¿ Deseas crear une nuevo tipo de ausencia? ¿O modificar la configuración de un tipo de ausencia que ya existe? Pues sigue leyendo, aquí te explicamos como ➡
¿A quién va dirigido este artículo?
Al administrador de la plataforma Eurécia como responsable de la configuración.
Crear o modificar un tipo de ausencia
Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y Ausencias > Tipos de vacaciones y ausencias
- Abrir un tipo de ausencia existente o haz clic en 'Nuevo tipo de ausencia' para crear un nuevo tipo
Rellenar el principio de la página con las informaciones siguientes:
- Color planificación: define el color de este tipo de ausencia para la planificación de ausencias
- Activa : permite activar o desactivar este tipo de ausencia (atención: desactivarlo elimina el historial de las ausencias)
- Código : permite hacer la relación con el archivo de importación
- Código de planificación: las letras que aparecerán en la planificación de ausencias (por ejemplo: vacaciones pagadas= VP)
- Color fuente código: define el color de la fuente de la planificación vacaciones
- Descripción : permite rellenar el nombre del tipo de ausencia
Gestión del periodo
- Gestión de periodo : permite crear un contador para este tipo de ausencia que podrá ser incrementado manualmente o automáticamente
- Las Vacaciones Pagadas, las Recuperaciones necesitan una gestión del periodo
- Las ausencias por enfermedad por ejemplo no necesitan activar la gestión del periodo
- Último día del periodo: elegir el día y el mes de fin de periodo de acumulación (enero-diciembre)
- Desajuste entre el periodo de acumulación y de vacaciones (en años): permite definir un desajuste entre el periodo de acumulación y de vacaciones.
Modo de descuento
- Deducción en : permite definir la regla de descuento para esta ausencia:
- Días trabajados
- Días naturales
- Días laborales
- Horas
- Incluir los días no trabajados : activar esta casilla para extender el periodo de ausencia hasta el día antes de volver al trabajo, incluyendo los días no trabajados en la solicitud
- Respetar la obligación de deducción mínima de días no trabajados: imponer al empleado de solicitar por lo mínimo todos los días no trabajados que debe solicitar
- Respetar la obligación de deducción máxima de días no trabajados: prohibir al empleado de solicitar más días no trabajados de los que tiene.
Modo de acumulación
- Gestión de derechos : permite activar y configurar el incremento de un contador.
- Vacaciones autorizadas x días después del final del periodo legal : permite acordar un tiempo adicional después del fin del periodo para solicitar ausencias
- Número de días negativos autorizados : permite a los empleados solicitar temporalmente más días de los que tienen en sus contadores
- Modo de acumulación
- Meses : el contador se incrementa cada mes
- Semana: el contador se incrementa cada semana
- Modo de cálculo de prorrateo de vacaciones: define el modo de calculo de prorrateo de vacaciones por asignar al empleado que llega o se va en medio de un periodo
- Definir el número de días acumulados mensualmente o por semana: es posible establecer la fecha de acumulación y también el número de días, si no se programa ningún incremento, es posible incrementar manualmente el contador
- Activar 'RAZ acumulación' : permite reiniciar el contador antes de que se incremente
- Ausencia día mínimo para una solicitud:define la duración mínima de la ausencia autorizada
- Ausencia por serie de : permite definir por serie de cuantos días la ausencia puede ser solicitada (por ejemplo : si esta a 0.5, se puede solicitar 0.5, 1, 1.5, 2, 2,5... si esta a 1 se puede solicitar 1, 2, 3... ; si esta a 5 se puede solicitar 5, 10, 15 ...)
- Número de días máximos autorizados disponibles en un periodo : define el límite de días autorizados por año por este tipo de vacaciones (si no pone nada, no hay límite)
- N.º de días consecutivos máximos autorizados para una solicitud : permite limitar el número de días consecutivos para solicitar esta ausencia
- Limitar la duración de los derechos a menos de un año
- Duración de validez de los derechos
- En días trabajados o días naturales
- Fecha de inicio de los cambios de horas extraordinarias
Circuito de validación
- Aceptación automática: permite validar automáticamente la solicitud X días antes de las vacaciones si aún no ha sido validada. El menú 'N.º de días antes de aceptación automática': rellene el numero de días que deseas
- Pre-aviso : imponer al usuario que respete un plazo de X días entre el día de la solicitud y su fecha, el pre-aviso puede bloquear
- Si : El usuario está avisado y no puede solicitar
- No: el usuario está avisado, puede someter su solicitud a validación, pero el mánager también tendrá una alerta
- Activar el circuito de validación: permite someter a validación este tipo de ausencia si un mánager está definido en la ficha del empleado
- Activar el circuito de validación para la cancelación : permite al empleado de solicitar una cancelación de una solicitud ya validada
- 'Cuando se valide y cancele una ausencia, enviar un correo electrónico de notificación a'
Cheques restaurantes
- Repercusión en los cheques restaurante
- Priva del derecho al vale de restaurante : permite deducir cheques restaurante en caso de ausencia. Si está activada 'Para toda ausencia de al menos (n.º días)' aparece
- Da derecho a cheque restaurante : permite añadir un cheque cuando esta ausencia está solicitada
- Ningún impacto
Antigüedad
- Gestión de antigüedad: permite considerar la antigüedad del empleado en los contadores
- Añadir los días en el: contador del periodo en curso de elección o curso de acumulación
- Añadir días a la fecha:
- 'Fija'
- 'Al aniversario de la fecha de la contratación'
- En la tabla añade tantas líneas como años de antigüedad
Días fijos
- 'Contabilizar como' : permite definir el modo de contabilización de la ausencia en las hojas de tiempo para los contratos 'días fijos'
- 'Una ausencia sin gestión de las medias jornadas': la ausencia está contabilizada como una ausencia, si es de 1 o 0,5 días una jornada entera será deducida
- 'Una ausencia con gestión de las medias jornadas' : la ausencia está contabilizada como una ausencia, si es 0,5 días una media jornada entera será deducida
- Una presencia : la ausencia será contabilizada como trabajada
Otros parámetros
- Presentación reservada a los perfiles de usuario autorizados: permite reservar la solicitud de esta ausencia a los perfiles de usuarios adecuados
Para autorizar un perfil usuario a solicitar ausencias cuando esta opción esté activada, por favor, contacta el servicio de Atención al cliente |
- Inclusión obligatoria de un archivo adjunto: permite al sistema de pedir un justificante
- Sin control : no tiene la obligación de adjuntar un justificante
- Con alerta : el mánager recibirá una alerta diciendo que no hay ningún justificante
- No autorizada : no puede sin justificante
- Visualización confidencial en la planificación de ausencias: permite que el motivo de la ausencia sea anónimo para personas del mismo nivel jerárquico; sólo los supervisores tienen acceso a ella.
- Mostrar en la síntesis de saldos de vacaciones : permite mostrar el saldo de vacaciones cuando se hace una solicitud
- Hacer que aparezca el comentario del trabajador en la planificación: permite mostrar el la planificación vacaciones el comentario de la solicitud
- No mostrar ningún contador para este tipo de ausencia : utilizado para un tipo de ausencia sin acumulación
- Deducir del tiempo teórico trabajado/ referirse a la secuencia: permite asimilar la ausencia a tiempo efectivo en las hojas de actividades.
- Deducir del tiempo teórico trabajado e Incluir para el cálculo de las horas extraordinarias
Horarios y actividades
- Hacer que aparezca en las hojas de horarios:activar para hacer aparecer este tipo de ausencia en las hojas de tiempo
- Gestión de horas extraordinarias: permite definir este tipo de ausencia como contador objetivo para la transferencia de horas extras
Notas de gastos
- Impedir la introducción de un gasto en caso de ausencia durante un día completo: el usuario no podrá crear notas de gastos si ha estado ausente durante 1 día completo
Exportación remuneración
Exportar esta ausencia hacia un software de nómina : permite de considerar este tipo de ausencia en el archivo de exportación excel
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También es posible enlazar el tipo de ausencia con un perfil de vacaciones desde :
Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y Ausencias > Perfiles de vacaciones
- Haz clic en un perfil de vacaciones
- En 'Tipo de vacaciones y ausencias', añade la ausencia
Palabras clave asociadas a este artículo:
Tipo de ausencia - vacaciones y ausencias - modificar - perfil de vacaciones - crear
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