¿ En qué momento se deducen los días los contadores?

Eurécia te ofrece la posibilidad de configurar como quieres que los contadores se deduzcan. Hay dos formas: la primera, en el momento que la solicitud de vacaciones se envía a aprobar (pendiente de validación) o bien en el momento que la solicitud ha sido aprobada. 

¿A quién va dirigido este artículo?

Al administrador como responsable de la configuración de la plataforma Eurécia. 

Las ausencias sometidas a validación deben tener un impacto inmediato en el saldo de las vacaciones (operación por defecto). 

Con esta acción, tan pronto como la solicitud de vacaciones se envíe a aprobar, los contadores se deducirán directamente. Eso quiere decir que esos días ya no se pueden pedir para otro tipo de ausencia.  

Eurecia te permite solicitar los días si en el día de inicio de la ausencia, tienes el cómputo suficiente en el contador. Si no, te aparecerá un mensaje de error informándote de que no tienes días suficientes. 

Lo mismo se aplica a las solicitudes de transferencia de derechos a un contador de vacaciones a otro. 

Ejemplo: un empleado tiene un saldo de 10 días en su contador de vacaciones pagadas 2020, puede solicitar la ausencia con este contador dentro del límite total de estos 10 días.

Las ausencias sometidas a validación sólo se deducirán en el momento de su aprobación  

Con esta opción, el mismo derecho a vacaciones puede ser objeto de varias solicitudes de ausencia.

La primera solicitud validada tendrá un impacto en los contadores. Las demás solicitudes ya no podrán ponerse porque no tendrán días suficientes. Estas tendrán que cancelarse o ser rechazadas. 

Esta opción permite a los empleados hacer varias solicitudes de vacaciones (por ejemplo, para las vacaciones de verano) y dejar que el responsable valide la que mejor se adapte a la organización del equipo.

Si bien esta opción tiene ventajas, los empleados pueden hacer muchas solicitudes sin darse cuenta de que no todas pueden ser validadas debido a la falta días. 

Ejemplo: un empleado tiene un saldo de 10 días en su contador de vacaciones pagadas 2020, entonces podrá hacer varias solicitudes de 10 días de ausencia. Una vez validada una de las solicitudes, el contador se agotará y las demás solicitudes tendrán que ser rechazadas o colocadas en otro tipo de ausencias. 

Para activar esta opción en Eurécia, conviene activarla en la ficha de la sociedad. 

Acceso : Espacio Admin > Ficha de la sociedad > Pestaña 'Configuración' 

• Ve a 'parámetros de vacaciones y ausencias'
• Desactiva 'Evitar someter a validación varias veces un mismo derecho'
• Guardar

Impacto en las solicitudes ya validadas 

Cualquier modificación no afectará a las solicitudes ya realizadas. Si el saldo de vacaciones lo permite, las solicitudes pueden ser validadas por los responsables.

Si se agota el saldo, el responsable que desee validar la solicitud recibirá un mensaje como "Los contadores se han movido desde el envío para su validación".

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