionnelle : votre collaborateur a enregistré sa demande dans Eurécia mais ne l'a pas encore soumise à validation
  • à valider : la demande a été soumise à validation. Dans la colonne 'à traiter par', je peux voir qui est chargé du traitement de cette demande
  • demande d'info : le responsable de validation a demandé un complément d'informations au salarié avant de traiter la demande
  • validée / refusée : la demande a été validée ou refusée par le responsable
  • à annuler : le salarié a demandé l'annulation de sa demande
  • annulé : la demande a été annulée par le responsable

Exporter les demandes d'absences

Vous pouvez réaliser un export Excel des demandes d'absences en cliquant simplement sur  .

Les données qui ressortiront dans l'export sont celles affichées à l'écran avec l’application des filtres. Si vous appliquez un filtre sur le type de congé 'RTT' et sur le statut 'Validé', vous n'aurez alors dans votre export que les demandes de congés validées en RTT.

 Il est possible de réaliser un export au format .ics en cliquant sur   pour l'intégrer à un calendrier externe à Eurécia.

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