¿Un empleado cambia de horario de trabajo, de categoría profesional o de convenio colectivo? O quizás ¿ Pasa de un contrato de media jornada a tiempo completo?
SI esto es así, puede que tengamos que asignarle perfil de vacaciones nuevo.
¿A quién va dirigido este artículo?
A los administradores de la plataforma Eurécia como responsables de la configuración.
Acciones a tener en cuenta
Cuando un empleado cambia de perfil de vacaciones, pueden darse dos casos:
- Algunas ausencias no cambian como por ejemplo las vacaciones o la ausencia por enfermedad
- Algunas ausencias cambian y debemos añadir o eliminarlas del perfil . Es decir, desactivar contadores o cambiar el incremento de alguno de ellos
Visualizar los tipos de vacaciones que no son los mismos
Acceso : Espacio Admin > Vacaciones y Ausencias > Abrir Perfiles vacaciones
- Comparar el perfil actual con el futuro perfil
- Anotar los tipos de vacaciones que cambian
Cancelar las ausencias por venir
Acceso : Vacaciones y Ausencias >Vista del Mánager > Validación de las solicitudes
- Selecciona el empleado para el cual quieres hacer el cambio
- Filtrar en los tipos de ausencias que no existirán en el futuro perfil
- Selecciona el 'Estado: todos' para mostrar todas las solicitudes de ausencias
Posiciona el filtro 'Inicio' en la fecha del día para mostrar solo las ausencias futuras - Haz clic en 'Mostrar'
- Anotar las ausencias futuras
- Haz clic en 'Acciones'
- 'Restaurar los elementos'
- Haz clic en 'Cancelar'
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Asignar el nuevo perfil al empleado
Acceso : Espacio Admin > Parámetros generales > Abrir Trabajadores y usuarios > Abrir la ficha del empleado
- Haz clic en la pestaña 'Reglas'
- En la pestaña 'Vacaciones y Ausencias' asigna el nuevo perfil al empleado, esta acción hará que los contadores del antiguo perfil se pongan en 'inactivos'
- Guardar
Si el nuevo perfil del empleado contiene nuevos tipos de ausencia, el contador se creará automáticamente durante la noche y estará disponible al día siguiente. |
Transferir los saldos en los nuevos contadores
Acceso : Vacaciones y Ausencias > Vista del Mánager > Contadores de equipo
- Selecciona el empleado
- Selecciona el tipo de ausencia que no existe en el nuevo perfil vacaciones
- En la zona de filtros, en 'Contadores' pon 'todos' para mostrar los contadores inactivos y activos
- Los contadores inactivos aparecen: si queda un saldo superior a 0 en uno de los contadores, te invitamos a duplicarlos:
- Haz clic en los tres puntitos en la linea que quieres duplicar
- En 'Copia del estado de los contadores de vacaciones' elige el nuevo tipo de vacaciones que duplicará del saldo del antiguo contador
- Añade un comentario de regularización
- Controla y modifica los derechos acumulados del nuevo contador si necesario
- Guardar
- Esta operacion debe repetirse para cada uno de los contadores que queremos recuperar
Saldar los contadores inactivos
Acceso : Vacaciones y Ausencias > Vista del Mánager > Contadores de equipo
Te recomendamos que los contadores inactivos se queden a 0, para evitar confusiones:
- Selecciona el empleado
- Selecciona el tipo de ausencia que no existe en el nuevo perfil vacaciones
- En la zona de filtros, en 'Contadores' 'inactivos' para mostrar solo los contadores inactivos
- Los contadores inactivos aparecen: si queda un saldo superior a 0 en uno de los contadores, y que este ha sido transferido en un nuevo tipo de ausencias, haz clic en el para abrir el contador
- Modifica los derechos utilizados para que sean iguales a los derechos acumulado: el saldo se pondrá a 0
- Añade un comentario de regularización
- Guardar
Solicitar las ausencias en los nuevos contadores
Acceso : Vacaciones y Ausencias >Vista del Mánager > Validación de las solicitudes
- Selecciona el empleado
- Elige el tipo de ausencias que pasó a 'inactivo'
- Selecciona el estado 'Todos' para mostrar las solicitudes de ausencias previamente canceladas
- Posiciona el filtro 'Inicio' en la fecha del día para mostrar solo las futuras ausencias
- Duplica las ausencias que cancelaste evitar los errores
- En cada ausencia duplicada, modifica el tipo de ausencia para eligir el nuevo tipo de ausencia
- Para evitar enviar un correo electrónico, activa 'No enviar correo electrónico de notificación'
- Según el estado de la solicitud inicial haz clic en 'Validar' si ya estaba aprobada por el responsable de validación o 'Someter a validación' si estaba pendiente
- Repite la operación para cada tipo de ausencia que pasó a 'inactivo' por cada tipo de ausencia que se puso en 'inactivo'
Palabras clave asociadas a este artículo:
Perfiles vacaciones y ausencias - empleado - contadores de equipo - Tipos de vacaciones y ausencias - solicitudes de vacaciones - estado - transferir derechos
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