Les entretiens One to One sont des moments d'échanges privilégiés entre manager et collaborateur. Ils permettent de libérer la parole, de soutenir, de valoriser et de faire progresser vos collaborateurs.
Toutefois, afin que ces échanges soient utiles et constructifs il est nécessaire de les préparer en amont.
Avec Eurécia, c'est maintenant très simple 😊 : vous pouvez planifier, préparer et suivre vos One to One facilement et efficacement !
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Les entretiens One to One sont uniquement disponibles au sein du module Entretien. Vous êtes intéressés par cette fonctionnalité ? Contactez-nous 😊, nous serons heureux de pouvoir répondre à toutes vos questions ! |
Qui est concerné par cet article ?
Les managers et les responsables RH et toute personne intéressée par le sujet !
Au programme dans cet article :
- Planifiez vos One to One
- Préparer mes One to One en tant que manager,
- Démarrer le One to One,
- Suivre les One to One de mon équipe
Planifiez vos One to One
Accès : Entretiens > One to One > Mes suivis One to One
La première étape consiste à sélectionner tous les collaborateurs que je souhaite suivre en One to One.
- Je clique sur 'Ajouter des collaborateurs',
- Je peux effectuer une recherche par le nom ou via les filtres départements et structures,
- Je bascule les collaborateurs concernés dans la colonne de droite et je clique sur 'Ajouter'.
- Dans la liste des collaborateurs suivis, je clique sur le bouton '
'
- Il est possible de planifier des entretiens One to One récurrents ou ponctuels selon vos besoins :
- Je clique sur 'Définir la paramétrage' pour planifier des échanges récurrents (1),
- Je clique sur 'Planifier un One to One' pour organiser un échange ponctuel (2),
- Et bien sûr, je peux cliquer sur 'Démarrer un One to One non planifié' en cas d'urgence.
Les One to One récurrents
- Dans le suivi de mon collaborateur, onglet 'Planification', je clique sur 'Définir le paramétrage',
- Je choisis la fréquence :
- Chaque semaine,
- Toutes les deux semaines,
- Chaque mois.
- Je sélectionne un ou plusieurs jour(s) par semaine et l'heure. Par défaut, l'heure de fin sera prépositionnée une demi-heure après mais vous pouvez bien sûr le modifier.
- Je renseigne la période d'application de cette planification. Il n'est possible de planifier des échanges récurrents que sur une durée de 6 mois maximum.
- Je valide.
Une notification et un mail au format ical seront envoyés au collaborateur concerné afin de le prévenir qu'un échange est planifié et l'invitant à le préparer.
One to One ponctuel
Si les échanges avec mes collaborateurs sont organisés sans récurrence, il est tout à fait possible de planifier un One to One ponctuellement.
- Dans le suivi de mon collaborateur, onglet 'Planification', je clique sur 'Démarrer un one to one non planifié',
- Je détermine la date et l'heure,
- Je valide.
Une notification et un mail au format ical sera envoyé au collaborateur concerné afin de le prévenir qu'un échange est planifié et l'invitant à le préparer.
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Préparer mes One to One en tant que manager
Accès : Entretiens > One to One > Mes suivis One to One
La préparation des One to One avec vos collaborateurs est essentielle pour assurer un échange constructif et efficace.
Il est uniquement possible de préparer le prochain One to One de chaque collaborateur suivi.
- Je clique sur 'Préparer',
- Si j'ai déjà eu un One to One avec ce collaborateur, je retrouve :
- les actions en cours,
- les derniers sujets abordés dans l'onglet 'Derniers sujets traités'. Je peux alors les copier vers le prochain One to One prévu.
- Dans l'onglet 'Sujets à aborder', je clique sur 'Ajouter un sujet',
- Je renseigne une description pour ce sujet,
- Je peux ensuite 'Enregistrer' ma préparation afin de la continuer ultérieurement ou cliquer sur 'Terminer la préparation' pour marquer mon One to One comme 'Prêt à démarrer'.
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Je peux consulter les sujets à aborder renseignés par mon collaborateur s'il a commencé la préparation de ce face-à-face. De la même manière, mon collaborateur pourra visualiser les sujets à aborder que je renseigne. |
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Astuce : Une préparation de One to One reste modifiable à tout moment tant que l'échange n'a pas eu lieu en cliquant sur ' ! |
Démarrer le One to One
Accès : Entretien > Mes suivis One to One
Seul le manager peut démarrer l'échange depuis la liste des One to One planifiés.
- Je clique sur 'Démarrer',
- Je renseigne les informations souhaitées dans les 3 onglets à votre disposition. Tous les champs sont facultatifs :
- Ressenti collaborateur : je peux suivre le bien-être de mon collaborateur (totalement indépendant du module bien-être), et renseigner des informations complémentaires sur son ressenti.
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- Sujets à aborder où je retrouve les points renseignés par le manager et le collaborateur :
- Je peux ajouter ou supprimer des sujets à aborder et renseigner une synthèse de nos échanges ou autre en commentaire.
- Je peux ajouter une action à réaliser, déterminer une date d'échéance et le ou les acteurs concernés.
- Sujets à aborder où je retrouve les points renseignés par le manager et le collaborateur :
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- Lorsque le sujet est abordé, je coche la case dédiée :
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- Pour conclure : je peux indiquer un commentaire sur le ressenti global et éventuellement modifier la date de notre futur One to One.
- Une fois toutes les informations renseignés, je peux clôturer le One to One. Attention, une fois le One to One clôturé il ne sera plus modifiable.
Suivre les One to One de mon équipe
Accès : Entretiens > Mes suivis One to One
Je retrouve toutes les informations et les actions à effectuer des One to One de mon équipe dans le menu Mes suivis One to One.
- Je clique sur le bouton '
- dans l'onglet 'One to One passés', je clique sur 'Consulter.
Mots clés associés à cet article :
1:1 - 1/1 - one - face - face-à-face - échange - entretien - manager - responsable - collaborateur - feedback - relation - relationnel - continu - semaine - mois - confiance - bien - être - partage - proximité - quotidien - performance - écoute
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