Un nouveau collaborateur arrive en cours de mois 😊? Il faut calculer le nombre de jours de congé qu'il va acquérir pour ce premier mois chez vous ! Pas de panique, Eurécia est là pour vous aider !
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Qui est concerné par cet article ?
L'administrateur en tant que responsable du paramétrage.
Paramétrage de la règle de calcul
Je peux choisir le mode de calcul de prorata des congés pour chaque type de congés.
Accès : Espace admin > Congés & Absences > Types de congés & absences > Ouvrir le type de congé concerné
- Je vais à la rubrique 'Mode de cumul'
- Je choisis le mode de calcul dans la liste déroulante 'Mode de calcul de prorata des congés'
- J'enregistre
Je peux proratiser selon différents modes de calcul :
- En jours calendaires moyens
- En jours calendaires réels
- En jours ouvrables moyens
- En jours ouvrables réels
- En jours ouvrés moyens
- En jours ouvrés réels
Règles de calcul
On vous explique en détails ?
En jours calendaires réels
La formule qui est appliquée est la suivante :
Exemple : Laure doit arriver le 10/06. Vos collaborateurs acquièrent 2.08 jours par mois.
Laure va donc acquérir pour juin : (21/30) x 2.08 = 1.46 jours.
En jours calendaires moyens
Le nombre de jours calendaires moyen est de 30 jours.
La formule qui est appliquée est la suivante :
Exemple : Laure doit toujours arriver le 10/06 et elle doit acquérir 2.08 jours par mois.
Pour juin, Laure va donc acquérir (21/30 ) x2.08 = 1.456 jours
En jours ouvrés réels
La formule qui est appliquée est la suivante :
Exemple : Laure arrive le 10/06 et elle acquiert 2.08 jours par mois.
Pour juin, elle aura don (15/20)x2.08 = 1.56 jours
En jours ouvrés moyens
Le nombre de jours ouvrés moyen est de 21.67 jours.
La formule qui est appliquée est la suivante :
Exemple : Laure arrive le 10/06 et elle doit acquérir 2.08 jours par mois.
En juin, elle aura donc (15/21.67)x2.08 = 1.44 jours
En jours ouvrables réels
La formule qui est appliquée est la suivante :
Exemple : Laure est arrivée le 10/06 et elle acquiert 2.08 jours par mois.
En juin, elle a donc eu : (18/25)x2.08 = 2.15 jours
En jours ouvrables moyens
Le nombre de jours ouvrables moyen est de 26 jours.
La formule qui est appliquée est la suivante :
Exemple : Laure est arrivée le 10/06 et elle acquiert normalement 2.08 jours par mois.
En juin, elle aura donc : (18/26)x2.08 = 1.44 jours
Quid d'une succession de contrat en cours de mois ?
Lorsqu'un collaborateur change de contrat en cours de mois, le système va dorénavant créer une nouvelle ligne dans son compteur de congés correspondant à la seconde incrémentation prévu selon le changement.
Pour un peu plus de lumières, prenons le cas de notre collaborateur, Cours DECOLE.
Lors du mois d'octobre, il travaille du 07 au 18, puis, il recommence un nouveau contrat au 23 :
Voici l'affichage sur son compteur : Il aura deux lignes d'incrémentation :
Seront alors pris en compte les deux contrats du collaborateur dans le cumul des congés.
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Le paramètre par défaut est la méthode 'Jours calendaires réels'. Le changement de ce paramètre dans le type de congé n’a pas d’impact rétroactif sur les congés déjà acquis sur les périodes antérieures. La modification du paramètre n’impactera que les futurs calculs de prorata de congés. Il est donc conseillé de modifier ce paramètre au démarrage d’une nouvelle période. |
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Mots clés associés à cet article :
Acquisition - prorata - départ - salarié - compteur - congés - cumul - arrivée - droit - calcul - règle
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