Crear o modificar un tipo de ausencia

 ¿ Deseas crear une nuevo tipo de ausencia? ¿O modificar la configuración de un tipo de ausencia que ya existe? Pues sigue leyendo, aquí te explicamos como ➡

 

¿A quién va dirigido este artículo?

Al administrador de la plataforma Eurécia como responsable de la configuración. 

 

Crear o modificar un tipo de ausencia 

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y Ausencias > Tipos de vacaciones y ausencias

• Abrir un tipo de ausencia existente o haz clic en 'Nuevo tipo de ausencia' para crear un nuevo tipo

Rellenar el principio de la página con las informaciones siguientes: 

• Color planificación: define el color de este tipo de ausencia para la planificación de ausencias
• Activa : permite activar o desactivar este tipo de ausencia (atención: desactivarlo elimina el historial de las ausencias) 
• Código : permite hacer la relación con el archivo de importación
• Código de planificación: las letras que aparecerán en la planificación de ausencias (por ejemplo: vacaciones pagadas= VP) 
• Color fuente código: define el color de la fuente de la planificación vacaciones 
• Descripción : permite rellenar el nombre del tipo de ausencia 

 

Gestión del periodo

• Gestión de periodo : permite crear un contador para este tipo de ausencia que podrá ser incrementado manualmente o automáticamente 
  • Las Vacaciones Pagadas, las Recuperaciones necesitan una gestión del periodo
  • Las ausencias por enfermedad por ejemplo no necesitan activar la gestión del periodo 
• Último día del periodo: elegir el día y el mes de fin de periodo de acumulación (enero-diciembre)
• Desajuste entre el periodo de acumulación y de vacaciones (en años): permite definir un desajuste entre el periodo de acumulación y de vacaciones.
   

Modo de descuento

• Deducción en : permite definir la regla de descuento para esta ausencia: 
  • Días trabajados
  • Días naturales 
  • Días laborales
  • Horas
• Incluir los días no trabajados : activar esta casilla para extender el periodo de ausencia hasta el día antes de volver al trabajo, incluyendo los días no trabajados en la solicitud 
• Respetar la obligación de deducción mínima de días no trabajados: imponer al empleado de solicitar por lo mínimo todos los días no trabajados que debe solicitar 
• Respetar la obligación de deducción máxima de días no trabajados: prohibir al empleado de solicitar más días no trabajados de los que tiene. 

 

Modo de acumulación

• Gestión de derechos : permite activar y configurar el incremento de un contador.  
  • Vacaciones autorizadas x días después del final del periodo legal : permite acordar un tiempo adicional después del fin del periodo para solicitar ausencias 
  • Número de días negativos autorizados : permite a los empleados solicitar temporalmente más días de los que tienen en sus contadores 
  • Modo de acumulación
  • Meses : el contador se incrementa cada mes
  • Semana: el contador se incrementa cada semana
  • Modo de cálculo de prorrateo de vacaciones: define el modo de calculo de prorrateo de vacaciones por asignar al empleado que llega o se va en medio de un periodo 
  • Definir el número de días acumulados mensualmente o por semana: es posible establecer la fecha de acumulación y también el número de días,  si no se programa ningún incremento, es posible incrementar manualmente el contador 
• Activar 'RAZ acumulación' : permite reiniciar el contador antes de que se incremente
• Ausencia día mínimo para una solicitud:define la duración mínima de la ausencia autorizada 
• Ausencia por serie de : permite definir por serie de cuantos días la ausencia puede ser solicitada (por ejemplo : si esta a 0.5, se puede solicitar 0.5, 1, 1.5, 2, 2,5... si esta a 1 se puede solicitar 1, 2, 3... ; si esta a 5 se puede solicitar 5, 10, 15 ...)
• Número de días máximos autorizados disponibles en un periodo : define el límite de días autorizados por año por este tipo de vacaciones (si no pone nada, no hay límite) 
• N.º de días consecutivos máximos autorizados para una solicitud : permite limitar el número de días consecutivos para solicitar esta ausencia 
• Limitar la duración de los derechos a menos de un año
  
  • Duración de validez de los derechos
  • En días trabajados o días naturales
  • Fecha de inicio de los cambios de horas extraordinarias

 

Circuito de validación

• Aceptación automática: permite validar automáticamente la solicitud X días antes de las vacaciones si aún no ha sido validada. El menú 'N.º de días antes de aceptación automática': rellene el numero de días que deseas
• Pre-aviso : imponer al usuario que respete un plazo de X días entre el día de la solicitud y su fecha, el pre-aviso puede bloquear
• Si : El usuario está avisado y no puede solicitar 
• No: el usuario está avisado, puede someter su solicitud a validación, pero el mánager también tendrá una alerta 
• Activar el circuito de validación: permite someter a validación este tipo de ausencia si un mánager está definido en la ficha del empleado 
• Activar el circuito de validación para la cancelación : permite al empleado de solicitar una cancelación de una solicitud ya validada 
• 'Cuando se valide y cancele una ausencia, enviar un correo electrónico de notificación a'
  
   
  
   

Cheques restaurantes

• Repercusión en los cheques restaurante
  
  • Priva del derecho al vale de restaurante : permite deducir cheques restaurante en caso de ausencia. Si está activada 'Para toda ausencia de al menos (n.º días)' aparece
  • Da derecho a cheque restaurante : permite añadir un cheque cuando esta ausencia está solicitada 
  • Ningún impacto 
     

Antigüedad

• Gestión de antigüedad: permite considerar la antigüedad del empleado en los contadores 
  • Añadir los días en el: contador del periodo en curso de elección o curso de acumulación 
  • Añadir días a la fecha:
    
    • 'Fija'
    • 'Al aniversario de la fecha de la contratación' 
  • En la tabla añade tantas líneas como años de antigüedad 

 

Días fijos

• 'Contabilizar como' : permite definir el modo de contabilización de la ausencia en las hojas de tiempo para los contratos 'días fijos' 
  • 'Una ausencia sin gestión de las medias jornadas': la ausencia está contabilizada como una ausencia, si es de 1 o 0,5 días una jornada entera será deducida 
  • 'Una ausencia con gestión de las medias jornadas' : la ausencia está contabilizada como una ausencia, si es 0,5 días una media jornada entera será deducida 
  • Una presencia : la ausencia será contabilizada como trabajada  

 

Otros parámetros

• Presentación reservada a los perfiles de usuario autorizados: permite reservar la solicitud de esta ausencia a los perfiles de usuarios adecuados 

Atención al cliente Para autorizar un perfil usuario a solicitar ausencias cuando esta opción esté activada, por favor, contacta el servicio de Atención al cliente

• Inclusión obligatoria de un archivo adjunto: permite al sistema de pedir un justificante
  • Sin control : no tiene la obligación de adjuntar un justificante
  • Con alerta : el mánager recibirá una alerta diciendo que no hay ningún justificante 
  • No autorizada : no puede sin justificante
• Visualización confidencial en la planificación de ausencias: permite que el motivo de la ausencia sea anónimo para personas del mismo nivel jerárquico; sólo los supervisores tienen acceso a ella.
• Mostrar en la síntesis de saldos de vacaciones : permite mostrar el saldo de vacaciones cuando se hace una solicitud
• Hacer que aparezca el comentario del trabajador en la planificación: permite mostrar el la planificación vacaciones el comentario de la solicitud 
• No mostrar ningún contador para este tipo de ausencia : utilizado para un tipo de ausencia sin acumulación 
• Deducir del tiempo teórico trabajado/ referirse a la secuencia: permite asimilar la ausencia a tiempo efectivo en las hojas de actividades. 
• Deducir del tiempo teórico trabajado e Incluir para el cálculo de las horas extraordinarias 
   

Horarios y actividades

•  Hacer que aparezca en las hojas de horarios:activar para hacer aparecer este tipo de ausencia en las hojas de tiempo 
• Gestión de horas extraordinarias: permite definir este tipo de ausencia como contador objetivo para la transferencia de horas extras
   

Notas de gastos

• Impedir la introducción de un gasto en caso de ausencia durante un día completo: el usuario no podrá crear notas de gastos si ha estado ausente durante 1 día completo 

 

Exportación remuneración

Exportar esta ausencia hacia un software de nómina : permite de considerar este tipo de ausencia en el archivo de exportación excel 

 

Nota : una vez introducida toda la información, haz clic en "Guardar". Si estás creando un tipo de ausencia, una ventana te pedirá que enlaces este tipo de ausencia con uno o varios perfiles de vacaciones.

 

También es posible enlazar el tipo de ausencia con un perfil de vacaciones desde : 

Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y Ausencias > Perfiles de vacaciones

• Haz clic en un perfil de vacaciones
• En 'Tipo de vacaciones y ausencias', añade la ausencia

 

Palabras clave asociadas a este artículo:

Tipo de ausencia - vacaciones y ausencias - modificar - perfil de vacaciones - crear