Gérer vos données de rémunération sur Eurécia

Accès : Espace admin > Salariés & Utilisateurs > Fiche salarié > onglet Emploi

Vous retrouvez l'historique de la rémunération dans chaque fiche salarié.

Trois points importants

• Pour remonter vos primes dans vos EVP, les champs dans votre historique doivent être scrupuleusement identiques à la description de votre champ EVP associé.
• Eurécia ne peut remonter qu'une seule prime par libellé par mois.

Si vous avez plusieurs primes identiques avec le même libellé et la même période, il faut les coupler sur une seule et même prime.

Par exemple :

Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 650

Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 320

Il faut l'intégrer comme ceci :

Prime objectif du 01/05/2023 au 31/05/2023 : 970

• Le cas d'une prime sur plusieurs mois

Une prime qui couvre plusieurs mois devra être renseignée sur un seul mois, soit le premier soit le dernier de la période couverte.

Par exemple :

Prime trimestrielle du 01/04/2023 au 30/06/2023 : 1300

La prime devra être intégrée sur Eurécia sur le mois de paiement : si elle est versée sur le salaire de juin, la période à indiquer sera 01/06/2023 au 30/06/2023.

Accès : Espace Admin > Paramètres généraux > Salariés et utilisateurs > Fiche salarié

Pour enregistrer une donnée de rémunération manuellement dans la fiche salarié, il vous suffit de l'inscrire dans l'historique avec les éléments : catégorie, libellé, dates de début/fin et montant, puis d'enregistrer.

Il est également possible de saisir les données de rémunération directement dans la grille EVP. Une fois les données saisies dans la grille, cela va créer une ligne dans l'historique de la rémunération de la fiche salarié avec les dates de début et de fin de la grille.

Par exemple :

Je saisis dans ma grille de novembre, grille de période 01/11/2023 à 30/11/2023 donc, une prime sur objectif de 300€ pour Laure.

La ligne créée dans l'historique de la rémunération de la fiche salarié de Laure :

Un nouveau modèle d'import est disponible dans vos imports : Salaires et Primes. Le modèle à utiliser est téléchargeable !

Accès : Espace admin > Paramètres généraux > Import manuel des données : Nouveau

Étape 1 : télécharger le modèle d'import

Sélectionnez dans le menu déroulant l'import « Primes ».

Pour télécharger le modèle d'import :

Étape 2 : compléter votre fichier d'import

Le fichier se présente sous ce format :

Données du fichier :

EMAIL USER : email utilisateur

REF_USER : matricule utilisateur (non obligatoire)

LABEL : nom de la prime ou du salaire

Par exemple :

Description du champ EVP : Prime trimestrielle

Nom requis à l'identique exact : Prime trimestrielle

Ne seront pas reconnues dans les EVP : Prime Trimestrielle, Primes trimestrielle, Prime_trimestrielle, etc.

La reconnaissance distingue les majuscules/minuscules, espaces, caractères supplémentaires, etc.

START_DATE : date de début

END_DATE : date de fin

AMOUNT : montant (en chiffre uniquement, pas de valeur € ou autre)

CATEGORY : Primes / Salaire mensuel brut / Salaire journalier brut / Salaire annuel brut

COMMENT : texte libre

Étape 3 : charger le fichier

Étape 4 : lancer l'import

Une fois l'import réalisé, vous retrouverez les données de rémunération dans la fiche salarié, onglet « Emploi » > historique de la rémunération.

Si vos données de rémunération étaient déjà configurées pour remonter dans votre grille EVP, vous n'avez rien à faire ! 😊

Ajouter des champs « primes » et « salaires » à votre grille EVP

Étape 1 : créer le champ

Accès : Espace admin > Définition des champs de paie

• Je clique sur le bouton ,
• Je saisis une description qui apparaîtra dans la grille d'EVP,
• Je sélectionne le champ « Dossier salarié » et le type de champ adapté

• Cocher la case « Alimenter la date de fin dans le dossier salarié » si vous souhaitez que la date de fin de votre grille EVP vienne alimenter automatiquement la date de fin de l'élément dans le dossier salarié.

• Renseigner un nombre de mois de décalage si la date de début de l'élément qui sera créé dans le dossier salarié doit être différente de la date de début de la grille d'EVP. Par exemple, si le nombre de mois de décalage est positionné à +2, alors l'élément créé à l'enregistrement de la grille d'EVP de janvier débutera le 1er mars.

• Cocher la case « Ne montrer que les modifications de la période » pour que les nouvelles valeurs remontent dans la grille d'EVP, et uniquement celles-ci. Cette fonctionnalité est incompatible avec l'édition d'un champ dans une grille (case à cocher « Éditable » dans la définition du modèle de grille).

Si la case « Ne montrer que les modifications de la période » est cochée, alors la règle est la suivante :

• Si la date de début d'application de l'élément du dossier salarié est inférieure ou égale à la date fin de la grille EVP ET que la date fin d'application de l'élément est supérieure, égale ou vide à la date de début de la grille EVP.

Si la case « Ne montrer que les modifications de la période » n'est pas cochée, alors la règle devient :

• Si la date de début d'application de l'élément du dossier salarié est inférieure ou égale à la date fin de la grille EVP ET que la date fin d'application de l'élément est supérieure, égale ou vide à la date de fin de la grille EVP.

Indiquer le code paie

• J'indique un « code paye » si nécessaire,
• J'enregistre.

Étape 2 : ajouter le champ à votre grille EVP

Accès : Espace admin > Congés & Absences ou Préparation Paie > Modèles de grille

• Je sélectionne le modèle de grille concerné,
• J'ajoute un élément en cliquant sur ,
• Je sélectionne la catégorie « Primes » (par exemple) et le champ EVP « Prime » précédemment créé :

• Je valide et j'enregistre.

Je retrouve donc les colonnes ajoutées dans mes grilles EVP !