Vous souhaitez équiper un site d'un point de badgeage sans installer de matériel dédié, ou bien remplacer une badgeuse physique par une solution pilotée directement depuis Eurécia ?
La badgeuse Eurécia transforme une simple tablette en borne de pointage : vos collaborateurs badgent leurs arrivées, départs et pauses avec un code personnel, en quelques secondes.
| 💡 À retenir : zéro matériel à acheter, une installation en quelques minutes, et un pilotage entièrement depuis Eurécia, le suivi fonctionne même sans connexion Internet. |
Qui est concerné par cet article ?
Les administrateurs et responsables RH ayant souscrit au module Temps & Activité et à l'option Badgeuse Eurécia.
⚠️ Si l'option Badgeuse n'est pas souscrite dans votre abonnement, contactez directement votre chargé de compte Eurécia pour plus de détails.
Au programme dans cet article :
- Configurer la badgeuse
- Générer et envoyer les numéros de badge
- Envoyer les numéros aux collaborateurs
- Vérifier la cohérence avant la mise en service
- Activer la tablette
- Utiliser le mode administrateur de la tablette
Configurer la badgeuse
Accès : Espace admin (nouveau) > Temps & Activités > Badgeuse physique
Un écran dédié regroupe tous les réglages :
| Paramètre | Description | Valeur par défaut |
| Identifiant badgeuse physique | Identifiant unique généré automatiquement : c'est lui qui sert de clé d'activation sur la tablette. Une icône permet de le régénérer si besoin. | généré automatiquement |
| Délai entre 2 badgeages (en secondes) | Empêche un double badgeage accidentel pendant ce délai. | 60 secondes |
| Pause activée | Affiche les boutons de pause sur la tablette. | Désactivé |
| Confirmation d'identité | Ajoute un écran « C'est bien vous ? » avant validation. | Désactivé |
| Longueur du badge salarié | De 4 à 8 chiffres. ⚠️ Conditionne le nombre de codes possibles. | 4 |
| Code administrateur | Code numérique de 4 à 8 chiffres, donne accès au mode admin de la tablette. | vide |
| Message d'accueil | Texte libre affiché sur la tablette (consignes du site). | vide |
| 🔑 Notre conseil : si votre site compte plusieurs centaines de collaborateurs, augmentez la longueur du badge dès le départ pour éviter toute saturation au moment de générer les numéros. |
Générer et envoyer les numéros de badge
💡 Le numéro de badge correspond au code de badgeage actif du collaborateur : un code numérique, unique dans votre société, de la longueur définie, jamais identique au code administrateur.
Au cas par cas, depuis la fiche d'un collaborateur
Accès : Fiche collaborateur > Emploi > Informations professionnelles > Badges
Je clique sur l'icône de régénération ↻, à côté du champ N° de badge (visible uniquement si la badgeuse Eurécia est active) : le numéro unique se renseigne automatiquement.
En masse, pour plusieurs collaborateurs
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs
J'utilise l'action de masse Générer les numéros de badge, accessible depuis le bouton Actions.
Une fenêtre de confirmation s'ouvre, avec la case « Générer uniquement pour les salariés sans badge actif (créer les badges manquants) », cochée par défaut :
| Situation du collaborateur | Action réalisée |
| Aucun badge actif | Création d'un nouveau badge actif |
| Un seul badge actif | Régénération de son numéro |
| Plusieurs badges actifs | Aucun changement (à traiter manuellement) |
- Case cochée : seuls les collaborateurs sans badge actif reçoivent un numéro.
-
Case décochée : les badges déjà existants sont également régénérés.
Envoyer les numéros aux collaborateurs
Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Salariés & Utilisateurs
Je sélectionne les collaborateurs concernés, puis j'appuie sur Envoyer les numéros de badge depuis le même bouton Actions.
⚠️ Cette action nécessite que le collaborateur ait exactement un code de badgeage actif et une adresse e-mail valide. Les collaborateurs sans adresse e-mail, sans badge actif, ou avec plusieurs badges actifs sont ignorés et listés dans le message de retour, pour un traitement manuel.
Vérifier la cohérence avant la mise en service
Accès : Espace admin (nouveau) > Temps & Activités > Gestion des temps > Badgeuse physique
Avant de mettre votre tablette en service, cliquez sur Exporter le rapport de cohérence, en haut de l'écran de paramétrage de la badgeuse physique.
Le fichier généré comporte une ligne par anomalie détectée (Nom, Prénom, Référence, E-mail, Code de badge, Avertissement, Action).
| Anomalie | Cause | Correction |
| Longueur incorrecte | Le code n'a pas la longueur paramétrée | Régénérer le badge |
| Caractère non numérique | Le code contient une lettre ou un symbole | Régénérer le badge |
| Plusieurs badges actifs | Plus d'un numéro de badge actif pour ce collaborateur | Désactiver les numéros en trop |
| Doublon | Le même code est utilisé par 2 collaborateurs | Régénérer l'un des deux |
| Sans badge | Collaborateur éligible mais sans numéro de badge exploitable | Générer un badge |
| Collision avec le code admin | Le numéro de badge est identique au code administrateur | Régénérer le badge ou changer le code admin |
| ℹ️ L'export ne corrige rien automatiquement : il diagnostique. Une fois les corrections faites dans Eurécia, je relance l'export jusqu'à obtenir zéro anomalie. |
Activer la tablette
Récupérer la clé d'activation
Accès : Espace admin (nouveau) > Temps & Activités > Badgeuse physique
Je copie l'identifiant badgeuse physique : c'est lui qui sert de clé d'activation.
Activer l'application sur la tablette
- J'ouvre l'application sur la tablette, écran Activation de la tablette.
- Je colle la clé dans le champ Clé d'activation, puis je touche Vérifier.
Une fois la clé reconnue, un encart vert confirme « Clé vérifiée », avec le nom de la société et le statut « Abonnement actif ».
- Je sélectionne Activer et Continuer : l'application charge la liste des collaborateurs et la configuration.
- Sur l'écran récapitulatif (configuration de la badgeuse + liste des collaborateurs synchronisés), je clique sur Lancer la badgeuse : la tablette est opérationnelle !
⚠️ Attention aux tentatives répétées : si la clé saisie est incorrecte, un message « Clé incorrecte » s'affiche avec un compteur d'essais restants avant blocage. Vérifiez l'adresse du serveur, la clé recopiée et si l'option Badgeuse est bien activée avant de réessayer.
Le parcours de badgeage pour vos collaborateurs
Une fois la tablette lancée, vos collaborateurs n'ont que quelques étapes à suivre :
Sélectionner une action sur l'écran d'accueil : Arrivée, Départ, Partir en pause ou Reprendre.
Après avoir sélectionné l'option pertinente, ils pourront :
-
Saisir leur code personnel sur le pavé numérique.
-
Confirmer leur identité, si l'option Confirmation d'identité est activée.
- Voir l'écran de succès confirmant le pointage.
Utiliser le mode administrateur de la tablette
Le mode administrateur permet de consulter la configuration, la liste des collaborateurs et l'historique des pointages directement depuis la tablette, de forcer une synchronisation et d'exporter des données.
| ℹ️ La configuration y est en lecture seule : toute modification se fait dans Eurécia, la tablette la récupère à la synchronisation suivante. |
Accès depuis l'accueil de la tablette : bouton « ADMIN » (en haut à droite)
Je clique sur ADMIN.
- Je saisis le code administrateur défini dans Eurécia.
- Je clique sur Déverrouiller.
⚠️ Après 5 tentatives de code erroné, l'accès est bloqué pendant 5 minutes. Le code administrateur se redéfinit uniquement dans Eurécia, jamais sur la tablette (le lien « Code oublié ? » le rappelle).
Depuis le mode administrateur, je peux :
- Consulter la configuration de la badgeuse (société, longueur du badge, actions disponibles, dernière synchronisation…) et changer la clé d'activation si besoin.
- Consulter la liste des collaborateurs synchronisés, avec une recherche par nom.
- Consulter le journal des badgeages (avec filtres par collaborateur, date et statut) et l'exporter en CSV.
-
Forcer une synchronisation manuelle avec Eurécia, via le bouton Synchroniser.
💡 Par défaut, la configuration et la liste des collaborateurs se synchronisent une fois par jour, et les pointages toutes les 30 secondes environ. Le bouton Synchroniser permet de forcer une mise à jour immédiate, par exemple après une modification dans Eurécia.
Besoin d'aide ?
| Question | Réponse |
| Internet est coupé, peut-on continuer à badger ? | Oui : les pointages sont enregistrés localement et envoyés au retour du réseau. |
| Un nouveau collaborateur n'apparaît pas sur la tablette ? | La synchronisation automatique a lieu une fois par jour. Vous pouvez la forcer depuis le mode admin. |
| Les pauses n'apparaissent pas sur la tablette ? | L'option Pause est désactivée dans la configuration : activez-la dans Eurécia, puis synchronisez. |
| J'ai oublié le code administrateur ? | Il se redéfinit uniquement dans Eurécia, puis se synchronise automatiquement sur la tablette. |
| La clé d'activation est refusée ? | Vérifiez qu'elle est copiée sans espace, que l'option Badgeuse est active, et votre connexion. Au-delà de plusieurs essais, l'activation se bloque temporairement. |
| L'export CSV du journal des badges ne fonctionne pas ? | Cet export est disponible uniquement depuis la tablette, pas depuis le web. |
| La borne revient à l'accueil toute seule ? | C'est normal : retour automatique après 15 secondes d'inactivité (ou 3 secondes sur l'écran de succès). |
Et voilà, votre badgeuse Eurécia est prête à l'emploi 😊 ! Si vous avez besoin d'accompagnement, votre équipe support sera ravie de vous aider !
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