Algunas reglas son comunes a varios módulos de Eurécia y se definen según el estatus de los empleados de tu empresa.
En el caso de que una regla cambie, puedes, en unos pocos clics, hacer los cambios sin tener que intervenir en cada uno de los expedientes de los empleados.
Por lo tanto, tienes la posibilidad de modificar los parámetros para toda la empresa, para grupos de usuarios (distribuidos por funciones, por estructuras, por departamentos, por listas personalizadas) o incluso caso por caso, para un empleado individual.
Veamos juntos cómo apropiarnos de un método de integración de los principios de Eurécia.
Sumario
Los roles principales (perfiles de usuario)
Administrador (como tú), mánager o estándar son los perfiles propuestos por defecto. Durante la fase de proyecto puedes pedir otro tipo de perfiles, como por ejemplo, dirección, becario etc. Cada perfil tiene unos parámetros de servicios distintos (reglas y derechos).
Administrador: acceso total a toda la información y configuración de la plataforma (Espacio Admin). Al mismo tiempo, responde directamente a todas las preguntas de los empleados.
Mánager: tiene acceso a la información de sus subordinados y al menú que le permite aprobar todas las solicitudes de su equipo. No tiene acceso a la configuración.
Estándar: solo accede a su información y a su expediente. Tiene un acceso limitado.
Vocabulario: palabras clave
Como administrador de la herramienta, debes conocer las palabras clave para que te permitan identificar a qué menú hacemos referencia o del impacto que puede tener cada modificación que hacemos.
La arquitectura de la aplicación tiene estos menús principales:
Espacio Admin: parámetros generales, administración de los empleados y sus perfiles y acceso a la ficha de la empresa
Perfiles de usuario: los perfiles de usuario de acceso a la herramienta definen los roles y los derechos (admin, mánager, estándar). También, definimos perfiles por módulos (perfil de vacaciones, de notas de gastos, de tiempo, etc.)
Tipos: un perfil usuario = tiene varios tipos de perfiles (de vacaciones, de notas de gastos, etc.)
Modo de empleo
En el Espacio Admin, se encuentran los archivos de tu empresa y los expedientes de los empleados. También están definidos los derechos de sus empleados y las normas de gestión de los módulos a los que te has suscrito.
Ficha Sociedad : lista la información relativa a tu organización, logotipo, interfaz del empleado, circuitos de validación, gestión por estructura, por departamento, por lista personalizada y parámetros diversos.
Ficha del empleado: información personal y contractual, circuitos de validación personalizados, horarios de trabajo, perfiles y derechos. Los parámetros de las fichas individuales prevalecen sobre los definidos, por defecto, en la ficha de la sociedad.
¿Necesitas definir una norma global aplicable a toda la organización? Modifica la ficha de la sociedad.
¿Necesitas configurar una regla específica para un empleado? Modifica su ficha de empleado directamente
Cada empleado = un perfil de usuario
Perfiles de usuarios : parámetros de servicio que determinan los derechos de acceso o la visibilidad en ciertos datos o menús (estado dentro de la empresa, derechos de acción en la aplicación) - Definidos antes con tu consultor/a. No son directamente modificables por el administrador pero son intercambiables. Para modificarlos hay que contactar al servicio de Atención al cliente.
Cada empleado = un perfil por módulo
Perfiles de vacaciones, de notas de gastos, de tiempo y de entrevistas: da acceso a los diferentes tipos de ausencia, de gastos, de tiempo o actividades. Los perfiles y los tipos son accesibles y se pueden modificar por el administrador.
Ejemplo : Perfil de vacaciones
Perfil empleado= Vacaciones pagadas, baja por enfermedad, permiso por matrimonio, permiso por maternidad, permiso por paternidad, permiso por deberes públicos...
Perfil becario= baja por enfermedad, formación en la escuela, exámenes, permiso por deberes públicos...
Ejemplo : Perfil de notas de gastos
Perfil itinerario= Gastos con límites y configurados con diferentes tipos de IVA en diferentes zonas y países
Perfil sedentario= gastos de restaurantes en una zona concreta
Si tu consultor/a de Eurécia o un miembro del equipo de soporte te ha invitado a leer estas líneas, es porque eres un Administrador de la plataforma Eurécia.
Tu misión es, por lo tanto, desplegar la aplicación, asegurar su mantenimiento (vigilancia reglamentaria y tecnológica) y apoyar a tus empleados.
Nuestro Centro de ayuda también está par ayudarte.
¿Ya tienes el documento de auditoría para recabar tus reglas de gestión?
Pues no pierdas ni un minuto más y pasa a la etapa siguiente: Etapa 3: Tus reglas de gestión
Allí te esperamos😉
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