Definir la persona que debe aprobar o no las solicitudes de ausencia, o las horas declaras o los gastos es muy importante. Por esa misma razón, te aconsejamos que te tomes el tiempo necesario para poder definir este circuito. A veces para las vacaciones puede ser el mánager directo pero por ejemplo para una baja quizás es mejor que sea el responsable de RRHH que le eche un ojo. Aquí te contamos todo lo que debes tener en cuenta: ➡
¿A quién va dirigido este artículo?
A los administradores de la plataforma Eurécia.
Definir un circuito de validación
Hay dos tipos de circuitos de validación en Eurécia:
- El circuito de validación de la sociedad: se define de una sola vez en la ficha de la sociedad y se aplica a todos los empleados.
- El circuito de validación del empleado: se define caso por caso en la ficha de cada empleado y tiene prioridad sobre el circuito de la sociedad.
Te recomendamos que establezcas un circuito de validación de la sociedad que se aplicará a todos los empleados, y que gestiones las excepciones caso por caso a partir de la ficha del empleado.
El circuito de validación de la sociedad
Acceso : Espacio Admin > Abrir la Ficha de la sociedad> Pestaña 'Configuración'
- Ve a 'Circuito de validación'
- Marca 'Activar el circuito de validación de la sociedad' para aplicar el circuito a todos los empleados
- Insertar una línea para la validación de las vacaciones y ausencias
- Selecciona su función 'Validación de vacaciones y ausencias' (o 'Validación de todas las solicitudes' si es el mismo circuito para todos los módulos)
- Elige el nivel de validación: es posible poner nivel 1 a una persona, y nivel 2 a otra, para poner validaciones intermedias
- Elige el responsable de validación ( la persona que va validar la ausencia)
- Elige la transferencia posible de validación hacia (opcional)
- No autorizado: la validación no puede ser transferida a otra persona
- Todas las personas que tengan autorización de validación : la validación puede ser transferida a toda persona que tenga un perfil del usuario con la 'Vista del mánager'
- Mánager : transferencia posible hacia el mánager del empleado
- Responsable de la sociedad
- Responsable Departamento
- Responsable Estructura
- Condición de activación del flujo de trabajo (opcional) : permite condicionar la activación del circuito, fuera de las condiciones, la regla no se activa
- Para el módulo Vacaciones y Ausencias, la condición de activación es el tipo de ausencia
- Valida la regla, haciendo clic en 'Validar esta línea'
- Haz clic en 'Guardar'
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El circuito de validación del empleado
Acceso : Espacio Admin > Abrir Trabajadores y usuarios > Abrir la ficha del empleado
- Abre a la pestaña 'Reglas'
- En 'Circuito de validación' aparecen por defecto las reglas definidas en la ficha de la sociedad
- Inserta una línea para añadir una regla
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- Selecciona su función 'Validación de vacaciones y ausencias' (o 'Validación de todas las solicitudes' si es el mismo circuito para todos los módulos)
- Elige su nivel de validación: es posible poner nivel 1 a una persona, y nivel 2 a otra, para poner validaciones intermedias.
- Elige el responsable de validación (la persona que va validar la ausencia)
- Elige la transferencia posible de validación hacia (opcional)
- No autorizado: la validación no puede ser transferida a otra persona
- Todas las personas que tengan autorización de validación : la validación puede ser transferida a toda persona que tenga un perfil del usuario con la 'Vista del mánager'
- Mánager : transferencia posible hacia el mánager del empleado
- Responsable de la sociedad
- Responsable Departamento
- Responsable Estructura
- Condición de activación del flujo de trabajo (opcional) : permite condicionar la activación del circuito, fuera de las condiciones, la regla no se activa
- Para el módulo Vacaciones y Ausencias, la condición de activación es el tipo de ausencia
- Valida la regla, haciendo clic en 'Validar esta línea'
- Haz clic en 'Guardar'
Si varias reglas de validación tienen el mismo nivel, la validación dependera de todos los responsables del mismo nivel. Ambos recibirán la solicitud simultáneamente, y desaparecerá una vez que cualquiera de ellos la haya validado. |
Palabras clave asociadas a este artículo:
Solicitudes de ausencia - circuito de validación - nivel - validación - mánagers
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