Envie que vos congés s’affichent tout seuls dans votre calendrier préféré ? Outlook, Google Calendar ou même Apple Calendar : on a ce qu’il vous faut 🎯
Grâce au lien iCal, vos absences validées dans Eurécia se synchronisent automatiquement comme par magie ! ✨
Qui est concerné par cet article ?
Tous les utilisateurs d'Eurécia utilisant le module Congés & Absences.
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A noter : Nous avons fait évoluer nos services afin d'améliorer votre expérience. Dès à présent, vos absences s’intègrent plus facilement dans vos outils, et avec encore plus de fiabilité. On vous montre ici comment mettre en place cette synchronisation automatique 🧩 |
Au programme dans cet article :
Les prérequis
Dans la fiche société
Accès : Menu > Espace Admin > Fiche société > Paramètres
Pensez à autoriser l’envoi des mails, des tâches et des notifications depuis Eurécia ✉️
Si cette case est cochée à postériori, la synchronisation automatique pour tous les utilisateurs sera désactivée.
Dans la fiche salarié
Accès : Menu > Espace Admin > Fiche salarié > Onglet Administration
La case « Ne pas envoyer d’email à cet utilisateur » doit rester décochée pour que cela fonctionne
Accès : Menu > Espace Admin > Fiche salarié > Onglet Préférences
La case "Ne pas envoyer de mail quand il y a une notification" doit être décochée
En pratique
Une fois que tout est bien paramétré, direction :
Accès : Menu > Congés et absences > Planning congés et absences
Je saisis une absence, mon manager la valide.
🎯 Résultat : elle apparaît toute seule dans mon agenda !
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Information importante : seule les demandes validées sont envoyées à votre agenda. |
Et si je valide mes propres congés ?
Dans ce cas, vous pourrez exporter vos demandes d'absence au format Ical :
Accès : Menu>Congés et absences>Mes demandes :
D'une autre manière, vous pouvez faire en sorte d'indiquer votre nom dans la case suivante de l'onglet règles de votre fiche salarié :
La seule condition sera d'avoir coché en amont la case "Recevoir les congés et absences dans mon agenda pour les demandes pour lesquelles je suis en copie" dans l'onglet préférences de votre fiche salarié :
Quid des annulations des congés ?
Petite précision : l’annulation d’un congé ne se synchronise pas automatiquement ❌
Il faudra simplement supprimer l’événement directement dans votre calendrier.
Comment arrêter la synchronisation ?
Envie de mettre la synchro sur pause ?
Accès : Menu > Congés et absences > Planning congés et absences
Puis décochez la case prévue à cet effet.
Et voilà, c’est plié ! 🎉
Mots clés associés à cet article :
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