Etapa 3: Tus reglas de gestión  ^{Administrateur}

Y... llegaste a la tercera etapa, y no menos importante, del kit de lanzamiento.  En este artículo te vamos a explicar en qué consiste el documento Excel de auditoría que vas a recibir por parte de tu consultor/a para que puedas empezar a trabajar las reglas de gestión de tu empresa. Este documento es la base de tu aplicación, todo lo que quede anotado se plasmará en la configuración de tu plataforma. Por esa misma razón, es muy importante que te tomes el tiempo necesario para rellenarlo, que consultes con las personas necesarias y por supuesto que cuentes con nuestro apoyo.   El objetivo principal es entregarte la plataforma completa con todos los parámetros según tus necesidades y que le saques el máximo rendimiento. 

 

 Etapa 1 : Bienvenido a Eurécia  Etapa 2 : Los fundamentos de Eurécia  

 Etapa 3 : Tus reglas de gestión  

  

El documento de auditoría te lo hará llegar tu consultor/a y a continuación te detallamos lo que hay en él. 

El Excel está compuesto por diferentes pestañas: una por cada módulo al que te has suscrito y otras pestañas dedicadas a los parámetros más generales y a funcionalidades específicas que necesitan una configuración rigurosa y precisa. 

 Pestaña General: idiomas disponibles, calendario de días festivos, estructuras, departamentos, circuitos   de validación y lista de perfiles de usuarios disponibles

Portal de RRHH: definir por perfil de usuario la visibilidad de cada uno de ellos y las funcionalidades a las cuales deben tener acceso o no (expedientes y categorías) 

Vacaciones y Ausencias: tipos de ausencias y su configuración. Días adquiridos por mes o año, máximo de días autorizados por año o por permiso, si se cuentan en laborales o naturales, quién esta autorizado a poner esos tipos de ausencias etc. 

Perfiles vacaciones: definir los tipos de ausencia para cada perfil.

Horarios de trabajo: definición de las franjas horarias, equivalente en días, total de horas por día, horas contadas en caso de día festivo, mínimo y máximo autorizado etc.

Horarios y actividades: declarar en días o en horas, en tiempo o en actividades, gestión de las horas extras, gestión de los ejes analíticos etc. 

Horas extras: tipo de reglas para que se active, códigos, tipo de transferencia (nómina o descanso), etc. 

Notas de gastos: responsable de la contabilidad, exportar hacia la contabilidad, tipos de gastos, perfiles de notas de gastos, limites aplicables, definición de IVA, gestión de invitados para los gastos de restaurantes etc. 

Opción SEPA: domiciliación  bancaria por estructura o departamento

Ejes analíticos: definir los ejes, las cuentas, los códigos, las visibilidades, responsables de proyecto, etc. 

Retribución: todos los elementos relacionados con las nóminas y la retribución variable.

Planificación de recursos: creación de eventos, planificación equipo, agenda personal, sincronización.

Cheques restaurantes: escoger el proveedor, valor que paga la empresa, códigos, contactos, etc. 

Competencias: descripción de la profesión, competencias requeridas, actividades y puesto, etc

Entrevistas: tipos de entrevistas, temas, preguntas, circuito de validación de entrevistas, visibilidad

Formación: horas, precio, plan de formación, temario, etc. 

 Exportación/importación diaria de datos: tipos de datos, hora definida, tipo de formato, etc. 

 Trabajadores y usuarios: rellenar todas las informaciones relativas al empleado para crear su expediente

Planning del proyecto: podrás seguir la implantación del proyecto 

 

 

Completando este documento veras exactamente los procedimientos que se aplican en tu organización, si quieres cambiar alguno, es el momento ideal. 

 

  Hasta aquí el kit de lanzamiento de Eurécia. Esperamos que te haya gustado y que te haya aportado la información necesaria para comenzar el proyecto.

¡Adelante y gracias por confiar en nosotros!